בנוף המשפטי הסיני, משרד נוטריון ציבורי (公证处 - Gōngzhèngchù) ממלא תפקיד קריטי בהרבה מאשר נוטריון במדינות מערביות רבות. בסין, אישור נוטריוני אינו רק עדות לחתימה; זהו תהליך קפדני של אימות האותנטיות, החוקיות והעובדתיות של מסמכים ופעולות.
עבור יחידים ועסקים זרים, אישור נוטריוני הוא לעתים קרובות "שער" חובה להליכים מנהליים, ליטיגציה ואירועי חיים משמעותיים. להלן ניתוח מפורט עבור hirelawfirm.cn בנוגע למתי ומדוע זרים זקוקים לשירותים אלה.
תפקידם של נוטריונים ציבוריים עבור זרים בסין: ניתוח אסטרטגיעל פי חוק האימות הנוטריוני של הרפובליקה העממית של סין , תעודה נוטריונית נחשבת לראיה לכאורה לעובדות שהיא מצהירה. עבור זר, משמעות הדבר היא שללא אימות נוטריוני, למסמכים הזרים או להצהרות האישיות שלך ייתכן שאין מעמד משפטי בעיני הרשויות הסיניות.
1. עסקאות תאגידיות ועסקיותעבור משקיעים ויזמים זרים, אישור נוטריוני הוא הבסיס לזהות התאגידית.
הקמת חברה: כדי לרשום WFOE (חברה בבעלות זרה מלאה), יש לאשר את "תעודת המעמד הטוב" או "תקנון ההתאגדות" של המשקיע במדינת מולדתו, ולאחר מכן לעיתים קרובות לקבל אישור מחדש או תרגום על ידי נוטריון סיני.
ייפוי כוח (POA): אם אתה מנכ"ל בחו"ל שממנה מנהל מקומי בסין לחתום על חוזים או לפתוח חשבונות בנק, ייפוי כוח זה חייב להיות מאושר על ידי נוטריון כדי שיהיה ניתן לאכיפה.
הגשות סימן מסחרי ופטנטים: העברה או רישוי של קניין רוחני (IP) בין ישות זרה לחברה סינית דורשים בדרך כלל הסכם נוטריוני שיוכר על ידי CNIPA (מינהל הקניין הרוחני הלאומי של סין).
עניינים אזרחיים חוצי גבולות הם המקומות בהם שירותי נוטריון משמשים לרוב גולים.
רישום נישואין: כדי להינשא לאזרח סיני, על אדם זר להציג תעודת היעדר מניעה (תעודת מעמד יחיד) . מסמך זה חייב להיות מאומת על ידי נוטריון כדי להוכיח שאתה חופשי מבחינה חוקית להינשא.
ירושת נכסים: אם זר נפטר והותיר אחריו נכסים (נדל"ן, חשבונות בנק) בסין, על היורשים להשיג תעודת ירושה נוטריונית כדי להעביר את הבעלות. תהליך זה כרוך באימות הקרבה בין המנוח ליורשים.
אימוץ: כל מסמכי האימוץ הבינלאומיים חייבים לעבור אישור נוטריוני קפדני על מנת לעמוד הן בחוק הסיני והן באמנת האימוץ של האג.
תהליך ה"Z-Visa" (ויזת עבודה) תלוי במידה רבה באימות נוטריוני.
בדיקות תואר ורקע: כדי לקבל היתר עבודה לזר, יש לאמת את תעודת האוניברסיטה שלך ואת הרישום הפלילי שלך.
אימות תרגום: הרשויות הסיניות בדרך כלל אינן מקבלות תרגומים שבוצעו על ידי יחידים. משרד נוטריון ציבורי חייב להנפיק תעודת תרגום נוטריונית , המאשרת שהגרסה הסינית היא עיבוד מדויק ונאמן של המסמך הזר המקורי.
בבתי המשפט הסיניים, "שימור ראיות" הוא כלי רב עוצמה.
אימות נוטריוני של דף אינטרנט/הודעה: אם נפלת קורבן לגניבת IP או הוצאת דיבה באינטרנט, צילום מסך בלבד אינו מספיק. נוטריון חייב להיות עד לתהליך הגישה לראיות כדי לוודא שלא טופלו בהן.
מסירת כתבי דין: נוטריונים יכולים להיות עדים למסירת הודעות משפטיות כדי להבטיח שצד לא יוכל לטעון מאוחר יותר כי "מעולם לא קיבל" את המסמך.
| קטגוריית שירות | עניין נוטריוני ספציפי | מקרה שימוש נפוץ |
| זהות ומעמד | לידה, נישואין, ללא רישום פלילי | בקשות ויזה, תושבות קבע (גרין קארד) |
| מסמכים | אותנטיות חתימה/חותם | חוזים, תצהירים, הצהרות |
| פעולות מורשות | ייפוי כוח (POA) | מכירות נדל"ן, ייצוג משפטי |
| אימות עובדות | תואר/דיפלומה, תואר מקצועי | בקשות להיתר עבודה, תעסוקה |
| תִרגוּם | הסמכת תרגום מסמכים | כל מסמך זר המשמש בבית משפט או בלשכה סינית |
בסוף שנת 2023, סין הצטרפה רשמית לאמנת האפוסטיל של האג .
מה השתנה: עבור מסמכים המגיעים ממדינות חברות אחרות (כמו ארה"ב, בריטניה או גרמניה), אינכם זקוקים עוד ל"אימות קונסולרי" בשגרירות סין. חותמת אפוסטיל פשוטה מממשלת הבית שלכם מספיקה.
הערה: עם זאת, לאחר הגעת המסמך לסין, עדיין תזדקקו לעיתים קרובות לנוטריון סיני מקומי שיספק תרגום מוסמך.
אימות נוטריוני בסין יכול להיות בירוקרטי וגוזל זמן. משרדנו מספק:
שירותי סוכנות: אנו משמשים כסוכנים שלכם במשרד הנוטריון הציבורי, וחוסכים לכם שעות של המתנה בתור.
סקירת מסמכים: אנו מוודאים שהמסמכים הזרים שלכם עומדים בתקני "אפוסטיל" או "אימות" המחמירים לפני הגשתם.
תרגום משפטי: אנו מתואמים עם מתרגמים מוסמכים כדי להבטיח שהתעודות הנוטריוניות שלכם מדויקות ב-100%.
אתר אינטרנט: www.hirelawfirm.com
תמיכה משפטית מקצועית לתאימות בינלאומית בסין.
