برای یک شرکت کاملاً خارجی (WFOE) در چین، ثبت علامت تجاری فقط یک اقدام برای برندسازی نیست - بلکه یک سپر قانونی حیاتی است. چین بر اساس سیستم "اولین درخواست" عمل میکند ، به این معنی که هر کسی که ابتدا درخواست را ارسال کند، صرف نظر از اینکه چه کسی ابتدا از آن برند در سطح جهانی استفاده کرده است، عموماً صاحب حقوق آن است.
در زیر راهنمای دقیق ۲۰۲۵/۲۰۲۶ برای WFOEها جهت پیمایش الزامات اداره ملی مالکیت معنوی چین ( CNIPA ) آمده است.
۱. الزامات کلیدی برای متقاضیان WFOEبه عنوان یک WFOE، شما یک مزیت متمایز دارید: میتوانید به عنوان یک نهاد حقوقی داخلی درخواست دهید ، که اغلب سریعتر و یکپارچهتر از درخواست به عنوان یک شرکت خارجی است.
هویت متقاضی: شما باید یک کپی از مجوز کسب و کار چینی (营业执照) خود را به همراه کد اعتباری اجتماعی یکپارچه ۱۸ رقمی ارائه دهید.
الزام نام چینی: در حالی که علامت تجاری شما میتواند به زبان انگلیسی باشد، نام متقاضی در فرم باید دقیقاً با نام چینی WFOE شما مطابقت داشته باشد.
وکالتنامه (POA): اگر از یک آژانس ثبت علائم تجاری استفاده میکنید (که اکیداً توصیه میشود)، باید یک وکالتنامه رسمی امضا کنید. برای WFOE، این معمولاً فقط به "Chop" (مهر رسمی) شرکت نیاز دارد.
انتخاب کلاس: چین از سیستم طبقهبندی Nice (45 کلاس) استفاده میکند. با این حال، چین این کلاسها را به زیرکلاسها تقسیم میکند . برای اطمینان از پوشش کامل، باید اقلام خاصی را در این زیرکلاسها انتخاب کنید.
جدول زمانی معمول برای یک درخواست بدون مشکل در سال ۲۰۲۶، ۹ تا ۱۲ ماه است .
جستجوی مقدماتی (۱-۲ روز):
قبل از ثبت درخواست، جستجوی کاملی در پایگاه داده CNIPA انجام دهید. این کار «علائم مشابه قبلی» را که میتواند منجر به رد درخواست شود، شناسایی میکند.
ارائه رسمی:
درخواست را به صورت الکترونیکی از طریق پورتال CNIPA ارسال کنید.
آزمون رسمی (تقریباً ۱ ماه):
CNIPA بررسی میکند که آیا مدارک کامل هستند و هزینهها پرداخت شدهاند یا خیر. در صورت قبولی، یک اطلاعیه پذیرش (受理通知书) دریافت خواهید کرد.
بررسی محتوایی (۶-۹ ماه):
یک ممتحن، علامت را از نظر «تمایز» بررسی میکند و مغایرت آن را با علائم تجاری موجود یا نمادهای ممنوعه (مثلاً پرچمهای ملی) بررسی میکند.
تأیید اولیه و انتشار (۳ ماه):
اگر ممتحن تایید کند، علامت در روزنامه رسمی علائم تجاری منتشر میشود. این «دوره اعتراض» است که در آن اشخاص ثالث میتوانند ادعای شما را به چالش بکشند.
ثبت نام و صدور گواهینامه:
اگر ظرف ۳ ماه کسی به علامت تجاری شما اعتراض نکند، CNIPA گواهی علامت تجاری الکترونیکی را صادر میکند.
در غرب، ثبت نام در یک «طبقه» (مثلاً طبقه ۲۵ برای پوشاک) اغلب همه موارد مربوط به آن دسته را پوشش میدهد. در چین، اگر «کلاه» را ثبت کنید اما «کفش» (یک زیرطبقه متفاوت) را فراموش کنید، یک «متصرف غیرقانونی» میتواند به طور قانونی نام تجاری شما را برای کفش ثبت کند. همیشه تمام زیرطبقههای مربوطه را پوشش دهید.
ب. یک نام تجاری چینی ایجاد کنیداگر برای برند خود نام چینی انتخاب نکنید، بازار محلی (یا یک متصرف غیرقانونی) نامی برای شما انتخاب خواهد کرد. ثبت یک آوانگاری (بر اساس صدا) یا یک ترجمه (بر اساس معنی) در کنار لوگوی انگلیسی شما برای محافظت کامل ضروری است.
ج. ریسک «عدم استفاده» (قانون سه ساله)اگر به مدت سه سال متوالی از علامت تجاری ثبت شده خود در چین استفاده نکنید ، هر شخص ثالثی میتواند درخواست لغو آن را بدهد (که به عنوان "لغو به دلیل عدم استفاده" یا "سان وو" شناخته میشود ). سوابق مواد بازاریابی، فاکتورها و شرکت در نمایشگاههای تجاری خود را به عنوان مدرک استفاده نگه دارید.
د. سرمایه ثبت شده در مقابل هزینههای مالکیت فکریمطمئن شوید که «محدوده کسبوکار» WFOE شما شامل فعالیتهای مرتبط با علامت تجاری که ثبت میکنید، میشود. در حالی که هزینههای ثبت علامت تجاری پایین است (تقریباً ۲۷۰ تا ۳۰۰ یوان برای هر طبقه برای هزینههای رسمی)، هزینه قانونی مبارزه با متصرف غیرقانونی بعداً میتواند دهها هزار دلار باشد.
خلاصه استراتژیک برای [ www.hirelawfirm.com ]| ویژگی | مورد نیاز / جزئیات |
| سیستم | اولین ارسال (سرعت همه چیز است) |
| اعتبار | ۱۰ سال (قابل تمدید ۶ ماه قبل از انقضا) |
| زبان | درخواست باید به زبان چینی ساده شده باشد |
| سند کلیدی | مجوز کسب و کار WFOE + گواهی شرکت |
«در چین، یک برند بدون علامت تجاری، هدیهای به رقبای شما است.»
