Ο ρόλος των συμβολαιογράφων για αλλοδαπούς στην Κίνα: μια στρατηγική ανάλυση

Στο κινεζικό νομικό τοπίο, ένα Γραφείο Συμβολαιογράφου (公证处 - Gōngzhèngchù) διαδραματίζει πολύ πιο κρίσιμο ρόλο από έναν συμβολαιογράφο σε πολλές δυτικές χώρες. Στην Κίνα, η συμβολαιογραφική επικύρωση δεν αφορά μόνο την επικύρωση μιας υπογραφής. Είναι μια αυστηρή διαδικασία επαλήθευσης της αυθεντικότητας, της νομιμότητας και της πραγματικότητας των εγγράφων και των ενεργειών.

Για τα αλλοδαπά άτομα και τις επιχειρήσεις, η συμβολαιογραφική επικύρωση αποτελεί συχνά μια υποχρεωτική «πύλη» για διοικητικές διαδικασίες, δικαστικές διαμάχες και σημαντικά γεγονότα της ζωής. Ακολουθεί μια λεπτομερής ανάλυση για το hirelawfirm.cn  σχετικά με το πότε και γιατί οι αλλοδαποί χρειάζονται αυτές τις υπηρεσίες.

Σύμφωνα με τον Νόμο περί Συμβολαιογραφικής Επικύρωσης της Λαϊκής Δημοκρατίας της Κίνας , ένα συμβολαιογραφικό πιστοποιητικό αντιμετωπίζεται ως prima facie απόδειξη των γεγονότων που επικαλείται. Για έναν αλλοδαπό, αυτό σημαίνει ότι χωρίς συμβολαιογραφική επικύρωση, τα αλλοδαπά έγγραφα ή οι προσωπικές σας δηλώσεις ενδέχεται να μην έχουν καμία νομική ισχύ στα μάτια των κινεζικών αρχών.

Για τους ξένους επενδυτές και επιχειρηματίες, η συμβολαιογραφική επικύρωση αποτελεί το θεμέλιο της εταιρικής ταυτότητας.

• Σύσταση Εταιρείας: Για την εγγραφή μιας WFOE (Επιχείρησης Εξ ολοκλήρου Ξένης Ιδιοκτησίας), το «Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας» ή το «Καταστατικό» του επενδυτή πρέπει να επικυρωθεί από συμβολαιογράφο στη χώρα καταγωγής του και στη συνέχεια συχνά να επικυρωθεί εκ νέου ή να μεταφραστεί από Κινέζο συμβολαιογράφο.

• Πληρεξούσιο (POA): Εάν είστε Διευθύνων Σύμβουλος στο εξωτερικό και διορίζετε έναν τοπικό διευθυντή στην Κίνα για να υπογράφει συμβάσεις ή να ανοίγει τραπεζικούς λογαριασμούς, η εν λόγω POA πρέπει να είναι συμβολαιογραφική επικυρωμένη για να είναι εκτελεστή.

• Υποβολές Αίτησης για Εμπορικά Σήματα και Ευρεσιτεχνίες: Η μεταβίβαση ή η αδειοδότηση Πνευματικής Ιδιοκτησίας (ΠΙ) μεταξύ μιας ξένης οντότητας και μιας κινεζικής εταιρείας συνήθως απαιτεί μια συμβολαιογραφική συμφωνία για να αναγνωριστεί από την CNIPA (Εθνική Διοίκηση Πνευματικής Ιδιοκτησίας της Κίνας).

Οι διασυνοριακές αστικές υποθέσεις είναι οι περιπτώσεις όπου οι συμβολαιογραφικές υπηρεσίες χρησιμοποιούνται συχνότερα από τους ομογενείς.

• Εγγραφή Γάμου: Για να παντρευτεί ένας αλλοδαπός Κινέζο πολίτη, πρέπει να προσκομίσει Πιστοποιητικό Μη Κωλύματος (Πιστοποιητικό Άγαμου) . Αυτό το έγγραφο πρέπει να είναι επικυρωμένο από συμβολαιογράφο και να επικυρωθεί για να αποδειχθεί ότι είστε νόμιμα ελεύθεροι να παντρευτείτε.

