चीन में विदेशियों के लिए सार्वजनिक नोटरी की भूमिका: एक रणनीतिक विश्लेषण

चीन की कानूनी व्यवस्था में, सार्वजनिक नोटरी कार्यालय (गोंगझेंगचू) कई पश्चिमी देशों के नोटरी की तुलना में कहीं अधिक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। चीन में, नोटरीकरण केवल हस्ताक्षर की गवाही देने तक सीमित नहीं है; यह दस्तावेजों और कार्यों की प्रामाणिकता, वैधता और तथ्यात्मकता को सत्यापित करने की एक कठोर प्रक्रिया है।

विदेशी व्यक्तियों और व्यवसायों के लिए, नोटरीकरण अक्सर प्रशासनिक प्रक्रियाओं, मुकदमों और जीवन की महत्वपूर्ण घटनाओं के लिए एक अनिवार्य "मार्गदर्शक" होता है। hirelawfirm.cn के लिए यह विस्तृत विश्लेषण प्रस्तुत है  कि विदेशियों को इन सेवाओं की आवश्यकता कब और क्यों होती है।

चीन जनवादी गणराज्य के नोटरीकरण कानून के तहत , नोटरीकृत प्रमाणपत्र को उसमें उल्लिखित तथ्यों का प्रथम दृष्ट्या प्रमाण माना जाता है । विदेशियों के लिए इसका अर्थ यह है कि नोटरीकरण के बिना, आपके विदेशी दस्तावेज़ या व्यक्तिगत घोषणाएँ चीनी अधिकारियों की नज़र में कानूनी रूप से शून्य मान्य हो सकती हैं।

विदेशी निवेशकों और उद्यमियों के लिए, नोटरीकरण कॉर्पोरेट पहचान की नींव है।

• कंपनी का गठन: किसी पूर्णतः विदेशी स्वामित्व वाली कंपनी (डब्ल्यूएफओई) को पंजीकृत करने के लिए, निवेशक के "सद्भावना प्रमाण पत्र" या "निगमन के लेख" को उनके गृह देश में नोटरीकृत किया जाना चाहिए और फिर अक्सर इसे चीनी नोटरी द्वारा पुनः प्रमाणित या अनुवादित किया जाना चाहिए।

• पावर ऑफ अटॉर्नी (पीओए): यदि आप विदेश में स्थित एक सीईओ हैं और चीन में किसी स्थानीय प्रबंधक को अनुबंधों पर हस्ताक्षर करने या बैंक खाते खोलने के लिए नियुक्त करते हैं, तो उस पीओए को लागू करने योग्य होने के लिए नोटरीकृत होना आवश्यक है ।

• ट्रेडमार्क और पेटेंट फाइलिंग: किसी विदेशी संस्था और चीनी कंपनी के बीच बौद्धिक संपदा (आईपी) के हस्तांतरण या लाइसेंसिंग के लिए आमतौर पर सीएनआईपीए (चीन राष्ट्रीय बौद्धिक संपदा प्रशासन) द्वारा मान्यता प्राप्त करने के लिए एक नोटरीकृत समझौते की आवश्यकता होती है।

सीमा पार के नागरिक मामलों में ही प्रवासियों द्वारा नोटरी सेवाओं का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है।

• विवाह पंजीकरण: किसी चीनी नागरिक से विवाह करने के लिए, एक विदेशी नागरिक को विवाह निषेध प्रमाण पत्र (अविवाहित स्थिति प्रमाण पत्र) प्रस्तुत करना होगा । यह दस्तावेज़ नोटरीकृत और प्रमाणित होना चाहिए ताकि यह साबित हो सके कि आप कानूनी रूप से विवाह करने के लिए स्वतंत्र हैं।

• संपत्ति का उत्तराधिकार: यदि कोई विदेशी नागरिक चीन में संपत्ति (अचल संपत्ति, बैंक खाते) छोड़कर देहांतग्रस्त हो जाता है, तो उत्तराधिकारियों को स्वामित्व हस्तांतरित करने के लिए नोटरी द्वारा प्रमाणित उत्तराधिकार प्रमाण पत्र प्राप्त करना होगा । इस प्रक्रिया में मृतक और उत्तराधिकारियों के बीच रिश्तेदारी का सत्यापन शामिल है।

• दत्तक ग्रहण: चीनी कानून और हेग दत्तक ग्रहण सम्मेलन दोनों का अनुपालन करने के लिए सभी अंतरराष्ट्रीय दत्तक ग्रहण दस्तावेजों का कड़ाई से नोटरीकरण होना आवश्यक है।

"जेड-वीजा" (वर्क वीजा) की प्रक्रिया काफी हद तक नोटरी सत्यापन पर निर्भर करती है।

• डिग्री और पृष्ठभूमि की जांच: विदेशी वर्क परमिट प्राप्त करने के लिए, आपकी विश्वविद्यालय की डिग्री और आपराधिक रिकॉर्ड न होने की पुष्टि नोटरीकृत होनी चाहिए।

• अनुवाद सत्यापन: चीनी अधिकारी आम तौर पर व्यक्तियों द्वारा किए गए अनुवादों को स्वीकार नहीं करते हैं। एक सार्वजनिक नोटरी कार्यालय द्वारा जारी किया गया अनुवाद का नोटरी प्रमाणपत्र यह प्रमाणित करता है कि चीनी संस्करण मूल विदेशी दस्तावेज़ का सटीक और विश्वसनीय प्रतिरूप है।

चीनी अदालतों में, "सबूतों का संरक्षण" एक शक्तिशाली उपकरण है।

• वेबपेज/संदेश का नोटरीकरण: यदि आप ऑनलाइन बौद्धिक संपदा चोरी या मानहानि के शिकार हैं, तो केवल स्क्रीनशॉट लेना पर्याप्त नहीं है। साक्ष्य की जांच की प्रक्रिया के दौरान एक नोटरी का होना आवश्यक है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उसमें कोई छेड़छाड़ नहीं हुई है।

• कानूनी नोटिस की तामील: नोटरी कानूनी नोटिसों की तामील के गवाह बन सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कोई पक्ष बाद में यह दावा न कर सके कि उन्हें दस्तावेज़ "कभी प्राप्त नहीं हुआ"।

2023 के अंत तक, चीन आधिकारिक तौर पर हेग एपोस्टिल कन्वेंशन में शामिल हो गया ।

• क्या बदलाव हुआ: अन्य सदस्य देशों (जैसे अमेरिका, ब्रिटेन या जर्मनी) से आने वाले दस्तावेजों के लिए, अब आपको चीनी दूतावास में "कॉन्सुलर प्रमाणीकरण" की आवश्यकता नहीं है। आपके गृह देश की सरकार द्वारा जारी किया गया साधारण अपोस्टिल स्टैम्प ही पर्याप्त है।

• ध्यान दें: हालांकि, एक बार जब वह दस्तावेज़ चीन पहुंच जाता है, तो आपको अक्सर प्रमाणित अनुवाद प्रदान करने के लिए एक स्थानीय चीनी नोटरी की आवश्यकता होती है।

चीन में नोटरीकरण एक जटिल और समय लेने वाली प्रक्रिया हो सकती है। हमारी फर्म निम्नलिखित सेवाएं प्रदान करती है:

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