Yrityksen rekisteröinti Kiinassa ulkomaalaiseksi on standardoitu ulkomaisten sijoitusten lain (FIL) ja päivitetyn yhtiölain (2025) nojalla . Useimmat ulkomaiset sijoittajat valitsevat kokonaan ulkomaisessa omistuksessa olevan yrityksen (WFOE) , joka sallii 100 %:n ulkomaisen omistuksen ja määräysvallan.
Tässä on kattava erittely vuoden 2025 vaatimuksista.
1. Oikean oikeudellisen rakenteen valitseminenEnnen aloittamista sinun on määritettävä, mikä rakenne sopii liiketoimintatavoitteisiisi:
WFOE (kokonaan ulkomaisessa omistuksessa oleva yritys): Ulkomaisten sijoittajien kokonaan omistama osakeyhtiö. Yleisin kaupankäynnin, konsultoinnin ja valmistuksen aloilla.
Yhteisyritys (JV): Ulkomaisen sijoittajan ja kiinalaisen kumppanin välinen kumppanuus. Pakollinen "negatiivisella listalla" oleville toimialoille.
Edustusto (RO): Yhteystoimisto, jolla ei ole oikeushenkilön asemaa; se ei voi harjoittaa voittoa tavoittelevaa toimintaa (vain markkinointi/tutkimus).
Sinun on ehdotettava useita mahdollisia nimiä markkinoiden sääntelyn hallinnolle (AMR) .
Nimeämismuoto: [Kaupunki] + [Tuotemerkki] + [Toimiala] + [Yhtiö]
Vaatimus: Virallisen nimen on oltava yksinkertaistettua kiinaa . Englanninkielinen nimi voidaan tallentaa, mutta se ei ole oikeudellisesti sitova virallisissa viranomaishakemuksissa.
Toisin kuin joissakin länsimaissa, kiinalaiset yritykset voivat toimia vain rekisteröidyn "liiketoiminta-alueensa" puitteissa.
Sinun on määriteltävä tarkalleen, mitä yrityksesi tekee (esim. "Elektroniikkatuotteiden tuonti ja vienti", "Ohjelmistokehityksen konsultointi").
Vinkki: Varmista, ettei toiminta-alueesi kuulu negatiivisen listan piiriin , joka kieltää tai rajoittaa ulkomaisia investointeja esimerkiksi televiestintään tai tietyntyyppiseen koulutukseen.
Minimipääoma: Vuodesta 2024/2025 lähtien, vaikka yleistä "minimipääomaa" ei olekaan, useimmat palveluyritykset ilmoittavat 100 000–500 000 RMB:n pääoman .
Viiden vuoden sääntö: Uusimman yhtiölain mukaan kaikki merkitty pääoma on maksettava viiden vuoden kuluessa yhtiön perustamisesta.
Sinulla on oltava fyysinen toimistotila vuokrasopimuksella kaupallisesti kaavoitetussa rakennuksessa . Asuinosoitteita ei yleensä sallita yrityksen rekisteröinnissä.
3. Pakolliset henkilöstöroolitSinun on nimitettävä henkilöitä seuraaviin lakisääteisiin tehtäviin:
Lakimies: Ensisijainen "allekirjoituksen haltija", jolla on yrityksen siviilioikeudellinen vastuu. Voi olla ulkomaalainen tai Kiinan kansalainen.
Esimies: Henkilö, joka valvoo johtajien ja lakimiehen suoritusta. Ei voi olla sama henkilö kuin lakimies tai johtaja.
Talouspäällikkö: Vastaa vero- ja talousasioiden hoitamisesta.
Osakkeenomistaja(t): Yrityksen omistava henkilö tai yhteisö.
Tämä on usein aikaa vievin osa. Kiinan ulkopuolelta tulevat asiakirjat on vahvistettava notaarin toimesta ja apostille-todistuksella (jos maasi on Haagin yleissopimuksen jäsen) tai Kiinan suurlähetystön on vahvistettava ne oikeaksi.
Yksityishenkilöille: Notaarin/apostilla vahvistettu kopio passistasi.
Yritysten osalta: Notaarin vahvistamat/apostillella vahvistetut yhtiösopimukset ja emoyhtiön toimilupa.
Toimiston vuokrasopimus: Alkuperäinen vuokrasopimus (vuokranantajan leimaama) ja kopio vuokranantajan "kiinteistön omistustodistusta".
Nimi Ennakkohyväksyntä: Hae AMR-verkkojärjestelmän kautta.
Elinkeinolupahakemus: Toimita yhtiöjärjestys ja osakkeenomistajien tunnukset.
Hanki elinkeinolupa: Hanki Unified Social Credit Code (USCC) .
Veistoleikkeet (sinetit): Hanki viralliset yrityksen sinetit (yritys-, talous- ja oikeudellisen edustajan sinetit) yleisen turvallisuuden toimiston kautta.
Pankkitilin avaaminen: Avaa perus-RMB-tili ja valuuttapääomatili .
Vero- ja sosiaaliturvarekisteröinti: Rekisteröidy verotoimistoon ja sosiaaliturvatoimistoon 30 päivän kuluessa luvan saamisesta.
Jotta autat hirelawfirm.com -asiakkaitasi valmistautumaan onnistuneeseen markkinoilletuloon vuonna 2025, tässä on yksityiskohtainen operatiivinen tarkistuslista ja toimialakohtainen liiketoiminnan laajuusopas.
