Im chinesischen Rechtssystem spielt das Notariat (公证处 – Gōngzhèngchù) eine weitaus wichtigere Rolle als ein Notar in vielen westlichen Ländern. In China geht es bei der Beglaubigung nicht nur um die Beurkundung einer Unterschrift; es handelt sich um einen sorgfältigen Prozess zur Überprüfung der Echtheit, Rechtmäßigkeit und Richtigkeit von Dokumenten und Handlungen.
Für ausländische Privatpersonen und Unternehmen ist die notarielle Beglaubigung oft ein obligatorischer Schritt bei Verwaltungsverfahren, Gerichtsverfahren und wichtigen Lebensereignissen. Hier finden Sie eine detaillierte Analyse von hirelawfirm.cn , wann und warum Ausländer diese Dienstleistungen benötigen.
Die Rolle von Notaren für Ausländer in China: Eine strategische AnalyseNach dem Beglaubigungsgesetz der Volksrepublik China gilt eine notarielle Beglaubigung als Beweis für die darin enthaltenen Angaben. Für Ausländer bedeutet dies, dass ihre ausländischen Dokumente oder persönlichen Erklärungen ohne notarielle Beglaubigung vor den chinesischen Behörden keine Rechtskraft besitzen.
1. Unternehmens- und GeschäftstransaktionenFür ausländische Investoren und Unternehmer ist die notarielle Beglaubigung die Grundlage der Unternehmensidentität.
Unternehmensgründung: Um eine WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise) zu registrieren, müssen die „Certificate of Good Standing“ oder die „Articles of Incorporation“ des Investors in seinem Heimatland notariell beglaubigt und anschließend häufig von einem chinesischen Notar erneut beglaubigt oder übersetzt werden.
Vollmacht (POA): Wenn Sie als CEO im Ausland einen lokalen Manager in China ernennen, um Verträge zu unterzeichnen oder Bankkonten zu eröffnen, muss diese Vollmacht notariell beglaubigt werden, um rechtskräftig zu sein.
Marken- und Patentanmeldungen: Die Übertragung oder Lizenzierung von geistigem Eigentum (IP) zwischen einem ausländischen Unternehmen und einem chinesischen Unternehmen erfordert in der Regel eine notariell beglaubigte Vereinbarung, um von der CNIPA (China National Intellectual Property Administration) anerkannt zu werden.
Bei grenzüberschreitenden Zivilangelegenheiten werden notarielle Dienstleistungen von im Ausland lebenden Ausländern am häufigsten in Anspruch genommen.
Eheschließung: Um einen chinesischen Staatsbürger zu heiraten, muss ein Ausländer eine Ehefähigkeitsbescheinigung vorlegen . Dieses Dokument muss notariell beglaubigt werden, um nachzuweisen, dass Sie heiratsfähig sind.
Vermögensübertragung: Verstirbt ein Ausländer und hinterlässt Vermögen (Immobilien, Bankkonten) in China, benötigen die Erben eine notarielle Erbschaftsurkunde zur Eigentumsübertragung. Dabei wird die Verwandtschaft zwischen dem Verstorbenen und den Erben geprüft.
Adoption: Alle internationalen Adoptionsdokumente müssen einer strengen notariellen Beglaubigung unterzogen werden, um sowohl dem chinesischen Recht als auch dem Haager Übereinkommen über internationale Adoptionen zu entsprechen.
Das Verfahren zur Erlangung eines Z-Visums (Arbeitsvisum) ist stark von einer notariellen Beglaubigung abhängig.
Abschluss- und Hintergrundprüfung: Um eine Arbeitserlaubnis für Ausländer zu erhalten, müssen Ihr Universitätsdiplom und Ihr polizeiliches Führungszeugnis notariell beglaubigt werden.
Übersetzungsbeglaubigung: Chinesische Behörden akzeptieren Übersetzungen von Privatpersonen in der Regel nicht. Ein Notar muss eine notarielle Übersetzungsbescheinigung ausstellen , die bestätigt, dass die chinesische Fassung eine genaue und getreue Wiedergabe des ausländischen Originaldokuments ist.
In chinesischen Gerichten ist die „Beweissicherung“ ein wirksames Instrument.
Beglaubigung von Webseiten/Nachrichten: Wenn Sie Opfer von Urheberrechtsverletzungen oder Online-Verleumdung geworden sind, reicht ein einfacher Screenshot nicht aus. Ein Notar muss den Zugriff auf die Beweismittel bezeugen, um sicherzustellen, dass diese nicht manipuliert wurden.
Zustellung von Schriftstücken: Notare können die Zustellung von amtlichen Benachrichtigungen bezeugen, um sicherzustellen, dass eine Partei später nicht behaupten kann, sie habe das Dokument „nie erhalten“.
| Servicekategorie | Spezielle notarielle Angelegenheit | Häufiger Anwendungsfall |
| Identität & Status | Geburt, Heirat, keine Vorstrafen | Visumanträge, Daueraufenthaltsgenehmigung (Green Card) |
| Unterlagen | Echtheitszertifikat (Unterschrift/Siegel) | Verträge, eidesstattliche Versicherungen, Erklärungen |
| Genehmigte Gesetze | Vollmacht (POA) | Immobilienverkauf, Prozessvertretung |
| Faktenprüfung | Abschluss/Diplom, Berufsbezeichnung | Anträge auf Arbeitserlaubnis, Beschäftigung |
| Übersetzung | Beglaubigung der Dokumentenübersetzung | Jedes ausländische Dokument, das vor einem chinesischen Gericht oder einer Behörde verwendet wird |
Ende 2023 trat China offiziell dem Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation bei .
Was hat sich geändert? Für Dokumente aus anderen Mitgliedsländern (wie den USA, Großbritannien oder Deutschland) ist keine konsularische Beglaubigung durch eine chinesische Botschaft mehr erforderlich. Eine einfache Apostille Ihres Heimatlandes genügt.
Hinweis: Sobald das Dokument jedoch in China eingetroffen ist, benötigen Sie häufig noch einen lokalen chinesischen Notar, der eine beglaubigte Übersetzung anfertigt.
Notarielle Beglaubigungen in China können bürokratisch und zeitaufwändig sein. Unsere Firma bietet Ihnen folgende Leistungen:
Agenturleistungen: Wir treten als Ihr Vertreter beim Notar auf und ersparen Ihnen so stundenlanges Warten in der Schlange.
Dokumentenprüfung: Wir stellen sicher, dass Ihre ausländischen Dokumente die strengen Anforderungen an eine „Apostille“ oder „Beglaubigung“ erfüllen, bevor Sie sie einreichen.
Rechtsübersetzung: Wir arbeiten mit zertifizierten Übersetzern zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre notariellen Beglaubigungen zu 100 % korrekt sind.
Website: www.hirelawfirm.com
Professionelle Rechtsberatung für internationale Compliance in China.
