il ruolo dei notai pubblici per gli stranieri in Cina: un'analisi strategica

Nel panorama giuridico cinese, un ufficio notarile pubblico (公证处 - Gōngzhèngchù) svolge un ruolo molto più critico rispetto a quello di un notaio in molti paesi occidentali. In Cina, la notarizzazione non consiste semplicemente nell'autenticare una firma; è un rigoroso processo di verifica dell'autenticità , della legalità e della veridicità di documenti e azioni.

Per privati ​​e aziende straniere, la certificazione notarile è spesso una "porta d'accesso" obbligatoria a procedure amministrative, contenziosi ed eventi significativi della vita. Ecco un'analisi dettagliata per hirelawfirm.cn  su quando e perché gli stranieri necessitano di questi servizi.

Ai sensi della legge notarile della Repubblica Popolare Cinese , un certificato notarile è considerato prova prima facie dei fatti che attesta. Per uno straniero, ciò significa che senza autenticazione notarile, i documenti stranieri o le dichiarazioni personali potrebbero non avere alcun valore legale agli occhi delle autorità cinesi.

Per gli investitori e gli imprenditori stranieri, la notarizzazione è il fondamento dell'identità aziendale.

• Costituzione di una società: per registrare una WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise), il "Certificato di buona reputazione" o lo "Statuto costitutivo" dell'investitore devono essere autenticati da un notaio nel suo paese di origine e poi spesso ricertificati o tradotti da un notaio cinese.

• Procura (POA): se sei un CEO all'estero e nomini un manager locale in Cina per firmare contratti o aprire conti bancari, tale procura deve essere autenticata da un notaio per essere valida.

• Depositi di marchi e brevetti: il trasferimento o la concessione in licenza della proprietà intellettuale (PI) tra un'entità straniera e una società cinese richiede in genere un accordo notarile per essere riconosciuto dalla CNIPA (China National Intellectual Property Administration).

Le questioni civili transfrontaliere sono quelle in cui i servizi notarili vengono più frequentemente utilizzati dagli espatriati.

• Registrazione del matrimonio: per sposare un cittadino cinese, uno straniero deve presentare un Certificato di Nulla Osta (Certificato di Stato Civile) . Questo documento deve essere autenticato e notarizzato per dimostrare la libertà legale di sposarsi.

• Eredità patrimoniale: se uno straniero muore lasciando beni (immobili, conti bancari) in Cina, gli eredi devono ottenere un certificato notarile di eredità per trasferire il titolo. Questa procedura prevede la verifica del rapporto di parentela tra il defunto e gli eredi.

• Adozione: tutti i documenti di adozione internazionale devono essere sottoposti a una rigorosa autentica notarile per essere conformi sia alla legge cinese sia alla Convenzione dell'Aia sull'adozione.

La procedura per ottenere il visto "Z-Visa" (visto di lavoro) dipende in larga misura dalla verifica notarile.

• Verifica del titolo di studio e dei precedenti penali: per ottenere un permesso di lavoro per stranieri, è necessario che il diploma universitario e i precedenti penali siano autenticati da un notaio.

• Verifica della traduzione: le autorità cinesi generalmente non accettano traduzioni effettuate da privati. Un ufficio notarile pubblico deve rilasciare un certificato notarile di traduzione , attestante che la versione cinese è una resa accurata e fedele del documento originale straniero.

Nei tribunali cinesi, la "conservazione delle prove" è uno strumento potente.

• Autenticazione di pagine web/messaggi: se sei vittima di furto di proprietà intellettuale o diffamazione online, una semplice cattura di uno screenshot non è sufficiente. Un notaio deve assistere al processo di accesso alle prove per garantire che non siano state manomesse.

• Notifica degli atti: i notai possono assistere alla consegna degli avvisi legali per garantire che una parte non possa in seguito affermare di "non aver mai ricevuto" il documento.

Dalla fine del 2023 la Cina ha aderito ufficialmente alla Convenzione dell'Aia sull'apostille .

• Cosa è cambiato: per i documenti provenienti da altri paesi membri (come Stati Uniti, Regno Unito o Germania), non è più necessaria l'"autenticazione consolare" presso un'ambasciata cinese. È sufficiente una semplice apostille del governo di origine.

• Nota: tuttavia, una volta che il documento arriva in Cina, spesso è necessario rivolgersi a un notaio cinese locale per ottenere una traduzione certificata.

L'autenticazione notarile in Cina può essere burocratica e richiedere molto tempo. Il nostro studio offre:

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