Julkisten notaarien rooli ulkomaalaisille Kiinassa: strateginen analyysi

Kiinan oikeusjärjestelmässä julkisella notaarilla (公证处 - Gōngzhèngchù) on monissa länsimaissa paljon tärkeämpi rooli kuin notaarilla. Kiinassa notaarivahvistus ei ole pelkästään allekirjoituksen todistamista; se on perusteellinen prosessi, jolla varmistetaan asiakirjojen ja toimien aitous, laillisuus ja tosiasiallisuus .

Ulkomaalaisille yksityishenkilöille ja yrityksille notaaritodistus on usein pakollinen "portti" hallinnollisiin menettelyihin, oikeudenkäynteihin ja merkittäviin elämäntapahtumiin. Tässä on yksityiskohtainen analyysi hirelawfirm.cn:lle siitä  , milloin ja miksi ulkomaalaiset tarvitsevat näitä palveluita.

Kiinan kansantasavallan notaarilain mukaan notaarin vahvistamaa todistusta pidetään ensisijaisena todisteena siinä esitetyistä tosiasioista. Ulkomaalaisen kannalta tämä tarkoittaa, että ilman notaarista vahvistusta ulkomaisilla asiakirjoillasi tai henkilökohtaisilla vakuutuksillasi ei välttämättä ole minkäänlaista oikeudellista arvoa Kiinan viranomaisten silmissä.

Ulkomaisille sijoittajille ja yrittäjille notaaritodistus on yritysidentiteetin perusta.

• Yrityksen perustaminen: WFOE:n (kokonaan ulkomaisessa omistuksessa olevan yrityksen) rekisteröimiseksi sijoittajan "hyväksytyn toimiluvan todistus" tai "yhtiöjärjestys" on notaarin vahvistettava kotimaassaan ja usein kiinalaisen notaarin uudelleen vahvistama tai kääntämä.

• Valtakirja (POA): Jos olet ulkomailla toimiva toimitusjohtaja ja nimität paikallisen johtajan Kiinassa allekirjoittamaan sopimuksia tai avaamaan pankkitilejä, valtakirjan on oltava notaarin vahvistama, jotta se on täytäntöönpanokelpoinen.

• Tavaramerkki- ja patenttihakemukset: Immateriaalioikeuksien (IP) siirto tai lisensointi ulkomaisen tahon ja kiinalaisen yrityksen välillä edellyttää yleensä notaarin vahvistamaa sopimusta, jonka CNIPA (Kiinan kansallinen immateriaalioikeuksien hallinto) tunnustaa.

Ulkomaalaiset käyttävät notaaripalveluita useimmiten rajat ylittävissä siviilioikeudellisissa asioissa.

• Avioliiton rekisteröinti: Voidakseen mennä naimisiin Kiinan kansalaisen kanssa ulkomaalaisen on toimitettava esteettömyystodistus (yksinäisen henkilön todistus) . Tämä asiakirja on notaarin vahvistama ja laillistettava todistamaan, että olet laillisesti vapaa menemään naimisiin.

• Omaisuuden perintö: Jos ulkomaalainen kuolee jättäen omaisuutta (kiinteistöjä, pankkitilejä) Kiinaan, perillisten on hankittava notaarin vahvistama perintötodistus omistusoikeuden siirtämiseksi. Tämä prosessi sisältää vainajan ja perillisten välisen sukulaisuussuhteen varmentamisen.

• Adoptio: Kaikki kansainväliset adoptioasiakirjat on vahvistettava notaarin toimesta, jotta ne ovat sekä Kiinan lain että Haagin adoptiosopimuksen mukaisia.

"Z-viisumin" (työviisumin) prosessi on vahvasti riippuvainen notaarin vahvistamasta asiakirjasta.

• Tutkinto ja taustatarkastukset: Ulkomaalaisen työluvan saamiseksi yliopistotutkintosi ja rikosrekisterimerkintäsi on oltava notaarin vahvistamia.

• Käännöksen varmentaminen: Kiinan viranomaiset eivät yleensä hyväksy yksityishenkilöiden tekemiä käännöksiä. Julkisen notaarin on myönnettävä notaarin vahvistama käännöstodistus , joka todistaa, että kiinankielinen versio on tarkka ja luotettava kopio alkuperäisestä ulkomaisesta asiakirjasta.

Kiinan tuomioistuimissa "todisteiden säilyttäminen" on tehokas työkalu.

• Verkkosivun/viestin notaarivahvistus: Jos olet joutunut IP-varkauden tai verkossa tapahtuvan kunnianloukkauksen uhriksi, pelkkä kuvakaappaus ei riitä. Notaarin on oltava todistamassa todisteiden hankkimisprosessia varmistaakseen, ettei niitä ole peukaloitu.

• Asiakirjan tiedoksianto: Notaarit voivat todistaa oikeudellisten ilmoitusten toimittamista varmistaakseen, ettei osapuoli voi myöhemmin väittää, ettei hän "koskaan saanut" asiakirjaa.

Kiina liittyi virallisesti Haagin apostille-yleissopimukseen vuoden 2023 lopulla .

• Mikä muuttui: Muista jäsenmaista (kuten Yhdysvalloista, Isosta-Britanniasta tai Saksasta) tulevien asiakirjojen kohdalla et enää tarvitse "konsuliviranomaisilta vahvistusta" Kiinan suurlähetystössä. Yksinkertainen kotimaan hallituksen Apostille-leima riittää.

• Huomautus: Kun kyseinen asiakirja saapuu Kiinaan, tarvitset kuitenkin usein paikallisen kiinalaisen notaarin toimittamaan virallisen käännöksen.

Notaaritoimi Kiinassa voi olla byrokraattista ja aikaa vievää. Yrityksemme tarjoaa:

Verkkosivusto: www.hirelawfirm.com

Ammattimaista oikeudellista tukea kansainväliseen vaatimustenmukaisuuteen Kiinassa.