Роль нотаріусів для іноземців у Китаї: стратегічний аналіз

У китайському правовому ландшафті нотаріальна контора (公证处 - Gōngzhèngchù) відіграє набагато важливішу роль, ніж нотаріус у багатьох західних країнах. У Китаї нотаріальне засвідчення — це не просто засвідчення підпису; це ретельний процес перевірки автентичності , законності та фактичної достовірності документів і дій.

Для іноземних фізичних та юридичних осіб нотаріальне засвідчення часто є обов'язковим «шлюзом» до адміністративних процедур, судових процесів та важливих життєвих подій. Ось детальний аналіз для hirelawfirm.cn  щодо того, коли і чому іноземцям потрібні ці послуги.

Згідно із Законом Китайської Народної Республіки про нотаріальне посвідчення , нотаріальне свідоцтво вважається prima facie доказом фактів, які воно стверджує. Для іноземця це означає, що без нотаріального посвідчення ваші іноземні документи чи особисті заяви можуть не мати жодної юридичної сили в очах китайської влади.

Для іноземних інвесторів та підприємців нотаріальне засвідчення є основою корпоративної ідентичності.

• Створення компанії: Для реєстрації WFOE (підприємства, що повністю належить іноземним компаніям) «Сертифікат про належну репутацію» або «Статут компанії» інвестора має бути нотаріально засвідчений у його країні, а потім часто повторно засвідчений або перекладений китайським нотаріусом.

• Довіреність (POA): Якщо ви є генеральним директором за кордоном і призначаєте місцевого менеджера в Китаї для підписання контрактів або відкриття банківських рахунків, ця довіреність має бути нотаріально засвідчена, щоб мати юридичну силу.

• Подання заявок на торговельні марки та патенти: Передача або ліцензування інтелектуальної власності (ІВ) між іноземною організацією та китайською компанією зазвичай вимагає нотаріально засвідченої угоди для визнання CNIPA (Китайським національним управлінням інтелектуальної власності).

Транскордонні цивільні справи – це та сфера, де нотаріальні послуги найчастіше використовуються іноземцями.

• Реєстрація шлюбу: Щоб одружитися з громадянином Китаю, іноземець повинен надати довідку про відсутність перешкод (довідку про неодружений статус) . Цей документ має бути нотаріально засвідчений та легалізований, щоб підтвердити ваше юридичне право на шлюб.

• Спадкування активів: Якщо іноземець помирає, залишаючи активи (нерухомість, банківські рахунки) в Китаї, спадкоємці повинні отримати нотаріальне свідоцтво про спадщину , щоб передати право власності. Цей процес включає перевірку спорідненості між померлим та спадкоємцями.

• Усиновлення: Усі документи про міжнародне усиновлення повинні пройти суворе нотаріальне засвідчення відповідно до китайського законодавства та Гаазької конвенції про усиновлення.

Процес отримання "Z-візи" (робочої візи) значною мірою залежить від нотаріального засвідчення.

• Перевірка ступеня та біографічних даних: Щоб отримати дозвіл на роботу іноземця, ваш університетський диплом та відсутність судимості повинні бути нотаріально засвідчені.

• Перевірка перекладу: Китайська влада зазвичай не приймає переклади, виконані фізичними особами. Нотаріальна контора повинна видати нотаріальне свідоцтво про переклад , яке засвідчує, що китайська версія є точним та достовірним відтворенням оригінального іноземного документа.

У китайських судах «збереження доказів» є потужним інструментом.

• Нотаріальне засвідчення веб-сторінки/повідомлення: Якщо ви стали жертвою крадіжки інтелектуальної власності або наклепу в Інтернеті, простого створення знімка екрана недостатньо. Нотаріус повинен бути засвідченим у процесі доступу до доказів, щоб переконатися, що вони не були підроблені.

• Вручення судових повідомлень: Нотаріуси можуть засвідчувати вручення юридичних повідомлень, щоб сторона пізніше не могла стверджувати, що вона «ніколи не отримувала» документ.

Станом на кінець 2023 року Китай офіційно приєднався до Гаазької конвенції про апостиль .

• Що змінилося: Для документів, що надходять з інших країн-членів (таких як США, Велика Британія чи Німеччина), вам більше не потрібна «консульська легалізація» в посольстві Китаю. Достатньо простого апостиля від вашого уряду.

• Примітка: Однак, навіть після надходження цього документа до Китаю, вам все одно часто потрібен місцевий китайський нотаріус для надання засвідченого перекладу.

Нотаріальне засвідчення в Китаї може бути бюрократичним та трудомістким процесом. Наша фірма надає:

Вебсайт: www.hirelawfirm.com

Професійна юридична підтримка у сфері міжнародного комплаєнсу в Китаї.