บทบาทของทนายความรับรองเอกสารสาธารณะสำหรับชาวต่างชาติในประเทศจีน: การวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์

ในระบบกฎหมายของจีนสำนักงานรับรองเอกสารสาธารณะ (公证处 - Gōngzhèngchù)มีบทบาทสำคัญมากกว่าทนายความรับรองเอกสารในหลายประเทศตะวันตก ในประเทศจีน การรับรองเอกสารไม่ได้หมายถึงเพียงแค่การเป็นพยานในการลงนามเท่านั้น แต่เป็นกระบวนการที่เข้มงวดในการตรวจสอบความถูกต้อง ความชอบด้วยกฎหมาย และข้อเท็จจริงของเอกสารและการกระทำต่างๆ

สำหรับชาวต่างชาติและธุรกิจต่างชาติ การรับรองเอกสารโดยทนายความมักเป็น "ด่าน" ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการทางปกครอง การฟ้องร้อง และเหตุการณ์สำคัญในชีวิต เว็บไซต์hirelawfirm.cn จึงได้วิเคราะห์อย่างละเอียด  ว่าชาวต่างชาติจำเป็นต้องใช้บริการเหล่านี้เมื่อใดและเพราะเหตุใด

ภายใต้กฎหมายว่าด้วยการรับรองเอกสารของสาธารณรัฐประชาชนจีนใบรับรองการรับรองเอกสารถือเป็นหลักฐานเบื้องต้นที่ยืนยันข้อเท็จจริงที่ระบุไว้ สำหรับชาวต่างชาติ นั่นหมายความว่า หากไม่มีการรับรองเอกสาร เอกสารต่างประเทศหรือคำแถลงส่วนบุคคลของคุณอาจไม่มีผลทางกฎหมายใดๆ ในสายตาของทางการจีน

สำหรับนักลงทุนและผู้ประกอบการต่างชาติ การรับรองเอกสารโดยทนายความถือเป็นรากฐานสำคัญของเอกลักษณ์องค์กร

• การจัดตั้งบริษัท:ในการจดทะเบียนบริษัทต่างชาติที่ถือหุ้นทั้งหมด (WFOE) ผู้ลงทุนจะต้องได้รับการรับรองเอกสาร "ใบรับรองสถานะที่ดี" หรือ "ข้อบังคับของบริษัท" ในประเทศต้นทาง และมักจะต้องได้รับการรับรองซ้ำหรือแปลโดยทนายความชาวจีนอีกด้วย

• หนังสือมอบอำนาจ (POA):หากคุณเป็น CEO ในต่างประเทศและแต่งตั้งผู้จัดการท้องถิ่นในประเทศจีนให้ลงนามในสัญญาหรือเปิดบัญชีธนาคาร หนังสือมอบอำนาจนั้นจะต้องได้รับการรับรองจาก Notary Public จึงจะมีผลบังคับใช้ได้

• การยื่นจดทะเบียนเครื่องหมายการค้าและสิทธิบัตร:การโอนหรือการอนุญาตให้ใช้สิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา (IP) ระหว่างนิติบุคคลต่างชาติและบริษัทจีน โดยทั่วไปแล้วจำเป็นต้องมีข้อตกลงที่ได้รับการรับรองจากทนายความเพื่อให้ได้รับการยอมรับจาก CNIPA (สำนักงานทรัพย์สินทางปัญญาแห่งชาติจีน)

ชาวต่างชาติที่อาศัยอยู่ในพื้นที่มักใช้บริการรับรองเอกสารในเรื่องทางแพ่งข้ามพรมแดนมากที่สุด

• การจดทะเบียนสมรส:หากต้องการแต่งงานกับพลเมืองจีน ชาวต่างชาติจะต้องยื่นใบรับรองการไม่มีข้อขัดข้องในการสมรส (ใบรับรองสถานะโสด)เอกสารนี้จะต้องได้รับการรับรองและตรวจสอบความถูกต้องโดยทนายความ เพื่อพิสูจน์ว่าคุณมีสิทธิ์ตามกฎหมายในการสมรส

