Sa legal na tanawin ng Tsina, ang isang Pampublikong Tanggapan ng Notaryo (公证处 - Gōngzhèngchù) ay gumaganap ng mas kritikal na papel kaysa sa isang notaryo sa maraming Kanluraning bansa. Sa Tsina, ang notarisasyon ay hindi lamang tungkol sa pagsaksi sa isang lagda; ito ay isang mahigpit na proseso ng pag-verify ng pagiging tunay, legalidad, at katotohanan ng mga dokumento at aksyon.
Para sa mga dayuhang indibidwal at negosyo, ang notarization ay kadalasang isang mandatoryong "gateway" sa mga administratibong pamamaraan, litigasyon, at mahahalagang pangyayari sa buhay. Narito ang isang detalyadong pagsusuri para sa hirelawfirm.cn tungkol sa kung kailan at bakit kailangan ng mga dayuhan ang mga serbisyong ito.
Ang Papel ng mga Pampublikong Notaryo para sa mga Dayuhan sa Tsina: Isang Istratehikong PagsusuriSa ilalim ng Batas sa Notarisasyon ng Republikang Bayan ng Tsina , ang isang sertipiko ng notaryo ay itinuturing na prima facie na ebidensya ng mga katotohanang iginiit nito. Para sa isang dayuhan, nangangahulugan ito na kung walang notarisasyon, ang iyong mga dayuhang dokumento o personal na deklarasyon ay maaaring walang legal na katayuan sa paningin ng mga awtoridad ng Tsina.
1. Mga Transaksyon sa Korporasyon at NegosyoPara sa mga dayuhang mamumuhunan at negosyante, ang notarisasyon ang pundasyon ng pagkakakilanlan ng korporasyon.
Pagbuo ng Kumpanya: Upang magparehistro ng isang WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise), ang "Certificate of Good Standing" o "Articles of Incorporation" ng mamumuhunan ay dapat na notaryado sa kanilang sariling bansa at pagkatapos ay kadalasang muling sertipikado o isinalin ng isang notaryong Tsino.
Power of Attorney (POA): Kung ikaw ay isang CEO sa ibang bansa na nagtatalaga ng isang lokal na manager sa Tsina upang pumirma ng mga kontrata o magbukas ng mga bank account, ang POA na iyon ay dapat na sertipikado sa notaryo upang maipatupad.
Paghahain ng Trademark at Patent: Ang paglilipat o paglilisensya ng Intelektwal na Ari-arian (IP) sa pagitan ng isang dayuhang entidad at isang kumpanyang Tsino ay karaniwang nangangailangan ng isang notaryadong kasunduan na kinikilala ng CNIPA (China National Intellectual Property Administration).
Ang mga serbisyong notaryal ay kadalasang ginagamit ng mga expat sa mga kasong sibil na tumatawid sa hangganan.
Pagpaparehistro ng Kasal: Upang makapagpakasal sa isang mamamayang Tsino, ang isang dayuhan ay dapat magpakita ng Sertipiko ng Walang Impediment (Sertipiko ng Katayuan ng Isang Lalaki) . Ang dokumentong ito ay dapat na notaryado at authenticated upang patunayan na ikaw ay legal na malayang magpakasal.
Pagmamana ng mga Ari-arian: Kung ang isang dayuhan ay pumanaw na nag-iiwan ng mga ari-arian (real estate, bank account) sa Tsina, ang mga tagapagmana ay dapat kumuha ng Notarial Certificate of Inheritance upang mailipat ang titulo. Kasama sa prosesong ito ang pag-verify ng pagkakamag-anak sa pagitan ng namatay at ng mga tagapagmana.
Pag-aampon: Lahat ng internasyonal na dokumento ng pag-aampon ay dapat sumailalim sa mahigpit na notarya upang sumunod sa batas ng Tsina at sa Hague Adoption Convention.
Ang proseso ng "Z-Visa" (Work Visa) ay lubos na nakasalalay sa beripikasyon ng notarial.
