Att registrera ett företag i Kina som utländsk medborgare har blivit mer standardiserat enligt lagen om utländska investeringar (FIL) och den uppdaterade bolagslagen (2025) . De flesta utländska investerare väljer ett helt utländskt ägt företag (WFOE) , vilket möjliggör 100 % utländskt ägande och kontroll.
Här är en omfattande sammanställning av kraven för 2025.
1. Att välja rätt juridisk strukturInnan du börjar måste du bestämma vilken struktur som passar dina affärsmål:
WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise): Ett aktiebolag som ägs till 100 % av utländska investerare. Vanligast för handel, konsultverksamhet och tillverkning.
Joint venture (JV): Ett partnerskap mellan en utländsk investerare och en kinesisk partner. Krävs för branscher på den "negativa listan".
Representationskontor (RO): Ett förbindelsekontor utan status som "juridisk person"; det får inte bedriva vinstdrivande verksamhet (endast marknadsföring/forskning).
Du måste föreslå flera potentiella namn till administrationen för marknadsreglering (AMR) .
Namngivningsformat: [Stad] + [Varumärke] + [Industrisektor] + [Aktiebolag]
Krav: Det officiella namnet måste vara på förenklad kinesiska . Ett engelskt namn kan registreras men är inte juridiskt bindande för officiella myndighetsdokument.
Till skillnad från vissa västländer kan kinesiska företag endast verka inom sitt registrerade "affärsområde".
Du måste definiera exakt vad ditt företag ska göra (t.ex. "Import och export av elektronik", "Konsulttjänster för mjukvaruutveckling").
Tips: Se till att ditt område inte faller under den negativa listan , som förbjuder eller begränsar utländska investeringar i sektorer som telekommunikation eller vissa typer av utbildning.
Minimikapital: Sedan 2024/2025, även om det inte finns något universellt "minimum", deklarerar de flesta serviceföretag 100 000 till 500 000 RMB .
5-årsregeln: Enligt den senaste aktiebolagslagen måste allt tecknat kapital betalas in inom 5 år efter bolagets bildande.
Du måste ha ett fysiskt kontorskontrakt i en kommersiellt zonerad byggnad . Bostadsadresser är generellt sett inte tillåtna för företagsregistrering.
3. Obligatoriska personalrollerDu måste utse personer till följande lagstadgade befattningar:
Juridisk representant: Den primära "signaturinnehavaren" som har civilrättsligt ansvar för företaget. Kan vara en utlänning eller en kinesisk medborgare.
Handledare: En person som övervakar styrelseledamöternas och den juridiska representantens arbete. Får inte vara samma person som den juridiska representanten eller en chef.
Ekonomichef: Ansvarig för skatte- och finansiell efterlevnad.
Aktieägare: Den person eller enhet som äger företaget.
Detta är ofta den mest tidskrävande delen. Dokument från länder utanför Kina måste vara notariebekräftade och apostillerade (om ditt land är medlem i Haagkonventionen) eller autentiserade av den kinesiska ambassaden.
För privatpersoner: Notariellt/apostillerad kopia av ditt pass.
För företag: Notariserad/apostillerad bolagsordning och moderbolagets företagslicens.
Kontorshyresavtal: Originalhyresavtal (stämplat av hyresvärden) och en kopia av hyresvärdens "ägarintyg".
Förhandsgodkännande av namn: Ansök via AMR:s onlinesystem.
Ansökan om företagstillstånd: Skicka in "bolagsordningen" (AoA) och aktieägar-ID.
Erhåll företagslicens: Erhåll Unified Social Credit Code (USCC) .
Carving Chops (sigill): Erhåll officiella företagssigill (företags-, finans- och juridiska representantssigill) via Public Security Bureau.
Öppnande av bankkonto: Öppna ett enkelt RMB-konto och ett valutakonto .
Skatte- och socialförsäkringsregistrering: Registrera dig hos Skatteverket och Socialförsäkringsverket inom 30 dagar efter att du mottagit licensen.
För att hjälpa era klienter på hirelawfirm.com att förbereda sig för ett framgångsrikt marknadsinträde under 2025, här är en detaljerad operativ checklista och en branschspecifik guide för affärsområdet.