1. WFOE-rekisteröinnin tarkistuslista vuodelta 2025 (pakolliset asiakirjat)Ulkomaisten sijoittajien on toimitettava alkuperäiset, laillistetut ja käännetyt asiakirjat. Vuonna 2025 päivitetyn yhtiölain mukaan henkilöstöroolien tarkkuus on kriittistä.
| Kategoria | Erityiset asiakirjavaatimukset | Muistiinpanoja |
| Osakkeenomistajan todistus | Notaarin vahvistama ja apostillella vahvistettu passi (yksityishenkilö) TAI yrityslupa (yritys) | On oltava aitouden todentamisen alainen kotimaassa. |
| Toimiston vuokrasopimus | Alkuperäinen vuokrasopimus + kopio kiinteistön omistustodistus | Täytyy olla liikekiinteistö ; virtuaalitoimistoja on tiukasti rajoitettu. |
| Henkilötunnukset | Lakimiehen, esimiehen ja talouspäällikön passit | Esimies ei voi olla lakimies tai johtaja. |
| Yrityshallinto | Yhtiöjärjestys | Määrittelee johtamisrakenteen ja voitonjaon. |
| Pääomasitoumus | Pääoman merkintäilmoitus | Vuoden 2025 lain mukaan kaikki pääoma on maksettava viiden vuoden kuluessa . |
Kiinassa voit harjoittaa vain toimintoja, jotka on nimenomaisesti lueteltu kohdassa "Liiketoiminnan laajuus". Tässä on kolme yleistä mallia vuodelle 2025:
A. Teknologia ja ohjelmistot (WFOE:n konsultointi)"Ohjelmistokehitys; Tietotekniikan konsultointipalvelut; Tietojenkäsittelyn ja -tallennuksen tukipalvelut; Älykkäiden robottien tutkimus ja kehitys; Tekoälyn sovellusohjelmistojen kehitys; Tekninen palvelu, tekninen kehitys, tekninen konsultointi ja tekninen vaihto."
B. Kaupankäynti ja vähittäiskauppa (FICE/Trading WFOE)"Elektroniikkatuotteiden tukkukauppa; Tavaroiden tuonti ja vienti; Teknologian tuonti ja vienti; Kodinkoneiden myynti; Toimitusketjun hallintapalvelut; Komissiovirasto (huutokauppoja lukuun ottamatta); Kosmetiikan ja hygieniatuotteiden vähittäiskauppa."
C. Koulutus ja harjoittelu (tiukasti säännelty)"Ei-akateeminen ammatillinen taitokoulutus (esim. kieli, taide, teknologia); koulutusneuvontapalvelut (lukuun ottamatta koulujen toimintaa); koulutusohjelmistojen kehittäminen."
Lakisääteinen huomautus: Peruskoulujen ja lukioiden akateeminen opetus on edelleen erittäin rajoitettua ulkomaisille sijoittajille.
Elinkeinoluvan (营业执照) hankkiminen on vasta puolivälissä. Jotta yritys olisi täysin toimintakykyinen, sen on suoritettava nämä viisi vaihetta:
Virallisten sinettien kaivertaminen: Sinun on hankittava yrityksen sinetti, taloussinetti ja laillisen edustajan sinetti . Kiinassa näillä on suurempi oikeudellinen painoarvo kuin allekirjoituksella.
Verorekisteröinti ja sähköinen laskutus (e-Fapiao): Sinun on rekisteröidyttävä verotoimistoon 15 päivän kuluessa luvan saamisesta aktivoidaksesi sähköisen laskutusjärjestelmän (e-Fapiao) .
Pankkitilin avaaminen: Tarvitset perus-RMB-tilin päivittäisiin toimiin ja valuuttapääomatilin ulkomaisten sijoitusten vastaanottamiseen.
Sosiaaliturva- ja asuntorahasto: Pakollinen rekisteröityminen kaikille työntekijöille (myös ulkomaalaisille työntekijöille).
Tullitietojen arkistointi: Pakollinen vain, jos liiketoimintasi sisältää tuonnin ja viennin.
5 vuoden pääomasääntö: Ole realistinen "rekisteröidyn pääomasi" suhteen. Koska sinun on nyt maksettava se kokonaisuudessaan takaisin 5 vuoden kuluessa, älä liioittele pääomaa, jos sinulla ei ole kassavirtaa.
Apostille-leimaus: Koska Kiina on nyt Haagin yleissopimuksen jäsen, varmista, että kotimaasi asiakirjoissa on Apostille-leima, jotta vältät vanhan ja pitkän "konsuliviranomaisten vahvistamisprosessin".
Ulkomaisten sijoitusten "kieltoluettelo": Tarkista aina uusin vuoden 2025 kieltoluettelo ennen liiketoiminnan laajuuden lopullista määrittämistä varmistaaksesi, ettei toimialaasi ole kielletty (esim. harvinaiset maametallit, uutistoimistot).
Rekisteröinti on paperityötä vaativa prosessi, jossa yksikin käännösvirhe voi aiheuttaa 30 päivän viivästyksen. Tarjoamme:
Apostille- ja käännöspalvelut: Oikeudellisen tason käännös yhtiöoikeus- ja henkilöllisyystodistuksillesi.
Yrityssihteeripalvelut: Toimimme yhteyshenkilönäsi valtion virastoille.
Vuosittainen tarkastus ja veroilmoitus: Varmistat, että WFOE pysyy "hyvässä asemassa" ja välttää mustat listat.
Verkkosivusto: www.hirelawfirm.cn
Luotettava kumppanisi Kiinan markkinoille pääsyssä.
