中国における外国人公証人の役割：戦略的分析

中国の法制度において、公証人事務所（公証处 - Gōngzhèngchù）は、多くの西洋諸国における公証人よりもはるかに重要な役割を果たしています。中国における公証は、単に署名を証明するだけでなく、文書や行為の真正性、合法性、事実関係を確認する厳格な手続きです。

外国人個人や企業にとって、公証は行政手続き、訴訟、そして人生の重要な出来事への必須の「入り口」となることがよくあります。hirelawfirm.cnでは、 外国人がこれらのサービスをいつ、なぜ必要とするのかについて、詳細な分析を提供しています。

中華人民共和国公証法では、公証人は、その公証書が主張する事実の一応の証拠として扱われます。外国人にとって、これは公証がなければ、外国の文書や個人の宣言は中国当局の目に全く法的効力を持たない可能性があることを意味します。

外国人投資家や起業家にとって、公証は企業アイデンティティの基盤です。

• 会社設立: WFOE (外資独資企業) を登録するには、投資家の「健全性証明書」または「定款」を母国で公証し、その後、中国の公証人によって再認証または翻訳される必要があります。

• 委任状 (POA):海外の CEO が中国の現地マネージャーに契約書への署名や銀行口座の開設を委任する場合、その委任状を執行可能にするには公証を受ける必要があります。

• 商標および特許出願:外国の事業体と中国企業間の知的財産 (IP) の譲渡またはライセンス供与には、通常、CNIPA (中国国家知識産権局) によって承認される公証された契約が必要です。

国境を越えた民事問題は、外国人居住者が公証サービスを利用するケースが最も多いです。

• 婚姻届：中国人と結婚するには、外国人は婚姻障害証明書（独身証明書）を提出する必要があります。この書類は、婚姻の法的自由を証明するために、公証と認証を受けなければなりません。

• 資産相続：外国人が中国に資産（不動産、銀行口座など）を残して亡くなった場合、相続人は名義変更のために相続公正証書を取得する必要があります。この手続きには、故人と相続人の親族関係を証明することが含まれます。

• 養子縁組:すべての国際養子縁組文書は、中国の法律とハーグ養子縁組条約の両方に準拠するために厳格な公証を受けなければなりません。

「Zビザ」（就労ビザ）のプロセスは、公証人の認証に大きく依存します。

• 学位および経歴の確認:外国人就労許可証を取得するには、大学の卒業証書と無犯罪記録が公証される必要があります。

• 翻訳の検証：中国当局は、個人による翻訳を原則として認めていません。公証役場は、中国語訳が元の外国文書の正確かつ忠実な翻訳であることを証明する公証翻訳証明書を発行する必要があります。

中国の裁判所では、「証拠保全」は強力な手段です。

• ウェブページ／メッセージの公証：知的財産権の盗難やオンライン上の名誉毀損の被害に遭った場合、スクリーンショットを撮るだけでは不十分です。公証人が証拠へのアクセス過程を立会い、改ざんされていないことを確認する必要があります。

• 訴状の送達:公証人は法的通知の送達に立ち会い、当事者が後から文書を「受け取っていない」と主張することができないようにすることができます。

2023年末現在、中国はハーグのアポスティーユ条約に正式に加盟しています。

• 変更点：他の加盟国（米国、英国、ドイツなど）から提出される書類については、中国大使館での「領事認証」は不要になりました。母国政府が発行するアポスティーユ印で十分です。

• 注意:ただし、文書が中国に到着した後も、多くの場合、現地の中国公証人による公認翻訳が必要になります。

中国における公証手続きは煩雑で時間のかかる作業です。当事務所では以下のサービスを提供しています。

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