1. Checklista för WFOE-registrering 2025 (obligatoriska dokument)Utländska investerare måste tillhandahålla originaldokument, legaliserade och översatta. Enligt den uppdaterade bolagslagen från 2025 är noggrannhet i personalroller avgörande.
| Kategori | Specifikt dokumentkrav | Anteckningar |
| Aktieägarbevis | Notariserat och apostillerat pass (individuellt) ELLER företagslicens (företag) | Måste vara autentiserad i hemlandet. |
| Kontorshyra | Original hyreskontrakt + kopia av ägarintyg | Måste vara en kommersiell fastighet; virtuella kontor är starkt begränsade. |
| Personal-ID:n | Pass för juridisk representant, handledare och ekonomichef | Handledaren kan inte vara juridisk representant eller chef. |
| Bolagsstyrning | Bolagsordning (AoA) | Definierar ledningsstruktur och vinstfördelning. |
| Kapitalåtagande | Kapitaltillskottsförklaring | Enligt lagen från 2025 måste allt kapital betalas inom 5 år . |
I Kina kan du bara delta i aktiviteter som uttryckligen anges i ditt "Affärsomfång". Här är tre vanliga mallar för 2025:
A. Teknik och mjukvara (konsulttjänster inom WFOE)"Programvaruutveckling; konsulttjänster inom informationsteknik; supporttjänster inom databehandling och lagring; forskning och utveckling av intelligenta robotar; utveckling av programvara för artificiell intelligens; teknisk service, teknisk utveckling, teknisk konsultation och tekniskt utbyte."
B. Handel och detaljhandel (FICE/Handel med WFOE)"Partishandel med elektroniska produkter; Import och export av varor; Import och export av teknologi; Försäljning av hushållsapparater; Leveranskedjans hanteringstjänster; Kommissionärstjänster (exklusive auktioner); Detaljhandel med kosmetika och hygienprodukter."
C. Utbildning och fortbildning (strikt reglerad)"Icke-akademisk utbildning i yrkeskunskaper (t.ex. språk, konst, teknik); Utbildningskonsulttjänster (exklusive skolverksamhet); Utveckling av pedagogisk programvara."
Juridisk anmärkning: Akademisk handledning för grundskolan och gymnasiet är fortfarande mycket begränsad för utländska investeringar.
Att erhålla företagslicensen (营业执照) är bara halvvägs. För att vara fullt operativt måste ett företag slutföra dessa fem steg:
Att snida officiella sigill (sigill): Du måste skaffa företagssigill, finanssigill och juridiskt ombudssigill . I Kina har dessa mer juridisk vikt än en underskrift.
Skatteregistrering och e-Fapiao: Du måste registrera dig hos Skatteverket inom 15 dagar efter att du fått din licens för att aktivera systemet för elektronisk faktura (e-Fapiao) .
Bankkontoupprättande: Du behöver ett grundläggande RMB-konto för den dagliga verksamheten och ett valutakonto för att ta emot investeringar från utlandet.
Socialförsäkring och bostadsfond: Obligatorisk registrering för alla anställda (inklusive utländsk personal).
Tullregisteranmälan: Krävs endast om din verksamhet omfattar "Import och export".
5-årskapitalregeln: Var realistisk om ditt "registrerade kapital". Eftersom du nu måste betala det i sin helhet inom 5 år, överdeklarera inte kapital om du inte har kassaflödet.
Apostillekonventionen: Eftersom Kina nu är medlem i Haagkonventionen, se till att dina hemlandsdokument har en apostillestämpel för att undvika den gamla, långdragna "konsulära autentiseringsprocessen".
"Negativlista" för utländska investeringar: Kontrollera alltid den senaste negativlistan från 2025 innan du slutför din affärsomfattning för att säkerställa att din sektor inte är förbjuden (t.ex. sällsynta jordartsmetaller, nyhetsbyråer).
Registrering är en pappersarbetetung process där ett enda översättningsfel kan orsaka en försening på 30 dagar. Vi erbjuder:
Apostille- och översättningstjänster: Juridisk översättning av dina AoA- och ID-dokument.
Företagssekreterartjänster: Agerar som er "kontaktperson" för myndigheter.
Årlig revision och skattedeklaration: Se till att din WFOE förblir i "god status" och undviker svartlistor.
Hemsida: www.hirelawfirm.cn
Din betrodda partner för marknadsinträde i Kina.
