In het Chinese rechtssysteem speelt een notariskantoor (公证处 - Gōngzhèngchù) een veel belangrijkere rol dan een notaris in veel westerse landen. In China gaat notariële bekrachtiging niet alleen over het bekrachtigen van een handtekening; het is een rigoureus proces om de authenticiteit, wettigheid en feitelijkheid van documenten en handelingen te verifiëren.
Voor buitenlanders en bedrijven is notariële bekrachtiging vaak een verplichte stap in administratieve procedures, rechtszaken en belangrijke levensgebeurtenissen. Hier volgt een gedetailleerde analyse voor hirelawfirm.cn over wanneer en waarom buitenlanders deze diensten nodig hebben.
De rol van notarissen voor buitenlanders in China: een strategische analyseVolgens de Notariële Wet van de Volksrepubliek China wordt een notariële akte beschouwd als prima facie bewijs van de feiten die erin worden beweerd. Voor een buitenlander betekent dit dat buitenlandse documenten of persoonlijke verklaringen zonder notariële bekrachtiging geen enkele rechtskracht hebben in de ogen van de Chinese autoriteiten.
1. Bedrijfs- en zakelijke transactiesVoor buitenlandse investeerders en ondernemers vormt notariële bekrachtiging de basis van de bedrijfsidentiteit.
Bedrijfsoprichting: Om een WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise) te registreren, moet het "Certificate of Good Standing" of de "Articles of Incorporation" van de investeerder in het thuisland notarieel worden bekrachtigd en vervolgens vaak opnieuw worden bekrachtigd of vertaald door een Chinese notaris.
Volmacht (POA): Als u als CEO in het buitenland een lokale manager in China aanwijst om contracten te ondertekenen of bankrekeningen te openen, moet die volmacht notarieel worden bekrachtigd om rechtsgeldig te zijn.
Aanvragen van handelsmerken en patenten: De overdracht of licentiëring van intellectuele eigendom tussen een buitenlandse entiteit en een Chinees bedrijf vereist doorgaans een notariële overeenkomst die erkend wordt door de CNIPA (China National Intellectual Property Administration).
Grensoverschrijdende civiele zaken zijn de gebieden waar expats het vaakst gebruikmaken van notariële diensten.
Huwelijksregistratie: Om met een Chinees staatsburger te trouwen, moet een buitenlander een verklaring van geen huwelijksbelemmering (verklaring van ongehuwde status) overleggen . Dit document moet notarieel bekrachtigd en geauthenticeerd zijn om aan te tonen dat u wettelijk bevoegd bent om te trouwen.
Erfgoed: Als een buitenlander overlijdt en bezittingen (onroerend goed, bankrekeningen) in China achterlaat, moeten de erfgenamen een notariële akte van erfopvolging verkrijgen om de eigendomsrechten over te dragen. Dit proces omvat het verifiëren van de verwantschap tussen de overledene en de erfgenamen.
Adoptie: Alle internationale adoptiedocumenten moeten strikt notarieel worden bekrachtigd om te voldoen aan zowel de Chinese wetgeving als het Haagse Adoptieverdrag.
De procedure voor het verkrijgen van een "Z-visum" (werkvisum) is sterk afhankelijk van notariële verificatie.
Diploma- en achtergrondcontrole: Om een werkvergunning voor buitenlanders te verkrijgen, moeten uw universitaire diploma en een verklaring omtrent goed gedrag notarieel worden bekrachtigd.
Verificatie van de vertaling: Chinese autoriteiten accepteren over het algemeen geen vertalingen die door particulieren zijn gemaakt. Een notaris moet een notariële verklaring van vertaling afgeven , waarin wordt bevestigd dat de Chinese versie een nauwkeurige en getrouwe weergave is van het originele buitenlandse document.
In Chinese rechtbanken is "bewijsbehoud" een krachtig instrument.
Notariële bekrachtiging van webpagina/bericht: Als u slachtoffer bent van diefstal van intellectueel eigendom of online laster, is het maken van een screenshot alleen niet voldoende. Een notaris moet getuige zijn van het proces waarbij het bewijsmateriaal wordt geraadpleegd om te controleren of er niet mee is geknoeid.
Betekening van processtukken: Notarissen kunnen de overhandiging van juridische kennisgevingen bekrachtigen om ervoor te zorgen dat een partij later niet kan beweren dat zij het document "nooit heeft ontvangen".
| Servicecategorie | Specifieke notariële kwestie | Veelvoorkomend gebruiksscenario |
| Identiteit en status | Geboorte, huwelijk, geen strafblad | Visumaanvragen, permanente verblijfsvergunning (groene kaart) |
| Documenten | Authenticiteit van handtekening/zegel | Contracten, verklaringen onder ede, verklaringen |
| Geautoriseerde handelingen | Volmacht (POA) | Verkoop van onroerend goed, vertegenwoordiging in rechtszaken |
| Feitenverificatie | Diploma/graad, beroepstitel | Werkvergunningsaanvragen, Werkgelegenheid |
| Vertaling | Certificering voor documentvertaling | Elk buitenlands document dat wordt gebruikt in een Chinese rechtbank of overheidsinstantie. |
Eind 2023 trad China officieel toe tot het Haagse Apostilleverdrag .
Wat is er veranderd: Voor documenten afkomstig uit andere lidstaten (zoals de VS, het VK of Duitsland) is "consulaire authenticatie" bij een Chinese ambassade niet langer nodig. Een eenvoudige apostillestempel van uw eigen overheid is voldoende.
Let op: zodra het document in China aankomt, is het vaak nog steeds nodig dat een lokale Chinese notaris een gecertificeerde vertaling verzorgt.
Notariële bekrachtiging in China kan bureaucratisch en tijdrovend zijn. Ons kantoor biedt de volgende diensten aan:
Agentuurdiensten: Wij treden op als uw vertegenwoordiger bij de notaris, waardoor u uren wachten in de rij bespaart.
Documentcontrole: Wij zorgen ervoor dat uw buitenlandse documenten voldoen aan de strenge eisen voor "Apostille" of "Authenticatie" voordat u ze indient.
Juridische vertaling: Wij werken samen met gecertificeerde vertalers om ervoor te zorgen dat uw notariële documenten 100% correct zijn.
Website: www.hirelawfirm.com
Professionele juridische ondersteuning voor internationale naleving in China.
