Dalam landskap perundangan China, Pejabat Notari Awam (公证处 - Gōngzhèngchù) memainkan peranan yang jauh lebih penting daripada notari di banyak negara Barat. Di China, notarisasi bukan sekadar menyaksikan tandatangan; ia merupakan proses yang teliti untuk mengesahkan kesahihan, kesahihan dan fakta dokumen dan tindakan.
Bagi individu dan perniagaan asing, pengesahan notarisasi selalunya merupakan "pintu masuk" wajib kepada prosedur pentadbiran, litigasi dan peristiwa penting dalam hidup. Berikut ialah analisis terperinci untuk hirelawfirm.cn mengenai bila dan mengapa warga asing memerlukan perkhidmatan ini.
Peranan Notari Awam untuk Warga Asing di China: Satu Analisis StrategikDi bawah Undang-undang Notarisasi Republik Rakyat China , sijil notari dianggap sebagai bukti prima facie bagi fakta yang ditegaskan. Bagi warga asing, ini bermakna tanpa notarisasi, dokumen asing atau pengisytiharan peribadi anda mungkin tidak mempunyai kedudukan undang-undang di mata pihak berkuasa China.
1. Transaksi Korporat & PerniagaanBagi pelabur dan usahawan asing, notarisasi merupakan asas identiti korporat.
Pembentukan Syarikat: Untuk mendaftarkan WFOE (Perusahaan Milik Asing Sepenuhnya), "Sijil Kedudukan Baik" atau "Artikel Pemerbadanan" pelabur mesti disahkan oleh notari di negara asal mereka dan kemudian selalunya diperakui semula atau diterjemahkan oleh notari China.
Surat Kuasa Wakil (POA): Jika anda seorang CEO di luar negara yang melantik pengurus tempatan di China untuk menandatangani kontrak atau membuka akaun bank, POA tersebut mesti disahkan oleh notari untuk dikuatkuasakan.
Pemfailan Cap Dagangan & Paten: Pemindahan atau pelesenan Harta Intelek (IP) antara entiti asing dan syarikat China biasanya memerlukan perjanjian yang disahkan oleh notari untuk diiktiraf oleh CNIPA (Pentadbiran Harta Intelek Kebangsaan China).
Hal ehwal sivil rentas sempadan merupakan tempat khidmat notari paling kerap digunakan oleh ekspatriat.
Pendaftaran Perkahwinan: Untuk berkahwin dengan warganegara China, warga asing mesti mengemukakan Sijil Tiada Halangan (Sijil Status Bujang) . Dokumen ini mesti disahkan dan disahkan oleh notari untuk membuktikan anda bebas secara sah untuk berkahwin.
Pewarisan Aset: Jika warga asing meninggal dunia dengan meninggalkan aset (hartanah, akaun bank) di China, waris mesti mendapatkan Sijil Pewarisan Notari untuk memindahkan hak milik. Proses ini melibatkan pengesahan persaudaraan antara si mati dan waris.
Pengambilan Anak Angkat: Semua dokumen pengambilan anak angkat antarabangsa mesti menjalani pengesahan notarisasi yang ketat untuk mematuhi undang-undang China dan Konvensyen Pengambilan Anak Angkat Hague.
Proses "Z-Visa" (Visa Kerja) sangat bergantung pada pengesahan notari.
Semakan Ijazah & Latar Belakang: Untuk mendapatkan Permit Kerja Warga Asing, diploma universiti dan rekod bukan jenayah anda mesti disahkan oleh notari.
Pengesahan Terjemahan: Pihak berkuasa China secara amnya tidak menerima terjemahan yang dilakukan oleh individu. Pejabat Notari Awam mesti mengeluarkan Sijil Terjemahan Notari , yang mengesahkan bahawa versi Cina adalah terjemahan dokumen asing asal yang tepat dan tepat.
Di mahkamah China, "Pemeliharaan Bukti" merupakan alat yang ampuh.
Notari Laman Web/Mesej: Jika anda menjadi mangsa kecurian IP atau fitnah dalam talian, hanya mengambil tangkapan skrin tidak mencukupi. Notari mesti menyaksikan proses mengakses bukti bagi memastikan ia tidak diusik.
Penyampaian Proses: Notari boleh menyaksikan penyampaian notis undang-undang bagi memastikan bahawa mana-mana pihak tidak boleh mendakwa kemudian bahawa mereka "tidak pernah menerima" dokumen tersebut.
| Kategori Perkhidmatan | Perkara Notari Khusus | Kes Penggunaan Biasa |
| Identiti & Status | Kelahiran, Perkahwinan, Tiada Rekod Jenayah | Permohonan Visa, Penduduk Tetap (Kad Hijau) |
| Dokumen | Ketulenan Tandatangan/Meterai | Kontrak, Afidavit, Perisytiharan |
| Akta yang Dibenarkan | Surat Kuasa Wakil (POA) | Jualan hartanah, Perwakilan litigasi |
| Pengesahan Fakta | Ijazah/Diploma, Gelaran Profesional | Permohonan Permit Kerja, Pekerjaan |
| Terjemahan | Pensijilan Terjemahan Dokumen | Mana-mana dokumen asing yang digunakan di mahkamah atau biro China |
Sehingga akhir tahun 2023, China secara rasminya menyertai Konvensyen Apostille Hague .
Apa yang berubah: Untuk dokumen yang datang dari negara anggota lain (seperti AS, UK atau Jerman), anda tidak lagi memerlukan "Pengesahan Konsular" di Kedutaan China. Setem Apostille mudah daripada kerajaan asal anda sudah memadai.
Nota: Walau bagaimanapun, sebaik sahaja dokumen itu tiba di China, anda masih memerlukan Notari Cina tempatan untuk memberikan terjemahan yang diperakui.
Notarisasi di China boleh menjadi birokratik dan memakan masa. Firma kami menyediakan:
Perkhidmatan Agensi: Kami bertindak sebagai ejen anda di Pejabat Notari Awam, menjimatkan masa anda untuk beratur selama berjam-jam.
Semakan Dokumen: Kami memastikan dokumen asing anda memenuhi piawaian "Apostille" atau "Pengesahan" yang ketat sebelum anda menyerahkannya.
Terjemahan Undang-undang: Kami bekerjasama dengan penterjemah bertauliah untuk memastikan sijil notari anda adalah 100% tepat.
Laman web: www.hirelawfirm.com
Sokongan Perundangan Profesional untuk Pematuhan Antarabangsa di China.