• การรับมรดก:หากชาวต่างชาติเสียชีวิตและทิ้งทรัพย์สิน (อสังหาริมทรัพย์ บัญชีธนาคาร) ไว้ในประเทศจีน ทายาทจะต้องขอรับใบรับรองการรับมรดกจากทนายความเพื่อโอนกรรมสิทธิ์ กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบความสัมพันธ์ทางสายเลือดระหว่างผู้เสียชีวิตและทายาท

• การรับบุตรบุญธรรม:เอกสารการรับบุตรบุญธรรมระหว่างประเทศทั้งหมดต้องผ่านการรับรองโดยทนายความอย่างเข้มงวด เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายของจีนและอนุสัญญากรุงเฮกเกี่ยวกับการรับบุตรบุญธรรม

กระบวนการขอวีซ่าทำงานประเภท "Z-Visa" นั้นขึ้นอยู่กับการตรวจสอบเอกสารโดยทนายความอย่างมาก

• วุฒิการศึกษาและการตรวจสอบประวัติ:ในการขอใบอนุญาตทำงานสำหรับชาวต่างชาติ คุณต้องรับรองเอกสารวุฒิการศึกษาจากมหาวิทยาลัยและประวัติอาชญากรรมโดยทนายความ

• การตรวจสอบความถูกต้องของการแปล:โดยทั่วไปแล้วทางการจีนจะไม่ยอมรับการแปลที่ทำโดยบุคคลทั่วไป สำนักงานทนายความสาธารณะจะต้องออกใบรับรองการแปลที่รับรองความถูกต้องและซื่อตรงต่อเอกสารต้นฉบับภาษาต่างประเทศ โดยรับรองว่าฉบับภาษาจีนนั้นถูกต้องและซื่อตรงต่อเอกสารต้นฉบับภาษาต่างประเทศ

ในศาลจีน "การรักษาหลักฐาน" เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพอย่างยิ่ง

• การรับรองเอกสารเว็บเพจ/ข้อความ:หากคุณตกเป็นเหยื่อของการขโมยทรัพย์สินทางปัญญาหรือการหมิ่นประมาททางออนไลน์ การถ่ายภาพหน้าจอเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ คุณต้องให้ผู้รับรองเอกสารเป็นพยานในกระบวนการเข้าถึงหลักฐานเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงใดๆ

• การส่งหมายศาล:ทนายความสามารถเป็นพยานในการส่งมอบเอกสารทางกฎหมาย เพื่อให้แน่ใจว่าฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งจะไม่สามารถอ้างในภายหลังได้ว่า "ไม่เคยได้รับ" เอกสารนั้น

เมื่อปลายปี 2023 จีนได้เข้าร่วมอนุสัญญากรุงเฮกเกี่ยวกับการรับรองเอกสาร (Hague Apostille Convention ) อย่างเป็นทางการ

• สิ่งที่เปลี่ยนแปลง:สำหรับเอกสารที่มาจากประเทศสมาชิกอื่น ๆ (เช่น สหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร หรือเยอรมนี) คุณไม่จำเป็นต้องขอ "การรับรองจากสถานกงสุล" ที่สถานทูตจีนอีกต่อไป เพียงแค่ใช้ตราประทับ Apostilleจากรัฐบาลประเทศของคุณก็เพียงพอแล้ว

• หมายเหตุ:อย่างไรก็ตาม เมื่อเอกสารนั้นส่งถึงประเทศจีนแล้ว คุณยังคงต้องใช้บริการทนายความรับรองเอกสารในประเทศจีนเพื่อรับรองคำแปล อยู่ดี

การรับรองเอกสารในประเทศจีนอาจมีขั้นตอนยุ่งยากและใช้เวลานาน บริษัทของเราให้บริการดังต่อไปนี้:

เว็บไซต์: www.hirelawfirm.com

บริการให้คำปรึกษาทางกฎหมายระดับมืออาชีพสำหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบระหว่างประเทศในประเทศจีน