Die Registrierung eines Unternehmens in China für ausländische Staatsangehörige ist durch das Gesetz über ausländische Investitionen (Foreign Investment Law, FIL) und das aktualisierte Gesellschaftsgesetz (2025) deutlich vereinfacht worden . Die meisten ausländischen Investoren entscheiden sich für eine hundertprozentige ausländische Unternehmensform (Wholly Foreign-Owned Enterprise, WFOE) , die 100%iges ausländisches Eigentum und Kontrolle ermöglicht.
Hier finden Sie eine detaillierte Aufschlüsselung der Anforderungen für das Jahr 2025.
1. Die richtige Rechtsform wählenBevor Sie beginnen, müssen Sie festlegen, welche Struktur Ihren Geschäftszielen am besten entspricht:
WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise): Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die zu 100 % im Besitz ausländischer Investoren ist. Am häufigsten in den Bereichen Handel, Beratung und Produktion anzutreffen.
Joint Venture (JV): Eine Partnerschaft zwischen einem ausländischen Investor und einem chinesischen Partner. Erforderlich für Branchen auf der „Negativliste“.
Repräsentanz (RO): Eine Verbindungsstelle ohne Rechtspersönlichkeit; sie darf keine gewinnorientierten Aktivitäten ausüben (nur Marketing/Forschung).
Sie müssen der Marktregulierungsbehörde (AMR) mehrere mögliche Namen vorschlagen .
Namensformat: [Stadt] + [Markenname] + [Branche] + [Unternehmen, GmbH]
Anforderung: Der offizielle Name muss in vereinfachtem Chinesisch angegeben werden . Ein englischer Name kann zwar angegeben werden, ist aber für offizielle behördliche Anmeldungen nicht rechtsverbindlich.
Im Gegensatz zu einigen westlichen Ländern dürfen chinesische Unternehmen nur innerhalb ihres registrierten „Geschäftsbereichs“ tätig sein.
Sie müssen genau definieren, was Ihr Unternehmen tun wird (z. B. „Import und Export von Elektronik“, „Beratung für Softwareentwicklung“).
Tipp: Stellen Sie sicher, dass Ihr Vorhaben nicht unter die Negativliste fällt , die ausländische Investitionen in Sektoren wie Telekommunikation oder bestimmte Bildungsbereiche verbietet oder einschränkt.
Mindestkapital: Ab 2024/2025 gibt es zwar kein einheitliches "Mindestkapital", die meisten Dienstleistungsunternehmen geben jedoch ein Kapital zwischen 100.000 und 500.000 RMB an .
Die 5-Jahres-Regel: Nach dem neuesten Gesellschaftsrecht muss das gesamte gezeichnete Kapital innerhalb von 5 Jahren nach Gründung des Unternehmens eingezahlt sein.
Sie benötigen einen Mietvertrag für ein physisches Büro in einem Gewerbegebäude . Wohnadressen sind für die Unternehmensregistrierung in der Regel nicht zulässig.
3. Obligatorische PersonalrollenSie müssen Personen für die folgenden gesetzlich vorgeschriebenen Positionen ernennen:
Gesetzlicher Vertreter: Der primäre Zeichnungsberechtigte, der die zivilrechtliche Verantwortung für das Unternehmen trägt. Kann ein Ausländer oder ein chinesischer Staatsbürger sein.
Vorgesetzter: Eine Person, die die Leistung der Direktoren und des Rechtsvertreters überwacht. Darf nicht dieselbe Person wie der Rechtsvertreter oder ein Manager sein.
Finanzmanager: Verantwortlich für die Einhaltung steuerlicher und finanzieller Vorschriften.
Aktionär(en): Die natürliche oder juristische Person, der das Unternehmen gehört.
Dies ist oft der zeitaufwändigste Teil. Dokumente von außerhalb Chinas müssen notariell beglaubigt und mit einer Apostille versehen werden (wenn Ihr Land Mitglied des Haager Übereinkommens ist) oder von der chinesischen Botschaft beglaubigt werden.
Für Einzelpersonen: Eine notariell beglaubigte/apostillierte Kopie Ihres Reisepasses.
Für juristische Personen: Notariell beglaubigte/apostillierte Gründungsurkunde und Gewerbeschein der Muttergesellschaft.
Büromietvertrag: Original-Mietvertrag (vom Vermieter abgestempelt) und eine Kopie der Eigentumsbescheinigung des Vermieters.
Namensvorabgenehmigung: Beantragen Sie diese über das AMR-Onlinesystem.
Antrag auf Gewerbeerlaubnis: Reichen Sie die "Statuten der Gesellschaft" (AoA) und die Aktionärs-IDs ein.
Gewerbeschein erhalten: Den Unified Social Credit Code (USCC) erhalten .
Firmenstempel (Siegel): Offizielle Firmenstempel (Firmen-, Finanz- und Rechtsvertreterstempel) erhalten Sie über das Amt für öffentliche Sicherheit.
Bankkontoeröffnung: Eröffnen Sie ein RMB-Basiskonto und ein Devisenkapitalkonto .
Steuer- und Sozialversicherungsregistrierung: Melden Sie sich innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der Lizenz beim Finanzamt und beim Sozialversicherungsamt an.
Um Ihre Mandanten bei hirelawfirm.com auf einen erfolgreichen Markteintritt im Jahr 2025 vorzubereiten, finden Sie hier eine detaillierte Checkliste für den operativen Bereich sowie einen branchenspezifischen Leitfaden zum Geschäftsumfang.
