Đối với nhiều doanh nhân quốc tế, việc tuyển dụng một đội ngũ tại Trung Quốc là chìa khóa dẫn đến thành công tại thị trường địa phương. Tuy nhiên, một sai lầm phổ biến của các nhà quản lý nước ngoài—đặc biệt là những người đến từ các quốc gia có luật "tự do chấm dứt hợp đồng lao động" như Hoa Kỳ—là cho rằng họ có thể dễ dàng sa thải nhân viên như ở quê nhà.
Tại Trung Quốc, Luật Hợp đồng Lao động cung cấp những biện pháp bảo vệ mạnh mẽ cho người lao động. Việc không hiểu rõ các quy định này có thể dẫn đến các vụ kiện tốn kém, bị đưa vào danh sách đen của chính phủ và bị đóng băng tài khoản ngân hàng.
1. Sự chấm dứt của chế độ việc làm "tự do chấm dứt hợp đồng"Ở nhiều nước phương Tây, người sử dụng lao động có thể chấm dứt hợp đồng "tùy ý" vì bất kỳ lý do nào, miễn là không mang tính phân biệt đối xử. Tại Trung Quốc, điều này không tồn tại. Mọi trường hợp chấm dứt hợp đồng đều phải dựa trên các căn cứ pháp lý cụ thể được quy định trong luật (ví dụ: hành vi sai phạm nghiêm trọng, năng lực kém sau khi được đào tạo, hoặc những thay đổi kinh tế lớn). Nếu không thể chứng minh một trong những lý do cụ thể này bằng bằng chứng xác thực, việc chấm dứt hợp đồng sẽ bị coi là "bất hợp pháp".
2. Cái giá đắt của việc "Chấm dứt trái pháp luật" (非法解除)Nếu tòa án hoặc ủy ban trọng tài phán quyết bạn sa thải nhân viên trái pháp luật, bạn sẽ đối mặt với hai rủi ro chính:
Phục hồi chức vụ: Nhân viên có thể yêu cầu được nhận lại công việc và bạn phải trả lương cho họ trong toàn bộ thời gian tranh chấp.
Bồi thường gấp đôi: Nếu không thể phục hồi chức vụ, bạn phải trả gấp đôi số tiền trợ cấp thôi việc tiêu chuẩn. Số tiền này có thể dễ dàng lên tới hàng trăm nghìn RMB đối với nhân viên làm việc lâu năm.
Ngay cả đối với các trường hợp chấm dứt hợp đồng "hợp pháp" (chẳng hạn như hết hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận chung), người sử dụng lao động thường vẫn phải trả tiền trợ cấp thôi việc theo luật định (经济补偿金) .
Công thức "N": Nhân viên được hưởng một tháng lương cho mỗi năm thâm niên (N).
Tiền thưởng "N+1": Nếu bạn không thông báo bằng văn bản cho nhân viên trước 30 ngày đối với một số loại chấm dứt hợp đồng nhất định, bạn phải trả thêm một tháng lương (+1).
Các ông chủ nước ngoài thường gặp khó khăn tại các tòa án lao động Trung Quốc vì thiếu "bằng chứng tố tụng". * Cạm bẫy thời gian thử việc: Bạn không thể sa thải ai đó trong thời gian thử việc chỉ vì "họ không phù hợp". Bạn phải chứng minh họ không đáp ứng được các "tiêu chuẩn hiệu suất" cụ thể, bằng văn bản và đã được thỏa thuận trước.
Sổ tay nhân viên: Nếu các quy định của công ty không được ghi trong Sổ tay nhân viên song ngữ và có chữ ký của nhân viên, chúng thường không có hiệu lực trong trường hợp tranh chấp.
Để tránh "bẫy kiện tụng lao động" vào năm 2025/2026, mỗi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (WFOE) cần thực hiện ba biện pháp bảo vệ thiết yếu:
Sổ tay nhân viên song ngữ: Đảm bảo các chính sách nội bộ của bạn tuân thủ pháp luật và các quy định của tỉnh/thành phố (khác nhau giữa Thượng Hải, Thâm Quyến và Bắc Kinh).
Kế hoạch cải thiện hiệu suất (PIP): Không bao giờ sa thải nhân viên vì "hiệu suất kém" mà không có PIP được lập thành văn bản và bằng chứng về việc đào tạo.
Thỏa thuận chấm dứt hợp tác song phương: Bất cứ khi nào có thể, hãy đàm phán để chấm dứt hợp tác một cách hòa bình. Một thỏa thuận dàn xếp được soạn thảo kỹ lưỡng sẽ tiết kiệm chi phí hơn nhiều so với một vụ kiện trọng tài kéo dài cả năm.
"Quản lý một đội nhóm tại Trung Quốc đòi hỏi phải có sự bảo vệ pháp lý, chứ không chỉ là một kế hoạch kinh doanh."
Chúng tôi có thể giúp gì cho bạn?Bạn đang đối mặt với việc chấm dứt hợp đồng lao động khó khăn hoặc cần kiểm tra lại các hợp đồng lao động hiện tại? Tại www.hirelawfirm.com , chúng tôi chuyên bảo vệ các nhà tuyển dụng nước ngoài khỏi các tranh chấp lao động có thể tránh được.
[Tải xuống 'Danh sách kiểm tra tuân thủ luật lao động Trung Quốc' của chúng tôi]
[Yêu cầu xem xét lại Sổ tay nhân viên của bạn]
[Hãy tham khảo ý kiến luật sư lao động song ngữ]
Thêm "Khung cảnh báo" bên cạnh bài viết này:
⚠️ BẠN CÓ BIẾT? Tại Trung Quốc, nếu bạn không ký hợp đồng lao động bằng văn bản trong vòng một tháng kể từ khi nhân viên bắt đầu làm việc, bạn sẽ phải trả gấp đôi lương cho mỗi tháng họ làm việc mà không có hợp đồng. [Kiểm tra hợp đồng của bạn ngay tại hirelawfirm.com]
