El registro de una empresa en China como extranjero se ha estandarizado gracias a la Ley de Inversión Extranjera (FIL) y la Ley de Sociedades actualizada (2025) . La mayoría de los inversores extranjeros optan por una Empresa de Propiedad Totalmente Extranjera (WFOE) , que permite la propiedad y el control 100 % extranjeros.
A continuación se presenta un desglose completo de los requisitos para 2025.
1. Elegir la estructura jurídica adecuadaAntes de comenzar, debes determinar qué estructura se adapta a tus objetivos de negocio:
WFOE (Empresa de Propiedad Totalmente Extranjera): Sociedad de responsabilidad limitada 100% propiedad de inversionistas extranjeros. Se utiliza principalmente en comercio, consultoría y manufactura.
Empresa conjunta (JV): Una sociedad entre un inversor extranjero y un socio chino. Obligatoria para las industrias incluidas en la "Lista Negativa".
Oficina de Representación (OR): Oficina de enlace que no tiene personalidad jurídica y no puede desarrollar actividades lucrativas (sólo marketing/investigación).
Debes proponer varios nombres potenciales a la Administración de Regulación del Mercado (AMR) .
Formato de nombre: [Ciudad] + [Nombre de la marca] + [Sector industrial] + [Co., Ltd.]
Requisito: El nombre oficial debe estar en chino simplificado . Se puede registrar un nombre en inglés, pero no es legalmente vinculante para los documentos oficiales del gobierno.
A diferencia de algunos países occidentales, las empresas chinas sólo pueden operar dentro de su "ámbito comercial" registrado.
Debes definir exactamente lo que hará tu empresa (por ejemplo, “Importación y exportación de productos electrónicos”, “Consultoría para el desarrollo de software”).
Consejo: Asegúrese de que su alcance no esté incluido en la Lista Negativa , que prohíbe o restringe la inversión extranjera en sectores como las telecomunicaciones o ciertos tipos de educación.
Capital mínimo: desde 2024/2025, si bien no existe un “mínimo” universal, la mayoría de las empresas de servicios declaran entre 100.000 y 500.000 RMB .
La regla de los 5 años: según la última Ley de Sociedades, todo el capital suscrito debe pagarse dentro de los 5 años siguientes a la constitución de la empresa.
Debe tener un contrato de arrendamiento de oficina física en un edificio con zonificación comercial . Generalmente, no se permiten domicilios residenciales para el registro de empresas.
3. Funciones obligatorias del personalDebes designar personas para los siguientes cargos estatutarios:
Representante Legal: El titular principal de la firma, quien asume la responsabilidad civil de la empresa. Puede ser extranjero o ciudadano chino.
Supervisor: Persona que supervisa el desempeño de los directores y el representante legal. No puede ser la misma persona que el representante legal ni un gerente.
Gerente de Finanzas: Responsable del cumplimiento fiscal y financiero.
Accionista(s): El individuo o entidad propietario de la empresa.
Esta suele ser la parte que más tiempo lleva. Los documentos procedentes de fuera de China deben estar notariados y apostillados (si su país es miembro del Convenio de La Haya) o autenticados por la Embajada de China.
Para particulares: Copia notariada/apostillada de su pasaporte.
Para entidades corporativas: Artículos de constitución notariados/apostillados y licencia comercial de la empresa matriz.
Contrato de arrendamiento de oficina: Contrato de arrendamiento original (sellado por el propietario) y una copia del “Certificado de propiedad de la propiedad” del propietario.
Nombre Preaprobación: Solicite a través del sistema en línea de AMR.
Solicitud de Licencia Comercial: Presentar los “Artículos de Asociación” (AoA) y las identificaciones de los accionistas.
Obtener Licencia Comercial: Recibir el Código de Crédito Social Unificado (USCC) .
Sellos de tallado: obtenga sellos oficiales de la empresa (sellos de representación empresarial, financiera y legal) a través de la Oficina de Seguridad Pública.
Apertura de cuenta bancaria: Abra una cuenta básica en RMB y una cuenta de capital en divisas .
