중국에서 외국인을 위한 공증인의 역할: 전략적 분석

중국 법률 체계에서 공증사무소(公证处 - Gōngzhèngchù)는 서구 여러 국가의 공증인보다 훨씬 더 중요한 역할을 합니다. 중국에서 공증은 단순히 서명을 확인하는 것에 그치지 않고, 문서와 행위의 진위성, 합법성, 사실성을 검증하는 엄격한 절차입니다 .

외국인 개인과 기업에게 공증은 행정 절차, 소송, 그리고 인생의 중요한 사건들을 진행하는 데 필수적인 "관문"인 경우가 많습니다. hirelawfirm.cn 에서는  외국인이 언제, 왜 이러한 서비스를 필요로 하는지에 대한 자세한 분석을 제공합니다.

중화인민공화국 공증법 에 따라 공증 증명서는 그 내용에 대한 일차적 증거 로 간주됩니다 . 외국인의 경우, 이는 공증 없이 외국에서 발급된 문서나 개인 진술서가 중국 당국으로부터 법적 효력을 전혀 갖지 못할 수 있음을 의미합니다.

외국인 투자자와 기업가에게 있어 공증은 기업 정체성의 기초입니다.

• 회사 설립: 외국인 전액 투자 기업(WFOE)을 등록하려면 투자자의 "사업자등록증" 또는 "정관"을 본국에서 공증받아야 하며, 이후 중국 공증인을 통해 재공증 또는 번역을 받아야 하는 경우가 많습니다.

• 위임장(POA): 해외 CEO가 중국 현지 관리자에게 계약서 서명이나 은행 계좌 개설 등의 권한을 위임하는 경우, 해당 위임장은 효력을 갖기 위해 공증을 받아야 합니다 .

• 상표 및 특허 출원: 외국 기업과 중국 기업 간의 지적 재산권(IP) 양도 또는 라이선스 계약은 일반적으로 중국 국가 지식재산권국(CNIPA)의 인정을 받기 위해 공증된 계약이 필요합니다.

외국인 거주자들이 공증 서비스를 가장 자주 이용하는 분야는 국경을 넘는 민사 문제입니다.

• 혼인신고: 외국인이 중국 시민과 결혼하려면 혼인 장애 없음 증명서(미혼 증명서) 를 제출해야 합니다 . 이 서류는 법적으로 결혼 가능한 상태임을 증명하기 위해 공증 및 인증을 받아야 합니다.

• 상속 재산: 외국인이 중국에 부동산이나 은행 계좌 등의 재산을 남기고 사망할 경우, 상속인은 상속 재산 의 소유권 이전을 위해 공증된 상속 증명서를 발급받아야 합니다. 이 과정에서 고인과 상속인 간의 친족 관계를 확인합니다.

• 입양: 모든 국제 입양 서류는 중국 법률 및 헤이그 입양 협약을 준수하기 위해 엄격한 공증 절차를 거쳐야 합니다.

"Z 비자"(취업 비자) 발급 절차는 공증 확인에 크게 의존합니다.

• 학위 및 신원 조회: 외국인 취업 허가를 받으려면 대학교 졸업장과 범죄 경력 증명서를 공증받아야 합니다.

• 번역 검증: 중국 당국은 일반적으로 개인이 작성한 번역본을 인정하지 않습니다. 공증 사무소에서 발급한 공증 번역 증명서를 통해 중국어 번역본이 원본 외국 문서를 정확하고 충실하게 옮긴 것임을 증명해야 합니다.

중국 법정에서 "증거 보존"은 강력한 도구입니다.

• 웹페이지/메시지 공증: 온라인에서 지적 재산권 도용이나 명예훼손 피해를 입은 경우, 단순히 스크린샷을 찍는 것만으로는 충분하지 않습니다. 증거 접근 과정에 공증인이 입회하여 증거가 변조되지 않았음을 확인해야 합니다.

• 소송 서류 송달: 공증인은 법적 통지서 전달을 입회하여 당사자가 나중에 "문서를 받지 못했다"고 주장하지 못하도록 할 수 있습니다.

중국은 2023년 말에 공식적으로 헤이그 아포스티유 협약에 가입했습니다 .

• 변경 사항: 미국, 영국, 독일 등 다른 회원국에서 발행된 문서의 경우, 더 이상 중국 대사관에서 영사 인증을 받을 필요가 없습니다. 해당 국가 정부에서 발급한 아 포스티유 스탬프 만으로 충분합니다.

• 참고: 단, 해당 문서가 중국에 도착한 후에도 현지 중국 공증인에게 공증 번역을 의뢰 해야 하는 경우가 많습니다 .

중국에서의 공증은 관료적이고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 저희 회사는 다음과 같은 서비스를 제공합니다:

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