1. Checkliste für die WFOE-Registrierung 2025 (Pflichtdokumente)Ausländische Investoren müssen Originaldokumente in beglaubigter und übersetzter Form vorlegen. Gemäß dem aktualisierten Gesellschaftsgesetz von 2025 ist die Richtigkeit der Angaben zu den Personalpositionen von entscheidender Bedeutung.
| Kategorie | Spezifische Dokumentenanforderungen | Anmerkungen |
| Aktionärsnachweis | Notariell beglaubigter und mit einer Apostille versehener Reisepass (Einzelperson) ODER Gewerbeschein (Unternehmen) | Muss im Heimatland authentifiziert werden. |
| Büromietvertrag | Originaler Mietvertrag + Kopie des Eigentumsnachweises | Es muss sich um eine Gewerbeimmobilie handeln ; virtuelle Büros sind stark eingeschränkt. |
| Personalausweise | Pässe des Rechtsvertreters, des Vorgesetzten und des Finanzmanagers | Der Vorgesetzte darf nicht der Rechtsvertreter oder der Manager sein. |
| Corporate Governance | Satzung (AoA) | Definiert die Managementstruktur und die Gewinnverteilung. |
| Kapitalzusage | Kapitalzeichnungserklärung | Gemäß dem Gesetz von 2025 muss das gesamte Kapital innerhalb von 5 Jahren zurückgezahlt werden . |
In China dürfen Sie nur Aktivitäten ausüben, die explizit in Ihrem „Geschäftsbereich“ aufgeführt sind. Hier sind drei gängige Vorlagen für 2025:
A. Tech & Software (Consulting WFOE)„Softwareentwicklung; IT-Beratungsdienstleistungen; Datenverarbeitungs- und Speicherdienstleistungen; Forschung und Entwicklung intelligenter Roboter; Entwicklung von Anwendungssoftware für künstliche Intelligenz; Technischer Service, technische Entwicklung, technische Beratung und technischer Austausch.“
B. Handel & Einzelhandel (FICE/Trading WFOE)„Großhandel mit Elektronikprodukten; Import und Export von Waren; Import und Export von Technologie; Verkauf von Haushaltsgeräten; Dienstleistungen im Bereich Supply-Chain-Management; Kommissionswesen (ausgenommen Auktionen); Einzelhandel mit Kosmetik- und Hygieneartikeln.“
C. Bildung & Ausbildung (Streng reguliert)„Weiterbildung in nicht-akademischen beruflichen Fertigkeiten (z. B. Sprachen, Kunst, Technologie); Bildungsberatungsleistungen (ausgenommen schulische Tätigkeiten); Entwicklung von Bildungssoftware.“
Rechtlicher Hinweis: Akademische Nachhilfe für Schüler der Klassenstufen K-12 ist für ausländische Investitionen weiterhin stark eingeschränkt.
Der Erhalt der Gewerbeerlaubnis (营业执照) ist nur die halbe Miete. Um voll operativ tätig zu sein, muss ein Unternehmen diese 5 Schritte abschließen:
Offizielle Stempel (Siegel): Sie benötigen das Firmensiegel, das Finanzsiegel und das Siegel des gesetzlichen Vertreters . In China haben diese eine höhere Rechtskraft als eine Unterschrift.
Steuerregistrierung & E-Fapiao: Sie müssen sich innerhalb von 15 Tagen nach Erhalt Ihrer Lizenz beim Finanzamt registrieren, um das elektronische Rechnungssystem (e-Fapiao) zu aktivieren .
Einrichtung eines Bankkontos: Sie benötigen ein RMB-Basiskonto für den täglichen Zahlungsverkehr und ein Devisenkapitalkonto, um Investitionen aus dem Ausland zu empfangen.
Sozialversicherungs- und Wohnungsfonds: Obligatorische Registrierung für alle Mitarbeiter (einschließlich ausländischer Mitarbeiter).
Zollanmeldung: Nur erforderlich, wenn Ihr Geschäftszweck „Import und Export“ umfasst.
Die 5-Jahres-Kapitalregel: Seien Sie realistisch in Bezug auf Ihr "eingetragenes Kapital". Da Sie es nun innerhalb von 5 Jahren vollständig einzahlen müssen, sollten Sie kein zu hohes Kapital angeben, wenn Sie nicht über den entsprechenden Cashflow verfügen.
Apostille-Übereinkommen: Da China nun Mitglied des Haager Übereinkommens ist, stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente aus Ihrem Heimatland mit einer Apostille versehen sind , um das alte, langwierige Verfahren der „konsularischen Beglaubigung“ zu vermeiden.
Ausländische Investitionen „Negativliste“: Prüfen Sie vor der endgültigen Festlegung Ihres Geschäftsumfangs immer die aktuelle Negativliste 2025, um sicherzustellen, dass Ihr Sektor nicht ausgeschlossen ist (z. B. Seltene Erden, Nachrichtenagenturen).
Die Registrierung ist ein bürokratischer Prozess, bei dem ein einziger Übersetzungsfehler eine Verzögerung von 30 Tagen verursachen kann. Wir bieten:
Apostille- und Übersetzungsdienste: Rechtsrechtliche Übersetzungen für Ihre AoA- und ID-Dokumente.
Sekretariatsdienste für Unternehmen: Wir fungieren als Ihr Ansprechpartner für Regierungsbehörden.
Jährliche Prüfung & Steuererklärung: Sicherstellen, dass Ihre WFOE den Status „Good Standing“ behält und nicht auf schwarze Listen gerät.
Website: www.hirelawfirm.cn
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