Quando un acquirente straniero acquista beni dalla Cina, la complessità del commercio internazionale rende essenziale una solida strategia legale. In caso di problemi di qualità, l'esito dipende in larga misura da quanto stipulato nel contratto prima del trasferimento del denaro.
Di seguito è riportata una guida dettagliata su come gestire le controversie sulla qualità e su come redigere in modo efficace le clausole di "risoluzione delle controversie".
Una guida per risolvere le controversie sulla qualità nell'approvvigionamento in Cina1. Misure immediate quando si verificano problemi di qualitàSe la merce arriva e non corrisponde alle specifiche concordate, l'acquirente deve agire rapidamente:
Rapporto di ispezione: incaricare una società di ispezione terza (ad esempio SGS, Intertek o V-Trust) di rilasciare un "Rapporto di ispezione di qualità" ufficiale. Questo costituisce la prova principale in qualsiasi procedimento legale.
Periodo di notifica: controlla il tuo contratto per il "Periodo di reclamo". Ai sensi della Convenzione delle Nazioni Unite sui contratti di vendita internazionale di merci (CISG) e del Codice civile cinese, devi notificare al venditore la non conformità entro un "termine ragionevole".
Conservazione delle prove: conservare tutte le foto, i video e i registri delle comunicazioni (WeChat, e-mail). Non smaltire la merce difettosa fino alla risoluzione della controversia.
Nel Contratto di Acquisto devi specificare dove e come verrà risolta la controversia. Hai due opzioni principali:
Opzione A: Contenzioso (Scelta del tribunale)In genere, è difficile far rispettare una sentenza di un tribunale straniero (ad esempio, degli Stati Uniti o del Regno Unito) in Cina, a meno che non vi sia un trattato bilaterale. Pertanto, se il fornitore si trova in Cina, designare un tribunale cinese è spesso più pratico.
Clausola consigliata: "Qualsiasi controversia derivante dal presente contratto sarà sottoposta alla giurisdizione del Tribunale popolare di [città in cui ha sede il fornitore, ad esempio Shenzhen o Shanghai]."
Pro: costi inferiori, applicazione diretta dei diritti sui beni del fornitore.
Contro: il procedimento è in cinese; è necessario assumere un avvocato cinese.
L'arbitrato è il metodo preferito per il commercio internazionale in virtù della Convenzione di New York , che consente l'esecuzione dei lodi arbitrali in oltre 160 paesi.
Istituzione consigliata: CIETAC (China International Economic and Trade Arbitration Commission) o HKIAC (Hong Kong International Arbitration Centre).
Clausola consigliata: "Qualsiasi controversia derivante da o in relazione al presente Contratto sarà sottoposta alla Commissione Arbitrale Economica e Commerciale Internazionale Cinese (CIETAC) per l'arbitrato, che sarà condotto in conformità con il regolamento arbitrale della Commissione in vigore al momento della richiesta di arbitrato. La sede dell'arbitrato sarà Pechino. La lingua dell'arbitrato sarà l'inglese."
Per ridurre al minimo i rischi, assicurati che il tuo contratto includa i seguenti termini "Pro-Buyer":
Specifiche dettagliate: non limitarti a dire "Alta qualità". Utilizza un'"Appendice tecnica" con tolleranze, materiali e standard di collaudo specifici.
Legge applicabile: indicare esplicitamente la legge applicabile. Ad esempio: "Il presente contratto è regolato dalle leggi della Repubblica Popolare Cinese".
Il "Sigillo" (Chopping): assicurarsi che il contratto sia firmato e timbrato con il Sigillo Rosso Rotondo Ufficiale del fornitore (Company Chop). Una semplice firma di un venditore è spesso legalmente insufficiente in Cina.
Danni liquidati: specificare la penale per la qualità non conforme. "Se il tasso di rifiuto supera il X%, il Venditore rimborserà il Y% del valore totale e sosterrà tutte le spese di ispezione e spedizione di ritorno."
Navigare in queste acque da soli è rischioso. hirelawfirm.cn fornisce servizi specializzati per gli acquirenti stranieri:
Redazione e revisione dei contratti: garantiamo che le clausole di "Risoluzione delle controversie" e "Garanzia di qualità" siano inattaccabili.
Due diligence del fornitore: verifichiamo se il fornitore ha precedenti contenziosi prima del pagamento.
Risoluzione delle controversie in loco: se si verifica un problema, i nostri avvocati possono negoziare direttamente con la fabbrica per raggiungere un accordo senza ricorrere al tribunale.
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