Bagi Perusahaan Milik Asing Sepenuhnya (Wholly Foreign-Owned Enterprise/WFOE) di Tiongkok, pendaftaran merek dagang bukan hanya sekadar kegiatan pencitraan merek—tetapi merupakan perisai hukum yang sangat penting. Tiongkok menerapkan sistem "Siapa yang Pertama Mengajukan" (First-to-File) , yang berarti siapa pun yang mengajukan permohonan terlebih dahulu umumnya memiliki hak atas merek tersebut, terlepas dari siapa yang pertama kali menggunakan merek tersebut secara global.
Berikut ini adalah panduan terperinci tahun 2025/2026 bagi WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprises) untuk memahami persyaratan Administrasi Kekayaan Intelektual Nasional Tiongkok ( CNIPA ).
1. Persyaratan Utama untuk Pelamar WFOESebagai WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise), Anda memiliki keuntungan tersendiri: Anda dapat mengajukan permohonan sebagai Badan Hukum Domestik , yang seringkali lebih cepat dan lebih terintegrasi daripada mengajukan permohonan sebagai perusahaan luar negeri.
Identitas Pemohon: Anda harus melampirkan salinan Surat Izin Usaha Tiongkok (营业执照) beserta Kode Kredit Sosial Terpadu 18 digit.
Persyaratan Nama dalam Bahasa Mandarin: Meskipun merek dagang Anda dapat dalam bahasa Inggris, nama pemohon pada formulir harus sama persis dengan nama WFOE Anda dalam bahasa Mandarin .
Surat Kuasa (POA): Jika Anda menggunakan agen merek dagang (sangat disarankan), Anda harus menandatangani POA formal. Untuk WFOE, ini biasanya hanya membutuhkan "Cap" perusahaan (Stempel Resmi).
Pemilihan Kelas: China menggunakan sistem Klasifikasi Nice (45 kelas). Namun, China membagi kelas-kelas ini lebih lanjut menjadi Sub-kelas . Anda harus memilih item spesifik dalam sub-kelas ini untuk memastikan cakupan penuh.
Jangka waktu tipikal untuk proses aplikasi yang lancar pada tahun 2026 adalah 9 hingga 12 bulan .
Pencarian Awal (1-2 Hari):
Sebelum mengajukan permohonan, lakukan pencarian menyeluruh di basis data CNIPA. Ini akan mengidentifikasi "merek serupa sebelumnya" yang dapat menyebabkan penolakan.
Pengajuan Resmi:
Kirimkan permohonan secara elektronik melalui portal CNIPA.
Ujian Formalitas (kurang lebih 1 Bulan):
CNIPA memeriksa apakah dokumen lengkap dan biaya telah dibayar. Jika lolos, Anda akan menerima Surat Pemberitahuan Penerimaan (受理通知书).
Ujian Substansial (6-9 Bulan):
Pemeriksa meninjau merek tersebut untuk "kekhasan" dan memeriksa adanya konflik dengan merek dagang yang sudah ada atau simbol terlarang (misalnya, bendera nasional).
Persetujuan Awal & Publikasi (3 Bulan):
Jika pemeriksa menyetujui, merek tersebut akan dipublikasikan di Lembaran Merek Dagang. Ini adalah "Periode Keberatan" di mana pihak ketiga dapat menantang klaim Anda.
Pendaftaran & Sertifikasi:
Jika tidak ada yang keberatan dengan merek dagang Anda dalam waktu 3 bulan, CNIPA akan menerbitkan Sertifikat Merek Dagang Elektronik.
Di Barat, pendaftaran dalam sebuah "Kelas" (misalnya, Kelas 25 untuk Pakaian) seringkali mencakup semua hal dalam kategori tersebut. Di Tiongkok, jika Anda mendaftarkan "Topi" tetapi lupa mendaftarkan "Sepatu" (sub-kelas yang berbeda), seorang "penyalahguna hak milik" dapat secara legal mendaftarkan nama merek Anda untuk sepatu. Selalu cakup semua sub-kelas yang relevan.
B. Mengembangkan Nama Merek CinaJika Anda tidak memilih nama Tionghoa untuk merek Anda, pasar lokal (atau pihak yang tidak bertanggung jawab) akan memilihkan nama untuk Anda. Mendaftarkan transliterasi (berdasarkan bunyi) atau terjemahan (berdasarkan makna) bersama dengan logo bahasa Inggris Anda sangat penting untuk perlindungan total.
C. Risiko "Tidak Digunakan" (Aturan Tiga Tahun)Jika Anda tidak menggunakan merek dagang terdaftar Anda di Tiongkok selama tiga tahun berturut-turut , pihak ketiga mana pun dapat mengajukan permohonan pembatalan (dikenal sebagai "Pembatalan karena Tidak Digunakan" atau "San Wu" ). Simpan catatan materi pemasaran, faktur, dan partisipasi Anda dalam pameran dagang sebagai bukti penggunaan.
D. Modal Terdaftar vs. Biaya Kekayaan IntelektualPastikan "Lingkup Usaha" WFOE Anda mencakup aktivitas yang terkait dengan merek dagang yang Anda daftarkan. Meskipun biaya merek dagang rendah (sekitar 270–300 RMB per kelas untuk biaya resmi), biaya hukum untuk melawan pihak yang tidak memiliki merek dagang di kemudian hari dapat mencapai puluhan ribu dolar.
Ringkasan Strategis untuk [ www.hirelawfirm.com ]| Fitur | Persyaratan / Detail |
| Sistem | Pertama-ke-Berkas (Kecepatan adalah segalanya) |
| Keabsahan | 10 tahun (Dapat diperpanjang 6 bulan sebelum masa berlaku habis) |
| Bahasa | Formulir aplikasi harus dalam bahasa Mandarin Sederhana. |
| Dokumen Kunci | Izin Usaha WFOE + Cap Perusahaan |
"Di Tiongkok, merek tanpa merek dagang adalah hadiah bagi para pesaing Anda."