Pagsusuri ng Digri at Background: Para makakuha ng Permit sa Pagtatrabaho ng Dayuhang Tao, dapat na sertipikado sa notaryo ang iyong diploma sa unibersidad at ang iyong rekord na hindi kriminal.
Pagpapatunay ng Pagsasalin: Sa pangkalahatan, hindi tinatanggap ng mga awtoridad ng Tsina ang mga pagsasalin na ginagawa ng mga indibidwal. Ang isang Pampublikong Tanggapan ng Notaryo ay dapat mag-isyu ng isang Notarial Certificate of Translation , na nagpapatunay na ang bersiyong Tsino ay isang tumpak at tapat na bersyon ng orihinal na dayuhang dokumento.
Sa mga korte ng Tsina, ang "Preservation of Evidence" ay isang makapangyarihang kasangkapan.
Pag-notaryo sa Webpage/Mensahe: Kung ikaw ay biktima ng pagnanakaw ng IP o paninirang-puri online, hindi sapat ang pagkuha lamang ng screenshot. Dapat masaksihan ng isang notaryo ang proseso ng pag-access sa ebidensya upang matiyak na hindi ito napakialaman.
Paghahatid ng Proseso: Maaaring masaksihan ng mga notaryo ang paghahatid ng mga legal na abiso upang matiyak na hindi maaaring sabihin ng isang partido sa kalaunan na "hindi nila kailanman natanggap" ang dokumento.
| Kategorya ng Serbisyo | Espesipikong Notaryal na Bagay | Karaniwang Gamit |
| Pagkakakilanlan at Katayuan | Kapanganakan, Kasal, Walang Rekord na Kriminal | Mga aplikasyon para sa Visa, Permanenteng Paninirahan (Green Card) |
| Mga Dokumento | Pagiging Tunay ng Lagda/Tatak | Mga Kontrata, Sinumpaang Salaysay, Mga Deklarasyon |
| Mga Awtorisadong Gawain | Kapangyarihan ng Abogado (POA) | Pagbebenta ng real estate, Representasyon sa litigasyon |
| Pag-verify ng Katotohanan | Digri/Diploma, Propesyonal na Titulo | Mga aplikasyon sa Work Permit, Pagtatrabaho |
| Pagsasalin | Sertipikasyon sa Pagsasalin ng Dokumento | Anumang dayuhang dokumento na ginagamit sa isang korte o kawanihan ng Tsina |
Sa huling bahagi ng 2023, opisyal nang sumali ang Tsina sa Hague Apostille Convention .
Ano ang nagbago: Para sa mga dokumentong nagmumula sa ibang mga bansang miyembro (tulad ng US, UK, o Germany), hindi mo na kailangan ng "Consular Authentication" sa isang Embahada ng Tsina. Sapat na ang isang simpleng Apostille stamp mula sa iyong sariling pamahalaan.
Paalala: Gayunpaman, kapag dumating na ang dokumentong iyon sa Tsina, madalas mo pa ring kailanganin ang isang lokal na Notaryo ng Tsina upang magbigay ng sertipikadong pagsasalin.
Ang notarization sa Tsina ay maaaring maging burukrasya at matagal. Ang aming kompanya ay nagbibigay ng:
Mga Serbisyo ng Ahensya: Kami ang nagsisilbing ahente ninyo sa Pampublikong Tanggapan ng Notaryo, na nakakatipid sa inyo ng mga oras ng paghihintay sa pila.
Pagsusuri ng Dokumento: Tinitiyak namin na ang iyong mga dayuhang dokumento ay nakakatugon sa mahigpit na pamantayan ng "Apostille" o "Authentication" bago mo isumite ang mga ito.
Legal na Pagsasalin: Nakikipag-ugnayan kami sa mga sertipikadong tagasalin upang matiyak na 100% tumpak ang iyong mga sertipiko sa notaryo.
Website: www.hirelawfirm.com
Propesyonal na Suporta Legal para sa Internasyonal na Pagsunod sa mga Batas sa Tsina.
