دور الموثقين العموميين للأجانب في الصين: تحليل استراتيجي

في النظام القانوني الصيني، يضطلع مكتب كاتب العدل (公证处 - Gōngzhèngchù) بدورٍ أكثر أهميةً بكثير من دور كاتب العدل في العديد من الدول الغربية. ففي الصين، لا يقتصر التوثيق على مجرد مشاهدة التوقيع، بل هو عملية دقيقة للتحقق من صحة الوثائق والإجراءات وقانونيتها وواقعيتها .

بالنسبة للأفراد والشركات الأجنبية، يُعدّ التوثيق شرطًا أساسيًا لإتمام الإجراءات الإدارية والتقاضي، فضلًا عن كونه وسيلةً أساسيةً لإتمام الأحداث المهمة في حياتهم. إليكم تحليلًا مفصلًا من موقع hirelawfirm.cn  حول متى ولماذا يحتاج الأجانب إلى هذه الخدمات.

بموجب قانون التوثيق في جمهورية الصين الشعبية ، تُعتبر شهادة التوثيق دليلاً مبدئياً على صحة الحقائق المذكورة فيها. بالنسبة للأجانب، يعني هذا أنه بدون توثيق، قد لا يكون لوثائقهم الأجنبية أو إقراراتهم الشخصية أي صفة قانونية أمام السلطات الصينية.

بالنسبة للمستثمرين ورجال الأعمال الأجانب، يُعد التوثيق الرسمي أساس الهوية المؤسسية.

• تأسيس الشركة: لتسجيل شركة مملوكة بالكامل للأجانب، يجب توثيق "شهادة حسن السيرة" أو "عقد التأسيس" الخاص بالمستثمر في بلده الأصلي، ثم غالبًا ما يتم إعادة توثيقها أو ترجمتها بواسطة كاتب عدل صيني.

• التوكيل الرسمي (POA): إذا كنت رئيسًا تنفيذيًا في الخارج تقوم بتعيين مدير محلي في الصين لتوقيع العقود أو فتح الحسابات المصرفية، فيجب توثيق هذا التوكيل ليكون قابلاً للتنفيذ.

• تسجيلات العلامات التجارية وبراءات الاختراع: يتطلب نقل أو ترخيص الملكية الفكرية بين كيان أجنبي وشركة صينية عادةً اتفاقية موثقة ليتم الاعتراف بها من قبل الإدارة الوطنية الصينية للملكية الفكرية (CNIPA).

تُعدّ المسائل المدنية العابرة للحدود هي المجالات التي يلجأ فيها المغتربون بشكل متكرر إلى خدمات التوثيق.

• تسجيل الزواج: للزواج من مواطن صيني، يجب على الأجنبي تقديم شهادة عدم وجود مانع (شهادة الحالة الاجتماعية) . يجب توثيق هذه الوثيقة وتصديقها لإثبات أهليته القانونية للزواج.

• إرث الأصول: إذا توفي أجنبي تاركاً أصولاً (عقارات، حسابات مصرفية) في الصين، يجب على الورثة الحصول على شهادة إرث موثقة لنقل الملكية. تتضمن هذه العملية التحقق من صلة القرابة بين المتوفى والورثة.

• التبني: يجب أن تخضع جميع وثائق التبني الدولية لتوثيق صارم للامتثال للقانون الصيني واتفاقية لاهاي بشأن التبني.

تعتمد عملية الحصول على تأشيرة العمل (تأشيرة Z) بشكل كبير على التحقق من قبل كاتب العدل.

• التحقق من الشهادة والخلفية: للحصول على تصريح عمل للأجانب، يجب توثيق شهادة الجامعة وسجلك غير الجنائي.

• التحقق من الترجمة: لا تقبل السلطات الصينية عموماً الترجمات التي يقوم بها الأفراد. يجب على مكتب كاتب العدل إصدار شهادة ترجمة موثقة ، تُثبت أن النسخة الصينية هي ترجمة دقيقة وأمينة للوثيقة الأجنبية الأصلية.

في المحاكم الصينية، يعتبر "حفظ الأدلة" أداة قوية.

• توثيق صفحات الويب/الرسائل: إذا كنت ضحية لسرقة الملكية الفكرية أو التشهير عبر الإنترنت، فإن مجرد أخذ لقطة شاشة لا يكفي. يجب أن يشهد موثق عملية الوصول إلى الأدلة للتأكد من عدم التلاعب بها.

• التبليغ القانوني: يمكن للموثقين أن يشهدوا على تسليم الإشعارات القانونية لضمان عدم تمكن أي طرف لاحق من الادعاء بأنه "لم يستلم" المستند.

في أواخر عام 2023، انضمت الصين رسمياً إلى اتفاقية لاهاي للتصديق على الوثائق الرسمية .

• ما الذي تغير: بالنسبة للوثائق الواردة من دول أعضاء أخرى (مثل الولايات المتحدة أو المملكة المتحدة أو ألمانيا)، لم تعد بحاجة إلى "تصديق قنصلي" في السفارة الصينية. يكفي ختم أبوستيل بسيط من حكومتك.

• ملاحظة: ومع ذلك، بمجرد وصول تلك الوثيقة إلى الصين، لا تزال بحاجة في كثير من الأحيان إلى كاتب عدل صيني محلي لتقديم ترجمة معتمدة.

قد تكون عملية التوثيق في الصين معقدة وتستغرق وقتاً طويلاً. يقدم مكتبنا الخدمات التالية:

الموقع الإلكتروني: www.hirelawfirm.com

الدعم القانوني الاحترافي للامتثال الدولي في الصين.