• Κληρονομιά Περιουσιακών Στοιχείων: Εάν ένας αλλοδαπός αποβιώσει αφήνοντας περιουσιακά στοιχεία (ακίνητα, τραπεζικούς λογαριασμούς) στην Κίνα, οι κληρονόμοι πρέπει να λάβουν συμβολαιογραφικό πιστοποιητικό κληρονομιάς για να μεταβιβάσουν τον τίτλο. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει την επαλήθευση της συγγένειας μεταξύ του αποβιώσαντος και των κληρονόμων.

• Υιοθεσία: Όλα τα διεθνή έγγραφα υιοθεσίας πρέπει να υποβάλλονται σε αυστηρή συμβολαιογραφική επικύρωση ώστε να συμμορφώνονται τόσο με την κινεζική νομοθεσία όσο και με τη Σύμβαση της Χάγης για την Υιοθεσία.

Η διαδικασία έκδοσης της «Ζ-Βίζας» (Βίζα Εργασίας) εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την συμβολαιογραφική επαλήθευση.

• Έλεγχοι πτυχίου και ιστορικού: Για να αποκτήσετε άδεια εργασίας αλλοδαπού, το πανεπιστημιακό σας δίπλωμα και το μη ποινικό σας μητρώο πρέπει να είναι συμβολαιογραφικά επικυρωμένα.

• Επαλήθευση Μετάφρασης: Οι κινεζικές αρχές γενικά δεν δέχονται μεταφράσεις που γίνονται από ιδιώτες. Ένα συμβολαιογραφικό γραφείο πρέπει να εκδώσει συμβολαιογραφικό πιστοποιητικό μετάφρασης , το οποίο να βεβαιώνει ότι η κινεζική έκδοση αποτελεί ακριβή και πιστή απόδοση του πρωτότυπου ξένου εγγράφου.

Στα κινεζικά δικαστήρια, η «Διατήρηση Αποδεικτικών Στοιχείων» είναι ένα ισχυρό εργαλείο.

• Συμβολαιογραφική Επικύρωση Ιστοσελίδας/Μηνύματος: Εάν είστε θύμα κλοπής πνευματικής ιδιοκτησίας ή δυσφήμισης στο διαδίκτυο, η απλή λήψη ενός στιγμιότυπου οθόνης δεν επαρκεί. Ένας συμβολαιογράφος πρέπει να παρακολουθήσει τη διαδικασία πρόσβασης στα αποδεικτικά στοιχεία για να βεβαιωθεί ότι δεν έχουν παραποιηθεί.

• Επίδοση Διαδικασίας: Οι συμβολαιογράφοι μπορούν να παρακολουθήσουν την παράδοση νομικών ειδοποιήσεων για να διασφαλίσουν ότι ένα μέρος δεν μπορεί αργότερα να ισχυριστεί ότι «δεν έλαβε ποτέ» το έγγραφο.

Από τα τέλη του 2023, η Κίνα προσχώρησε επίσημα στη Σύμβαση της Χάγης για την Επισφραγίδα της Χάγης .

• Τι άλλαξε: Για έγγραφα που προέρχονται από άλλες χώρες μέλη (όπως οι ΗΠΑ, το Ηνωμένο Βασίλειο ή η Γερμανία), δεν χρειάζεστε πλέον «Προξενική Επικύρωση» σε Κινεζική Πρεσβεία. Αρκεί μια απλή σφραγίδα Apostille από την κυβέρνησή σας.

• Σημείωση: Ωστόσο, μόλις το έγγραφο φτάσει στην Κίνα, συχνά εξακολουθείτε να χρειάζεστε έναν τοπικό Κινέζο συμβολαιογράφο για να σας παράσχει μια επικυρωμένη μετάφραση.

Η συμβολαιογραφική επικύρωση στην Κίνα μπορεί να είναι γραφειοκρατική και χρονοβόρα. Η εταιρεία μας παρέχει:

Ιστότοπος: www.hirelawfirm.com

Επαγγελματική Νομική Υποστήριξη για Διεθνή Συμμόρφωση στην Κίνα.