Vai trò của công chứng viên đối với người nước ngoài tại Trung Quốc: Phân tích chiến lược

Trong hệ thống pháp luật Trung Quốc, Văn phòng Công chứng (公证处 - Gōngzhèngchù) đóng vai trò quan trọng hơn nhiều so với công chứng viên ở nhiều nước phương Tây. Tại Trung Quốc, công chứng không chỉ đơn thuần là chứng kiến ​​chữ ký; đó là một quy trình nghiêm ngặt để xác minh tính xác thực, tính hợp pháp và tính đúng sự thật của các văn bản và hành động.

Đối với cá nhân và doanh nghiệp nước ngoài, công chứng thường là "cánh cửa" bắt buộc để thực hiện các thủ tục hành chính, kiện tụng và các sự kiện quan trọng trong cuộc sống. Dưới đây là phân tích chi tiết của hirelawfirm.cn  về thời điểm và lý do tại sao người nước ngoài cần các dịch vụ này.

Theo Luật Công chứng của Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa , giấy chứng nhận công chứng được coi là bằng chứng sơ bộ về các sự kiện được nêu trong đó. Đối với người nước ngoài, điều này có nghĩa là nếu không được công chứng, các giấy tờ nước ngoài hoặc tuyên bố cá nhân của bạn có thể không có giá trị pháp lý nào trước chính quyền Trung Quốc.

Đối với các nhà đầu tư và doanh nhân nước ngoài, công chứng là nền tảng của bản sắc doanh nghiệp.

• Thành lập công ty: Để đăng ký doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài (WFOE), "Giấy chứng nhận tình trạng hoạt động tốt" hoặc "Điều lệ công ty" của nhà đầu tư phải được công chứng tại nước sở tại, sau đó thường được công chứng lại hoặc dịch thuật bởi công chứng viên Trung Quốc.

• Giấy ủy quyền (POA): Nếu bạn là CEO ở nước ngoài ủy quyền cho một quản lý địa phương tại Trung Quốc ký hợp đồng hoặc mở tài khoản ngân hàng, giấy ủy quyền đó phải được công chứng để có hiệu lực.

• Đăng ký nhãn hiệu và bằng sáng chế: Việc chuyển giao hoặc cấp phép quyền sở hữu trí tuệ (IP) giữa một thực thể nước ngoài và một công ty Trung Quốc thường yêu cầu một thỏa thuận được công chứng để được CNIPA (Cục Sở hữu Trí tuệ Quốc gia Trung Quốc) công nhận.

Các vấn đề dân sự xuyên biên giới là lĩnh vực mà người nước ngoài thường xuyên sử dụng dịch vụ công chứng nhất.

• Đăng ký kết hôn: Để kết hôn với công dân Trung Quốc, người nước ngoài phải cung cấp Giấy chứng nhận không có trở ngại (Giấy chứng nhận tình trạng độc thân) . Tài liệu này phải được công chứng và xác thực để chứng minh bạn đủ điều kiện pháp lý để kết hôn.

• Thừa kế tài sản: Nếu người nước ngoài qua đời để lại tài sản (bất động sản, tài khoản ngân hàng) tại Trung Quốc, người thừa kế phải xin Giấy chứng nhận thừa kế có công chứng để chuyển quyền sở hữu. Quá trình này bao gồm việc xác minh quan hệ huyết thống giữa người quá cố và người thừa kế.

• Nhận con nuôi: Tất cả các giấy tờ liên quan đến việc nhận con nuôi quốc tế phải được công chứng nghiêm ngặt để tuân thủ luật pháp Trung Quốc và Công ước La Hay về nhận con nuôi.

Quy trình xin "Visa Z" (Visa lao động) phụ thuộc rất nhiều vào việc xác nhận của công chứng viên.

• Bằng cấp và kiểm tra lý lịch: Để xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài, bằng đại học và giấy chứng nhận không có tiền án tiền sự của bạn phải được công chứng.

• Kiểm chứng bản dịch: Chính quyền Trung Quốc thường không chấp nhận các bản dịch do cá nhân thực hiện. Văn phòng công chứng phải cấp Giấy chứng nhận dịch thuật công chứng , chứng nhận rằng bản dịch tiếng Trung là bản sao chính xác và trung thực của tài liệu gốc nước ngoài.

Tại các tòa án Trung Quốc, "Bảo quản chứng cứ" là một công cụ quyền lực.

• Chứng thực trang web/tin nhắn: Nếu bạn là nạn nhân của hành vi đánh cắp sở hữu trí tuệ hoặc phỉ báng trực tuyến, việc chỉ chụp ảnh màn hình là không đủ. Công chứng viên phải chứng kiến ​​quá trình truy cập bằng chứng để đảm bảo rằng bằng chứng đó không bị giả mạo.

• Việc tống đạt văn kiện: Công chứng viên có thể chứng kiến ​​việc giao nhận các thông báo pháp lý để đảm bảo rằng một bên không thể sau này tuyên bố họ "chưa từng nhận được" văn bản đó.

Vào cuối năm 2023, Trung Quốc chính thức gia nhập Công ước La Hay về chứng thực lãnh sự .

• Điểm thay đổi: Đối với các tài liệu đến từ các quốc gia thành viên khác (như Mỹ, Anh hoặc Đức), bạn không còn cần "Xác thực Lãnh sự" tại Đại sứ quán Trung Quốc nữa. Chỉ cần dấu Apostille từ chính phủ nước bạn là đủ.

• Lưu ý: Tuy nhiên, sau khi tài liệu đó đến Trung Quốc, bạn vẫn thường cần một công chứng viên địa phương người Trung Quốc để cung cấp bản dịch được chứng thực.

Thủ tục công chứng tại Trung Quốc có thể rườm rà và tốn thời gian. Công ty chúng tôi cung cấp:

Trang web: www.hirelawfirm.com

Hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp về tuân thủ pháp luật quốc tế tại Trung Quốc.