Çin'de yabancılar için kamu noterlerinin rolü: stratejik bir analiz

Çin hukuk sisteminde, bir Noterlik Bürosu (公证处 - Gōngzhèngchù), birçok Batı ülkesindeki noterden çok daha kritik bir role sahiptir. Çin'de noter tasdiki sadece bir imzanın şahitliğini yapmakla ilgili değildir; belgelerin ve işlemlerin orijinalliğini, yasallığını ve gerçekliğini doğrulamaya yönelik titiz bir süreçtir.

Yabancı uyruklu bireyler ve işletmeler için noter tasdiki, genellikle idari prosedürlere, davalara ve önemli yaşam olaylarına giriş için zorunlu bir "geçit"tir. İşte hirelawfirm.cn için  yabancıların bu hizmetlere ne zaman ve neden ihtiyaç duyduklarına dair detaylı bir analiz.

Çin Halk Cumhuriyeti Noterlik Kanunu'na göre , noter tasdiknamesi, iddia ettiği gerçeklerin ilk bakışta kanıtı olarak kabul edilir . Yabancılar için bu, noter tasdiknamesi olmadan yabancı belgelerinizin veya kişisel beyanlarınızın Çin makamları nezdinde hiçbir yasal geçerliliğe sahip olmayabileceği anlamına gelir.

Yabancı yatırımcılar ve girişimciler için noter tasdiki, kurumsal kimliğin temelidir.

• Şirket Kuruluşu: Tamamen Yabancı Sermayeli Bir İşletme (WFOE) kaydetmek için, yatırımcının "İyi Hal Belgesi" veya "Kuruluş Sözleşmesi"nin kendi ülkesinde noter tasdikli olması ve ardından genellikle Çinli bir noter tarafından yeniden tasdik edilmesi veya tercüme edilmesi gerekir.

• Vekaletname (POA): Yurtdışında bulunan bir CEO olarak Çin'de yerel bir yöneticiyi sözleşme imzalamak veya banka hesabı açmak üzere görevlendiriyorsanız, bu vekaletnamenin geçerli olabilmesi için noter onaylı olması gerekir .

• Marka ve Patent Başvuruları: Yabancı bir kuruluş ile Çinli bir şirket arasında Fikri Mülkiyetin (IP) devri veya lisanslanması, genellikle CNIPA (Çin Ulusal Fikri Mülkiyet İdaresi) tarafından tanınabilmesi için noter onaylı bir sözleşme gerektirir.

Yabancı uyruklular tarafından noterlik hizmetlerine en sık başvurulan alan, sınır ötesi medeni hukuk konularıdır.

• Evlilik Kaydı: Bir Çin vatandaşıyla evlenmek için, yabancı uyruklu bir kişinin Evliliğe Engel Olmadığına Dair Belge (Bekarlık Belgesi) sunması gerekmektedir . Bu belge, yasal olarak evlenmekte özgür olduğunuzu kanıtlamak için noter onaylı ve tasdikli olmalıdır.

• Miras Yoluyla Mal Varlığı Devri: Yabancı uyruklu bir kişi Çin'de mal varlığı (gayrimenkul, banka hesapları) bırakarak vefat ederse, mirasçıların mülkiyetin devredilmesi için noter onaylı bir miras belgesi almaları gerekir . Bu süreç, ölen kişi ile mirasçılar arasındaki akrabalık ilişkisinin doğrulanmasını içerir.

• Evlat Edinme: Tüm uluslararası evlat edinme belgeleri, hem Çin yasalarına hem de Lahey Evlat Edinme Sözleşmesine uygun olarak sıkı bir noter tasdikinden geçmelidir.

"Z-Vizesi" (Çalışma Vizesi) süreci büyük ölçüde noter onayına bağlıdır.

• Diploma ve Sabıka Kaydı Kontrolü: Yabancı Çalışma İzni almak için üniversite diplomanız ve sabıka kaydınızın noter onaylı olması gerekmektedir.

• Çeviri Doğrulama: Çin makamları genellikle bireyler tarafından yapılan çevirileri kabul etmez. Çince çevirinin orijinal yabancı belgenin doğru ve aslına sadık bir çevirisi olduğunu onaylayan bir Noterlik Çeviri Belgesi , bir Noter Ofisi tarafından düzenlenmelidir.

Çin mahkemelerinde "Delillerin Korunması" güçlü bir araçtır.

• Web Sayfası/Mesaj Noter Onayı: Eğer çevrimiçi fikri mülkiyet hırsızlığı veya iftira mağduruysanız, sadece ekran görüntüsü almak yeterli değildir. Kanıtların değiştirilmediğinden emin olmak için, bir noterin kanıtlara erişim sürecine şahitlik etmesi gerekir.

• Tebligatın yapılması: Noterler, taraflardan birinin daha sonra belgeyi "hiç almadığını" iddia edememesini sağlamak için yasal tebligatların teslimine şahitlik edebilirler.

2023 yılının sonlarında Çin, Lahey Apostil Sözleşmesi'ne resmen katıldı .

• Değişen şey şu: Diğer üye ülkelerden (ABD, İngiltere veya Almanya gibi) gelen belgeler için artık Çin Büyükelçiliğinde "Konsolosluk Onayı"na gerek yok. Kendi ülkenizin hükümetinden alınan basit bir Apostil damgası yeterlidir.

• Not: Ancak, bu belge Çin'e ulaştıktan sonra, genellikle yine de yerel bir Çinli noterden onaylı bir tercüme almanız gerekir.

Çin'de noter tasdik işlemleri bürokratik ve zaman alıcı olabilir. Firmamız şu hizmetleri sunmaktadır:

Web sitesi: www.hirelawfirm.com

Çin'de Uluslararası Mevzuat Uyumluluğu İçin Profesyonel Hukuk Desteği.