Die „Doppelgehaltsstrafe“: die Kosten eines fehlenden Vertrags

In China zählt das Arbeitsvertragsrecht zu den am strengsten durchgesetzten Rechtsrahmen und begünstigt häufig die Interessen der Arbeitnehmer. Für eine WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise) oder eine ausländische Führungskraft, die über www.hirelawfirm.com vermittelt wird, ist ein schlecht formulierter oder fehlender Vertrag die häufigste Ursache für massive finanzielle Verluste.

Nachfolgend wird anhand von Fallbeispielen aus der Praxis analysiert, warum der Arbeitsvertrag das „Lebenselixier“ chinesischer Betriebe ist.

Das chinesische Gesetz ist einzigartig: Wenn ein Arbeitgeber es versäumt, innerhalb eines Monats nach Arbeitsbeginn einen schriftlichen Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer abzuschließen , muss er dem Arbeitnehmer für jeden Monat, den er ohne Vertrag gearbeitet hat, das Doppelte seines Monatsgehalts zahlen (bis zu 11 Monate).

• Fallanalyse: Ein in Shanghai ansässiges Technologie-Startup stellte einen Senior-Entwickler ein. Aufgrund administrativer Verzögerungen wurde sechs Monate lang kein Vertrag unterzeichnet. Nachdem der Entwickler wegen mangelhafter Leistung entlassen worden war, klagte er.

• Ergebnis: Das Gericht verurteilte das Unternehmen zur Zahlung von fünf zusätzlichen Monatsgehältern als Strafe. Obwohl der Bauträger die Verantwortung für die mangelhafte Leistung trug, führte das Verfahrensversagen des Unternehmens automatisch zu einem Sieg für den Arbeitnehmer.

• Lektion: Eine mündliche Vereinbarung oder ein Angebotsschreiben ersetzen keinen formellen Arbeitsvertrag.

Anders als in den USA, wo ein Arbeitsverhältnis jederzeit ohne Angabe von Gründen („At-Will Employment“) möglich ist, kann man in China einen Mitarbeiter nicht ohne gesetzlich vorgeschriebenen Grund entlassen.

• Fallanalyse (Die Falle der „ungerechtfertigten Entlassung“): Ein ausländischer Manager kündigte einem Vertriebsmitarbeiter wegen „Nichterreichens der Ziele“. Im Vertrag waren jedoch weder „Leistungsziele“ noch der „Korrekturprozess“ explizit definiert.

• Ergebnis: Der Arbeitnehmer klagte wegen unrechtmäßiger Kündigung . Anstatt die übliche Abfindung ( N ) zu zahlen, musste das Unternehmen als Strafe die doppelte Abfindung ( 2N ) zahlen.

• Die Rechnung: Wenn ein Mitarbeiter 5 Jahre lang gearbeitet hat, entspricht N 5 Monatsgehältern. 2N entspricht 10 Monatsgehältern.

Im Westen sind Wettbewerbsverbote oft schwer durchzusetzen. In China sind sie nur dann durchsetzbar, wenn dem Arbeitnehmer nach seinem Ausscheiden eine „Wettbewerbsentschädigung“ gezahlt wird.

• Fallanalyse: Ein US-amerikanisches Pharmaunternehmen (WFOE) verklagte einen ehemaligen Mitarbeiter, der zu einem Konkurrenten gewechselt war. Das Unternehmen hatte eine Wettbewerbsverbotsklausel, zahlte ihm aber nach seinem Ausscheiden nicht die gesetzlich vorgeschriebene monatliche Abfindung in Höhe von 30 % seines Gehalts.

• Ergebnis: Das Gericht erklärte die Wettbewerbsklausel für ungültig . Dem ehemaligen Mitarbeiter stand es frei, Marktkenntnisse mit dem Konkurrenten zu teilen.

• Lektion: Ihr Vertrag muss die Höhe der Entschädigung festlegen. Wenn Sie nicht zahlen, erlischt der Schutz.

Ohne eine entsprechende Klausel im Arbeitsvertrag können die Gesetze zur „Auftragsarbeit“ in China hinsichtlich der Eigentumsverhältnisse an einer während der Arbeitszeit erstellten Erfindung oder einem Softwarecode unklar sein.

• Strategischer Tipp: Stellen Sie sicher, dass der Vertrag eine Klausel zur „Abtretung von Schutzrechten und Erfindungen“ enthält . Dadurch wird gewährleistet, dass alle vom Mitarbeiter geschaffenen geistigen Eigentumsrechte automatisch dem WFOE gehören.

„In China ist das Arbeitsamt der beste Freund des Arbeitnehmers. Ihre einzige Verteidigung ist ein wasserdichter, zweisprachiger Arbeitsvertrag.“

Wir empfehlen für jede Einstellung eine „Drei-Dokumenten-Strategie“: