Als uw Chinese leverancier de goederen niet heeft geleverd, producten van inferieure kwaliteit heeft geleverd of uw betaling heeft geweigerd, heeft u het recht om via het Chinese rechtssysteem juridische stappen te ondernemen. Hoewel het proces ontmoedigend kan lijken, worden de gespecialiseerde Chinese rechtbanken voor intermediaire zaken en internetrechtbanken steeds efficiënter in het behandelen van internationale handelsgeschillen.
Hieronder vindt u een stapsgewijze juridische procedure om een in gebreke blijvende leverancier aansprakelijk te stellen.
Stap 1: Voorlopige juridische audit en bewijsverzamelingVoordat je een rechtszaak aanspant, moet je je bewijsmateriaal verzamelen. In China is documentair bewijs doorslaggevend .
De inkooporder (PO) of het contract: Zorg ervoor dat deze is voorzien van het officiële rode bedrijfsstempel van de leverancier.
Bewijs van betaling: Bankoverschrijvingsbewijs (SWIFT-ontvangstbewijs).
Communicatiegeschiedenis: Opgeslagen e-mails, WeChat-geschiedenis of WhatsApp-berichten waarin de standaardinstelling wordt besproken.
Identiteit van de gedaagde: U moet de correcte Chinese naam van de leverancier hebben. Een naam in het Engels is doorgaans onvoldoende voor Chinese rechtbanken.
Vaak is een formele volmacht, opgesteld in het Chinees en uitgegeven door een erkend Chinees advocatenkantoor, voldoende om het geschil op te lossen. Het geeft de leverancier het signaal dat u het meent en bereid bent tot een rechtszaak. Veel leveranciers schikken in dit stadium om gerechtskosten te vermijden en het risico te lopen op de "zwarte lijst van onbetrouwbare bedrijven" te komen.
Stap 3: Bepaling van de bevoegdheidU moet beslissen waar u de rechtszaak wilt aanspannen.
Contractuele overeenkomst: Controleer of uw contract een rechtbank of een arbitragecommissie (bijv. CIETAC) specificeert.
Standaardjurisdictie: Als het contract hierover zwijgt, wordt de rechtszaak doorgaans aangespannen bij de rechtbank waar de gedaagde is gevestigd of waar het contract is uitgevoerd.
Als u als buitenlandse entiteit of particulier een Chinees bedrijf aanklaagt, moeten uw identiteitsdocumenten (akte van oprichting, volmacht) in uw thuisland notarieel worden bekrachtigd en door de Chinese ambassade of het consulaat worden geauthenticeerd (of, indien van toepassing, voldoen aan het Apostilleverdrag ).
Let op: dit proces kan 2 tot 4 weken duren en is verplicht voordat de rechtbank uw aanvraag in behandeling kan nemen.
Stap 5: Het indienen van de zaak en bemiddeling voorafgaand aan de rechtszaakZodra uw documenten zijn ingediend en de griffiekosten zijn betaald, zal de rechtbank de zaak formeel registreren. De meeste Chinese rechtbanken schrijven vervolgens een fase van bemiddeling voorafgaand aan de rechtszaak voor , waarin een door de rechtbank aangestelde bemiddelaar probeert tot een schikking te komen tussen u en de leverancier.
Stap 6: Proces en vonnisAls mediation mislukt, gaat de zaak door naar de rechter.
Taal: De officiële taal van de rechtbank is Chinees. Alle bewijsstukken in een vreemde taal moeten worden vertaald door een door de rechtbank beëdigd vertaler.
Vertegenwoordiging: Buitenlanders hoeven niet persoonlijk aanwezig te zijn als zij een in China bevoegde advocaat hebben gemachtigd om namens hen op te treden middels een volmacht.
Het winnen van de zaak is slechts het halve werk. Als de leverancier weigert het door de rechtbank vastgestelde bedrag te betalen, moet uw advocaat een verzoek tot gedwongen tenuitvoerlegging indienen . De rechtbank heeft de bevoegdheid om:
Blokkeer de bankrekeningen van de leverancier.
Hun fabrieksuitrusting of voorraad in beslag nemen en veilen.
Beperk de wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf in het reizen met hogesnelheidstreinen of vliegtuigen.
Het navigeren door het Chinese rechtssysteem vereist lokale expertise en een mondiaal perspectief. Ons team is gespecialiseerd in:
Due diligence bij leveranciers: geschillen voorkomen voordat ze ontstaan.
Swift-bevriezing van activa: Voorkomen dat de leverancier geld overmaakt vóór de rechtszaak.
Tweetalige rechtsbijstand: Wij houden u gedurende het hele proces in uw moedertaal op de hoogte.
Laat een leverancier die zijn verplichtingen niet nakomt uw bedrijf niet lamleggen. Neem vandaag nog contact met ons op voor een gratis eerste beoordeling van uw situatie.
