Når en utenlandsk kjøper kjøper varer fra Kina, gjør kompleksiteten i internasjonal handel en robust juridisk strategi avgjørende. Hvis det oppstår kvalitetsproblemer, avhenger utfallet i stor grad av hva som sto i kontrakten før pengene skiftet hender.
Nedenfor finner du en detaljert veiledning om hvordan du håndterer kvalitetstvister og hvordan du utarbeider «tvisteløsningsklausuler» effektivt.
En veiledning for å løse kvalitetstvister i Kinas innkjøp1. Umiddelbare tiltak når kvalitetsproblemer oppstårHvis varene ankommer og ikke oppfyller de avtalte spesifikasjonene, må kjøperen handle raskt:
Inspeksjonsrapporten: Lei inn et tredjeparts inspeksjonsfirma (f.eks. SGS, Intertek eller V-Trust) til å utstede en offisiell «kvalitetsinspeksjonsrapport». Dette fungerer som det primære beviset i enhver rettssak.
Varslingsperiode: Sjekk kontrakten din for «reklamasjonsperioden». I henhold til FNs konvensjon om kontrakter for internasjonalt varesalg (CISG) og kinesisk sivilrettslig lovbok må du varsle selgeren om manglende samsvar innen «rimelig tid».
Bevaring av bevis: Ta vare på alle bilder, videoer og kommunikasjonslogger (WeChat, e-post). Ikke kast de defekte varene før tvisten er løst.
Du må spesifisere hvor og hvordan tvisten skal avgjøres i kjøpsavtalen. Du har to hovedvalg:
Alternativ A: Tvistegang (valg av domstol)Generelt er det vanskelig å håndheve en utenlandsk domstolsavgjørelse (f.eks. fra USA eller Storbritannia) i Kina med mindre det finnes en bilateral avtale. Derfor, hvis leverandøren er i Kina, er det ofte mer praktisk å utpeke en kinesisk domstol .
Anbefalt klausul: «Enhver tvist som oppstår fra denne kontrakten skal forelegges jurisdiksjonen til folkedomstolen i [byen der leverandøren befinner seg, f.eks. Shenzhen eller Shanghai].»
Fordeler: Lavere kostnader, direkte håndheving mot leverandørens eiendeler.
Ulemper: Saksbehandlingen foregår på kinesisk; krever at man ansetter en kinesisk advokat.
Voldgift er den foretrukne metoden for internasjonal handel på grunn av New York-konvensjonen , som tillater fullbyrdelse av voldgiftskjennelser i over 160 land.
Anbefalt institusjon: CIETAC (China International Economic and Trade Arbitration Commission) eller HKIAC (Hong Kong International Arbitration Centre).
Anbefalt klausul: «Enhver tvist som oppstår fra eller i forbindelse med denne kontrakten skal forelegges China International Economic and Trade Arbitration Commission (CIETAC) for voldgift, som skal gjennomføres i samsvar med kommisjonens voldgiftsregler som gjelder på tidspunktet for søknaden om voldgift. Voldgiftsstedet skal være Beijing. Voldgiftsspråket skal være engelsk.»
For å minimere risikoen, sørg for at kontrakten din inneholder følgende «Pro-Buyer»-vilkår:
Detaljerte spesifikasjoner: Si aldri bare «Høy kvalitet». Bruk et «teknisk tillegg» med spesifikke toleranser, materialer og teststandarder.
Gjeldende lov: Angi eksplisitt hvilken lov som gjelder. For eksempel: «Denne kontrakten skal reguleres av lovene i Folkerepublikken Kina.»
«Segl» (avskjæring): Sørg for at kontrakten er signert og stemplet med leverandørens offisielle røde runde segl (firmaavskjæring). En enkel signatur fra en selger er ofte juridisk utilstrekkelig i Kina.
Dagbot: Spesifiser straffen for kvalitetssvikt. «Hvis avvisningsraten overstiger X %, skal selgeren refundere Y % av den totale verdien og bære alle inspeksjons- og returfraktkostnader.»
Det er risikabelt å navigere i disse farvannene alene. hirelawfirm.cn tilbyr spesialiserte tjenester for utenlandske kjøpere:
Kontraktsutforming og -gjennomgang: Vi sørger for at klausulene om «tvisteløsning» og «kvalitetsgaranti» er i orden.
Leverandørens due diligence: Vi sjekker om leverandøren har en historie med rettstvister før du betaler.
Tvisteløsning på stedet: Hvis det oppstår et problem, kan våre advokater forhandle direkte med fabrikken for å komme til et forlik uten å gå til retten.
For ekspert juridisk beskyttelse av din kinesiske forsyningskjede, besøk hirelawfirm.cn .
