Wanneer een buitenlandse koper goederen uit China koopt, maakt de complexiteit van de internationale handel een solide juridische strategie essentieel. Als er kwaliteitsproblemen ontstaan, hangt de uitkomst sterk af van wat er in het contract stond voordat het geld werd overgemaakt.
Hieronder vindt u een gedetailleerde handleiding voor het afhandelen van kwaliteitsgeschillen en het effectief opstellen van geschillenbeslechtingsclausules.
Een handleiding voor het oplossen van kwaliteitsgeschillen bij inkoop in China1. Directe stappen bij kwaliteitskwestiesAls de goederen bij aankomst niet aan de overeengekomen specificaties voldoen, moet de koper snel handelen:
Het inspectierapport: Schakel een onafhankelijk inspectiebedrijf in (bijvoorbeeld SGS, Intertek of V-Trust) om een officieel "Kwaliteitsinspectierapport" op te stellen. Dit rapport dient als primair bewijsmateriaal in eventuele juridische procedures.
Meldingstermijn: Raadpleeg uw contract voor de "Klachttermijn". Volgens het Verdrag van de Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten (CISG) en het Chinese Burgerlijk Wetboek moet u de verkoper binnen een "redelijke termijn" op de hoogte stellen van de non-conformiteit.
Bewijsmateriaal bewaren: Bewaar alle foto's, video's en communicatielogboeken (WeChat, e-mail). Gooi de defecte goederen niet weg voordat het geschil is opgelost.
U dient in uw koopovereenkomst te specificeren waar en hoe het geschil zal worden beslecht. U heeft twee belangrijke opties:
Optie A: Procesvoering (Kiezen van een rechtbank)Over het algemeen is het moeilijk om een buitenlands vonnis (bijvoorbeeld uit de VS of het VK) in China ten uitvoer te leggen, tenzij er een bilateraal verdrag bestaat. Daarom is het, als de leverancier in China gevestigd is, vaak praktischer om een Chinese rechtbank aan te wijzen .
Aanbevolen clausule: "Elk geschil dat voortvloeit uit dit contract zal worden voorgelegd aan de rechtbank in [de stad waar de leverancier gevestigd is, bijvoorbeeld Shenzhen of Shanghai]."
Voordelen: Lagere kosten, directe verhaalbaarheid op de activa van de leverancier.
Nadelen: De procedure is in het Chinees; het is noodzakelijk een Chinese advocaat in te huren.
Arbitrage is de geprefereerde methode voor internationale handel vanwege het Verdrag van New York , dat de ten uitvoerlegging van arbitrale uitspraken in meer dan 160 landen mogelijk maakt.
Aanbevolen instantie: CIETAC (China International Economic and Trade Arbitration Commission) of HKIAC (Hong Kong International Arbitration Centre).
Aanbevolen clausule: "Elk geschil dat voortvloeit uit of verband houdt met dit contract, zal worden voorgelegd aan de China International Economic and Trade Arbitration Commission (CIETAC) voor arbitrage, die zal worden gevoerd in overeenstemming met de arbitrageregels van de Commissie die van kracht zijn op het moment van het indienen van het arbitrageverzoek. De zetel van de arbitrage is Peking. De taal van de arbitrage is Engels."
Om risico's te minimaliseren, zorg ervoor dat uw contract de volgende "kopersvriendelijke" voorwaarden bevat:
Gedetailleerde specificaties: Zeg nooit alleen "Hoge kwaliteit". Gebruik een "Technische bijlage" met specifieke toleranties, materialen en testnormen.
Toepasselijk recht: Vermeld expliciet het toepasselijke recht. Bijvoorbeeld: "Op dit contract is het recht van de Volksrepubliek China van toepassing."
Het "zegel" (stempel): Zorg ervoor dat het contract is ondertekend en voorzien van het officiële rode ronde zegel (bedrijfsstempel) van de leverancier . Een simpele handtekening van een verkoper is in China vaak wettelijk niet voldoende.
Boete bij wanprestatie: Specificeer de boete voor kwaliteitsgebreken. "Indien het afkeuringspercentage hoger is dan X%, zal de verkoper Y% van de totale waarde terugbetalen en alle inspectie- en retourverzendkosten dragen."
Het is riskant om deze wateren alleen te bevaren. hirelawfirm.cn biedt gespecialiseerde diensten aan buitenlandse kopers:
Contractopstelling en -beoordeling: Wij zorgen ervoor dat uw clausules inzake "geschillenbeslechting" en "kwaliteitsgarantie" waterdicht zijn.
Leveranciersonderzoek: Wij controleren of de leverancier een juridische geschiedenis heeft voordat u betaalt.
Geschillenbeslechting ter plaatse: Als er zich een probleem voordoet, kunnen onze advocaten rechtstreeks met de fabriek onderhandelen om tot een schikking te komen zonder naar de rechter te hoeven stappen.
Voor deskundige juridische bescherming van uw Chinese toeleveringsketen kunt u terecht op hirelawfirm.cn .
