Peran notaris publik untuk warga asing di Tiongkok: analisis strategis

Dalam lanskap hukum Tiongkok, Kantor Notaris Publik (公证处 - Gōngzhèngchù) memainkan peran yang jauh lebih penting daripada notaris di banyak negara Barat. Di Tiongkok, notarisasi bukan hanya tentang menyaksikan tanda tangan; ini adalah proses yang ketat untuk memverifikasi keaslian, legalitas, dan fakta dokumen dan tindakan.

Bagi individu dan bisnis asing, notarisasi seringkali menjadi "pintu gerbang" wajib untuk prosedur administratif, litigasi, dan peristiwa penting dalam hidup. Berikut adalah analisis terperinci untuk hirelawfirm.cn  mengenai kapan dan mengapa warga negara asing membutuhkan layanan ini.

Berdasarkan Undang-Undang Notarisasi Republik Rakyat Tiongkok , sertifikat notaris dianggap sebagai bukti awal yang sah atas fakta-fakta yang dinyatakan di dalamnya. Bagi warga negara asing, ini berarti bahwa tanpa notarisasi, dokumen asing atau pernyataan pribadi Anda mungkin tidak memiliki kekuatan hukum sama sekali di mata otoritas Tiongkok.

Bagi investor dan pengusaha asing, notarisasi merupakan fondasi identitas perusahaan.

• Pembentukan Perusahaan: Untuk mendaftarkan WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise/Perusahaan Milik Asing Sepenuhnya), "Sertifikat Keterangan Baik" atau "Anggaran Dasar" investor harus dilegalisasi di negara asal mereka dan kemudian seringkali dilegalisasi ulang atau diterjemahkan oleh notaris Tiongkok.

• Surat Kuasa (POA): Jika Anda seorang CEO di luar negeri yang menunjuk manajer lokal di Tiongkok untuk menandatangani kontrak atau membuka rekening bank, POA tersebut harus dilegalisasi oleh notaris agar dapat diberlakukan.

• Pendaftaran Merek Dagang & Paten: Pengalihan atau pemberian lisensi Kekayaan Intelektual (KI) antara entitas asing dan perusahaan Tiongkok biasanya memerlukan perjanjian yang dilegalisir agar diakui oleh CNIPA (Administrasi Kekayaan Intelektual Nasional Tiongkok).

Urusan perdata lintas batas adalah bidang di mana jasa notaris paling sering digunakan oleh ekspatriat.

• Pendaftaran Pernikahan: Untuk menikahi warga negara Tiongkok, warga negara asing harus menyediakan Surat Keterangan Tidak Ada Halangan (Surat Keterangan Status Lajang) . Dokumen ini harus dilegalisir dan disahkan untuk membuktikan bahwa Anda secara hukum bebas untuk menikah.

• Pewarisan Aset: Jika seorang warga negara asing meninggal dunia dan meninggalkan aset (properti, rekening bank) di Tiongkok, ahli waris harus memperoleh Akta Warisan Notaris untuk mengalihkan kepemilikan. Proses ini melibatkan verifikasi hubungan kekerabatan antara almarhum dan ahli waris.

• Adopsi: Semua dokumen adopsi internasional harus melalui proses notarisasi yang ketat untuk mematuhi hukum Tiongkok dan Konvensi Adopsi Den Haag.

Proses "Visa Z" (Visa Kerja) sangat bergantung pada verifikasi notaris.

• Pemeriksaan Ijazah & Latar Belakang: Untuk mendapatkan Izin Kerja bagi Warga Negara Asing, ijazah universitas dan catatan non-kriminal Anda harus disahkan oleh notaris.

• Verifikasi Terjemahan: Otoritas Tiongkok umumnya tidak menerima terjemahan yang dilakukan oleh individu. Kantor Notaris Publik harus menerbitkan Sertifikat Notaris Terjemahan , yang menyatakan bahwa versi bahasa Mandarin tersebut merupakan terjemahan yang akurat dan setia dari dokumen asli asing.

Di pengadilan Tiongkok, "Pelestarian Bukti" adalah alat yang ampuh.

• Notarisasi Halaman Web/Pesan: Jika Anda menjadi korban pencurian kekayaan intelektual atau pencemaran nama baik secara online, mengambil tangkapan layar saja tidak cukup. Seorang notaris harus menyaksikan proses akses bukti untuk memastikan bukti tersebut tidak dimanipulasi.

• Penyampaian Surat Pemberitahuan Hukum: Notaris dapat menjadi saksi penyampaian pemberitahuan hukum untuk memastikan bahwa pihak yang bersangkutan tidak dapat kemudian mengklaim bahwa mereka "tidak pernah menerima" dokumen tersebut.

Pada akhir tahun 2023, Tiongkok secara resmi bergabung dengan Konvensi Apostille Den Haag .

• Perubahan yang terjadi: Untuk dokumen yang berasal dari negara anggota lain (seperti AS, Inggris, atau Jerman), Anda tidak lagi memerlukan "Otentikasi Konsuler" di Kedutaan Besar Tiongkok. Stempel Apostille sederhana dari pemerintah negara asal Anda sudah cukup.

• Catatan: Namun, setelah dokumen tersebut tiba di Tiongkok, Anda seringkali masih memerlukan notaris lokal Tiongkok untuk menyediakan terjemahan yang telah dis认证.

Notarisasi di Tiongkok bisa jadi birokratis dan memakan waktu. Firma kami menyediakan:

Situs web: www.hirelawfirm.com

Dukungan Hukum Profesional untuk Kepatuhan Internasional di Tiongkok.