For et helt utenlandsk eid foretak (WFOE) i Kina er varemerkeregistrering ikke bare en merkevarebyggingsøvelse – det er et kritisk juridisk skjold. Kina opererer med et «First-to-File» -system, som betyr at den som sender inn søknaden først vanligvis eier rettighetene, uavhengig av hvem som brukte merkevaren først globalt.
Nedenfor finner du den detaljerte veiledningen for 2025/2026 for WFOE-er for å navigere i kravene til China National Intellectual Property Administration ( CNIPA ).
1. Viktige krav for WFOE-søkereSom WFOE har du en klar fordel: du kan søke som en innenlandsk juridisk enhet , noe som ofte er raskere og mer integrert enn å søke som et utenlandsk selskap.
Søkeridentitet: Du må fremlegge en kopi av din kinesiske forretningslisens (营业执照) med den 18-sifrede Unified Social Credit Code.
Krav til kinesisk navn: Selv om varemerket ditt kan være på engelsk, må søkerens navn på skjemaet samsvare nøyaktig med det kinesiske navnet på din WFOE.
Fullmakt (POA): Hvis du bruker et varemerkebyrå (anbefales på det sterkeste), må du signere en formell POA. For en WFOE krever dette vanligvis bare selskapets "Chop" (offisielt segl).
Klassevalg: Kina bruker Nice-klassifiseringssystemet (45 klasser). Kina deler disse imidlertid videre inn i underklasser . Du må velge spesifikke elementer innenfor disse underklassene for å sikre full dekning.
Den typiske tidslinjen for en problemfri søknad i 2026 er 9 til 12 måneder .
Forsøk (1–2 dager):
Før du sender inn søknaden, bør du gjøre et grundig søk i CNIPA-databasen. Dette identifiserer «tidligere lignende merker» som kan føre til avslag.
Formell innsending:
Send inn søknaden elektronisk via CNIPA-portalen.
Formalitetsprøve (ca. 1 måned):
CNIPA sjekker om dokumentene er fullstendige og gebyrene er betalt. Hvis du bestås, mottar du en godkjenningsmelding (受理通知书).
Substansiell undersøkelse (6–9 måneder):
En sensor gjennomgår merket for «særpreg» og sjekker for konflikter med eksisterende varemerker eller forbudte symboler (f.eks. nasjonalflagg).
Foreløpig godkjenning og publisering (3 måneder):
Hvis sensoren godkjenner det, publiseres merket i varemerketidende. Dette er «innsigelsesperioden» der tredjeparter kan bestride kravet ditt.
Registrering og sertifisering:
Hvis ingen protesterer mot varemerket ditt innen 3 måneder, utsteder CNIPA det elektroniske varemerkesertifikatet.
I Vesten dekker registrering i en «klasse» (f.eks. klasse 25 for klær) ofte alt i den kategorien. I Kina, hvis du registrerer «hatter», men glemmer «sko» (en annen underklasse), kan en «okkupant» lovlig registrere merkenavnet ditt for sko. Dekk alltid alle relevante underklasser.
B. Utvikle et kinesisk merkenavnHvis du ikke velger et kinesisk navn for merkevaren din, vil det lokale markedet (eller en okkupant) velge et for deg. Det er viktig å registrere en translitterasjon (basert på lyd) eller en oversettelse (basert på betydning) ved siden av den engelske logoen din for full beskyttelse.
C. Risikoen for «ikke-bruk» (treårsregelen)Hvis du ikke bruker ditt registrerte varemerke i Kina i tre år på rad , kan en tredjepart søke om å få det kansellert (kjent som en «kansellering for ikke-bruk» eller «San Wu» ). Ta vare på markedsføringsmateriell, fakturaer og deltakelse på messer som bevis på bruk.
D. Registrert kapital kontra IP-kostnaderSørg for at WFOE-ens «forretningsomfang» inkluderer aktiviteter relatert til varemerket du registrerer. Selv om varemerkekostnadene er lave (ca. 270–300 RMB per klasse for offisielle avgifter), kan de juridiske kostnadene ved å bekjempe en okkupant senere være titusenvis av dollar.
Strategisk sammendrag for [ www.hirelawfirm.com ]| Trekk | Krav / Detaljer |
| System | Førstemann til å sende inn (hastighet er alt) |
| Gyldighet | 10 år (kan fornyes 6 måneder før utløp) |
| Språk | Søknaden må være på forenklet kinesisk |
| Nøkkeldokument | WFOE-forretningslisens + firmahakk |
«I Kina er et merke uten varemerke en gave til konkurrentene dine.»
