В китайской правовой системе нотариальная контора (公证处 - Gōngzhèngchù) играет гораздо более важную роль, чем нотариус во многих западных странах. В Китае нотариальное заверение — это не просто засвидетельствование подписи; это строгий процесс проверки подлинности , законности и фактической достоверности документов и действий.
Для иностранных физических и юридических лиц нотариальное заверение часто является обязательным «этапостолом» для участия в административных процедурах, судебных разбирательствах и важных жизненных событиях. Здесь представлен подробный анализ для hirelawfirm.cn о том, когда и почему иностранцам необходимы эти услуги.
Роль государственных нотариусов для иностранцев в Китае: стратегический анализ.В соответствии с Законом о нотариальном заверении Китайской Народной Республики , нотариальное свидетельство рассматривается как неопровержимое доказательство изложенных в нем фактов. Для иностранца это означает, что без нотариального заверения его иностранные документы или личные заявления могут не иметь никакой юридической силы в глазах китайских властей.
1. Корпоративные и коммерческие сделкиДля иностранных инвесторов и предпринимателей нотариальное заверение является основой корпоративной идентичности.
Создание компании: Для регистрации предприятия с полностью иностранным капиталом (WFOE) свидетельство о надлежащем состоянии или учредительные документы инвестора должны быть нотариально заверены в его стране, а затем часто повторно заверены или переведены китайским нотариусом.
Доверенность (POA): Если вы являетесь генеральным директором, работающим за границей, и назначаете местного менеджера в Китае для подписания контрактов или открытия банковских счетов, эта доверенность должна быть нотариально заверена, чтобы иметь юридическую силу.
Регистрация товарных знаков и патентов: Передача или лицензирование интеллектуальной собственности (ИС) между иностранной компанией и китайской компанией, как правило, требует нотариально заверенного соглашения, признанного Национальным управлением интеллектуальной собственности Китая (CNIPA).
Нотариальные услуги чаще всего используются иностранцами в трансграничных гражданских делах.
Регистрация брака: Чтобы вступить в брак с гражданином Китая, иностранец должен предоставить Свидетельство об отсутствии препятствий для вступления в брак (Свидетельство о холостом статусе) . Этот документ должен быть нотариально заверен и подтвержден, чтобы доказать, что вы имеете законное право на брак.
Наследование имущества: Если иностранец умирает, оставив имущество (недвижимость, банковские счета) в Китае, наследники должны получить нотариальное свидетельство о наследовании для передачи права собственности. Этот процесс включает в себя проверку родственных связей между умершим и наследниками.
Усыновление: Все документы об международном усыновлении должны пройти строгую нотариальную проверку в соответствии с китайским законодательством и Гаагской конвенцией об усыновлении.
Процесс получения рабочей визы (Z-визы) в значительной степени зависит от нотариального заверения.
Проверка образования и биографических данных: Для получения разрешения на работу для иностранцев необходимо нотариально заверить диплом об окончании университета и справку об отсутствии судимости.
Проверка перевода: Китайские власти, как правило, не принимают переводы, выполненные частными лицами. Нотариус должен выдать нотариальное свидетельство о переводе , подтверждающее, что китайская версия является точным и достоверным воспроизведением оригинального иностранного документа.
В китайских судах «сохранение доказательств» является мощным инструментом.
Нотариальное заверение веб-страницы/сообщения: Если вы стали жертвой кражи интеллектуальной собственности или клеветы в интернете, простого скриншота недостаточно. Нотариус должен присутствовать при получении доступа к доказательствам, чтобы убедиться в их подлинности.
Вручение судебных документов: Нотариусы могут засвидетельствовать вручение юридических уведомлений, чтобы гарантировать, что сторона впоследствии не сможет заявить, что она «никогда не получала» документ.
| Категория услуг | Конкретные нотариальные вопросы | Типичный сценарий использования |
| Идентичность и статус | Свидетельство о рождении, браке, отсутствие судимости. | Заявления на визу, получение постоянного вида на жительство (грин-карты) |
| Документы | Подлинность подписи/печати | Контракты, аффидавиты, заявления |
| Уполномоченные акты | Доверенность (POA) | Продажа недвижимости, представительство в судебных спорах. |
| Проверка фактов | Диплом/степень, профессиональное звание | Заявления на получение разрешения на работу, трудоустройство |
| Перевод | Сертификация перевода документов | Любой иностранный документ, используемый в китайском суде или бюро. |
В конце 2023 года Китай официально присоединился к Гаагской конвенции об апостиле .
Что изменилось: для документов, поступающих из других стран-участниц (таких как США, Великобритания или Германия), больше не требуется «консульское заверение» в посольстве Китая. Достаточно простого апостиля от правительства вашей страны.
Примечание: Однако, даже после того, как документ поступит в Китай, вам часто все равно потребуется местный китайский нотариус для заверенного перевода.
Нотариальное заверение в Китае может быть бюрократическим и трудоемким процессом. Наша фирма предоставляет следующие услуги:
Услуги агентства: Мы выступаем в качестве вашего представителя в нотариальной конторе, экономя вам часы ожидания в очереди.
Проверка документов: Мы гарантируем, что ваши иностранные документы соответствуют строгим стандартам «Апостилирования» или «Аутентификации» перед их отправкой.
Перевод юридических документов: Мы сотрудничаем с сертифицированными переводчиками, чтобы гарантировать 100% точность ваших нотариальных свидетельств.
Веб-сайт: www.hirelawfirm.com
Профессиональная юридическая поддержка в вопросах соблюдения международного законодательства в Китае.
