A kínai jogi környezetben a közjegyzői hivatal (公证处 - Gōngzhèngchù) sokkal fontosabb szerepet játszik, mint sok nyugati országban egy közjegyző. Kínában a közjegyzői hitelesítés nem csupán az aláírás hitelesítéséről szól; ez egy szigorú folyamat, amely során ellenőrzik a dokumentumok és cselekmények hitelességét, jogszerűségét és tényszerűségét .
Külföldi magánszemélyek és vállalkozások számára a közjegyzői hitelesítés gyakran kötelező „kapu” a közigazgatási eljárásokhoz, peres ügyekhez és jelentős életeseményekhez. Íme egy részletes elemzés a hirelawfirm.cn számára arról, hogy mikor és miért van szükségük a külföldieknek ezekre a szolgáltatásokra.
A közjegyzők szerepe a külföldiek számára Kínában: stratégiai elemzésA Kínai Népköztársaság közjegyzői hitelesítési törvénye értelmében a közjegyzői tanúsítványt elsődleges bizonyítéknak tekintik az általa állított tények tekintetében. Külföldiek számára ez azt jelenti, hogy közjegyzői hitelesítés nélkül a külföldi okmányok vagy személyes nyilatkozatok semmilyen jogi erejűek nem lehetnek a kínai hatóságok szemében.
1. Vállalati és üzleti tranzakciókA külföldi befektetők és vállalkozók számára a közjegyzői hitelesítés a vállalati identitás alapja.
Cégalapítás: A WFOE (teljes mértékben külföldi tulajdonban lévő vállalkozás) bejegyzéséhez a befektető „Jó hírűségi tanúsítványát” vagy „Alapító okiratát” közjegyzőnek kell hitelesítenie a hazájában, majd gyakran egy kínai közjegyzőnek újra kell hitelesítenie vagy le kell fordítania.
Meghatalmazás (POA): Ha külföldön vezérigazgatóként egy helyi menedzsert bíz meg Kínában szerződések aláírásával vagy bankszámlák megnyitásával, akkor a meghatalmazásnak közjegyző által hitelesítve kell lennie ahhoz, hogy érvényesíthető legyen.
Védjegy- és szabadalmi bejelentések: A szellemi tulajdon (IP) külföldi jogalany és kínai vállalat közötti átruházásához vagy licenceléséhez jellemzően közjegyző által hitelesített megállapodás szükséges, amelyet a CNIPA (Kínai Nemzeti Szellemi Tulajdon Hivatala) elismer.
A határokon átnyúló polgári ügyekben a külföldiek leggyakrabban a közjegyzői szolgáltatásokat veszik igénybe.
Házasságbejegyzés: Kínai állampolgárral való házasságkötéshez a külföldinek akadálymentességi igazolást (egyedülálló státusz igazolás) kell benyújtania . Ezt a dokumentumot közjegyzőnek kell hitelesítenie annak igazolására, hogy jogszerűen házasságot köthet.
Vagyon öröklése: Ha egy külföldi vagyont (ingatlant, bankszámlát) hagyva Kínában hal meg, az örökösöknek közjegyzői öröklési anyakönyvi kivonatot kell beszerezniük a tulajdonjog átruházásához. Ez a folyamat magában foglalja az elhunyt és az örökösök közötti rokonsági kapcsolat igazolását.
Örökbefogadás: Minden nemzetközi örökbefogadási dokumentumot szigorú közjegyzői hitelesítésnek kell alávetni, hogy megfeleljen mind a kínai törvényeknek, mind a Hágai Örökbefogadási Egyezménynek.
A „Z-vízum” (munkavállalási vízum) folyamata nagymértékben függ a közjegyzői hitelesítéstől.
Végzettség és háttérellenőrzés: Külföldi munkavállalási engedély megszerzéséhez közjegyzőnek kell hitelesítenie egyetemi diplomáját és büntetlen előéletűségét.
Fordításhitelesítés: A kínai hatóságok általában nem fogadják el a magánszemélyek által készített fordításokat. A közjegyzői hivatalnak közjegyzői fordítási tanúsítványt kell kiállítania , amely igazolja, hogy a kínai változat az eredeti külföldi dokumentum pontos és hű másolata.
A kínai bíróságokon a „bizonyítékok megőrzése” hatékony eszköz.
Weboldal/üzenet közjegyzői hitelesítés: Ha Ön IP-lopás vagy online rágalmazás áldozata, a képernyőkép készítése önmagában nem elegendő. Egy közjegyzőnek tanúja kell lennie a bizonyítékokhoz való hozzáférés folyamatának, hogy megbizonyosodjon arról, hogy azokat nem manipulálták.
Kézbesítési végzés: A közjegyzők tanúként vehetnek részt a jogi értesítések kézbesítésén, hogy a felek később ne állíthassák, hogy „soha nem kapták meg” a dokumentumot.
| Szolgáltatási kategória | Különleges közjegyzői ügyek | Gyakori használati eset |
| Identitás és státusz | Születés, házasság, büntetlen előélet | Vízumkérelmek, állandó tartózkodási engedély (zöld kártya) |
| Dokumentumok | Aláírás/pecsét hitelessége | Szerződések, nyilatkozatok, nyilatkozatok |
| Felhatalmazott jogi aktusok | Meghatalmazás (POA) | Ingatlanértékesítés, peres képviselet |
| Tényellenőrzés | Diploma/Fokozat, Szakmai cím | Munkavállalási engedély kérelmek, foglalkoztatás |
| Fordítás | Dokumentumfordítási tanúsítvány | Bármely külföldi dokumentum, amelyet kínai bíróságon vagy hivatalban használnak |
2023 végén Kína hivatalosan is csatlakozott a Hágai Apostille Egyezményhez .
Ami változott: Más tagországokból (például az Egyesült Államokból, az Egyesült Királyságból vagy Németországból) érkező dokumentumok esetén már nincs szükség „konzuli hitelesítésre” a kínai nagykövetségen. Elegendő egy egyszerű Apostille pecsét a saját kormányodtól.
Megjegyzés: Azonban, miután a dokumentum megérkezik Kínába, gyakran továbbra is szükség van egy helyi kínai közjegyzőre a hitelesített fordítás elkészítéséhez.
A közjegyzői hitelesítés Kínában bürokratikus és időigényes lehet. Cégünk a következőket kínálja:
Ügynökségi szolgáltatások: Ügynökként járunk el a közjegyzői irodában, így órákig tartó sorban állást takaríthatunk meg Önnek.
Dokumentumellenőrzés: A külföldi dokumentumainak benyújtása előtt biztosítjuk, hogy megfeleljenek a szigorú „Apostille” vagy „Hitelesítési” szabványoknak.
Jogi fordítás: Hiteles fordítókkal működünk együtt annak érdekében, hogy a közjegyzői hitelesítések 100%-ban pontosak legyenek.
Weboldal: www.hirelawfirm.com
Professzionális jogi támogatás a nemzetközi megfeleléshez Kínában.