Registro de Impuestos y Seguridad Social: Regístrese en la Oficina de Impuestos y la Oficina de Seguridad Social dentro de los 30 días de recibir la licencia.
Para ayudar a sus clientes en hirelawfirm.com a prepararse para una entrada exitosa al mercado en 2025, aquí hay una lista de verificación operativa detallada y una guía del alcance comercial específica de la industria.
1. Lista de verificación de registro de WFOE 2025 (Documentos obligatorios)Los inversionistas extranjeros deben proporcionar documentos originales, legalizados y traducidos. Según la Ley de Sociedades (actualizada en 2025) , la precisión en las funciones del personal es fundamental.
| Categoría | Requisito de documento específico | Notas |
| Prueba de accionistas | Pasaporte notariado y apostillado (individual) O Licencia comercial (corporativa) | Debe estar autenticado en el país de origen. |
| Arrendamiento de oficina | Copia del contrato de arrendamiento original + certificado de propiedad de la propiedad | Debe ser una propiedad comercial ; las oficinas virtuales están muy restringidas. |
| Identificaciones de personal | Pasaportes del Representante Legal, Supervisor y Gerente de Finanzas | El Supervisor no puede ser el Representante Legal ni el Gerente. |
| Gobierno corporativo | Estatutos Sociales (AoA) | Define la estructura de gestión y la distribución de beneficios. |
| Compromiso de capital | Declaración de suscripción de capital | Según la Ley 2025, todo el capital debe pagarse en un plazo de 5 años . |
En China, solo se pueden realizar actividades explícitamente enumeradas en el "Ámbito de Negocio". A continuación, se presentan tres plantillas comunes para 2025:
A. Tecnología y software (Consultoría WFOE)Desarrollo de software; Servicios de consultoría en tecnología de la información; Servicios de soporte de procesamiento y almacenamiento de datos; Investigación y desarrollo de robots inteligentes; Desarrollo de software de aplicación de inteligencia artificial; Servicio técnico, desarrollo técnico, consulta técnica e intercambio técnico.
B. Comercio y venta minorista (FICE/Trading WFOE)"Venta al por mayor de productos electrónicos; Importación y exportación de bienes; Importación y exportación de tecnología; Venta de electrodomésticos; Servicios de gestión de la cadena de suministro; Agencia de comisión (excluidas las subastas); Venta al por menor de cosméticos y productos de higiene."
C. Educación y formación (estrictamente regulada)"Capacitación en habilidades profesionales no académicas (por ejemplo, idiomas, arte, tecnología); Servicios de consultoría educativa (excluidas las actividades de gestión escolar); Desarrollo de software educativo."
Nota legal: La tutoría académica K-12 todavía está muy restringida para la inversión extranjera.
Obtener la Licencia Comercial (营业执照) es solo la mitad del camino. Para operar plenamente, una empresa debe completar estos 5 pasos:
Tallado de Sellos Oficiales: Debe obtener el Sello de la Empresa, el Sello Financiero y el Sello del Representante Legal . En China, estos tienen mayor validez legal que una firma.
Registro Tributario y E-Fapiao: Debe registrarse en la Oficina de Impuestos dentro de los 15 días posteriores a la recepción de su licencia para activar el sistema de Factura Electrónica (e-Fapiao) .
Configuración de una cuenta bancaria: necesita una cuenta básica en RMB para las operaciones diarias y una cuenta de capital en divisas para recibir inversiones del extranjero.
Fondo de Seguridad Social y Vivienda: Registro obligatorio para todos los empleados (incluido el personal extranjero).
Presentación de registros aduaneros: se requiere solo si el alcance de su negocio incluye "Importación y exportación".
La regla del capital a 5 años: Sea realista con su capital registrado. Dado que ahora debe pagarlo en su totalidad en un plazo de 5 años, no declare capital en exceso si no cuenta con el flujo de caja necesario.
Convención de Apostilla: Como China ahora es miembro de la Convención de La Haya, asegúrese de que los documentos de su país de origen lleven un sello de Apostilla para evitar el antiguo y largo proceso de "Autenticación Consular".
Lista negativa de inversión extranjera: consulte siempre la última Lista negativa de 2025 antes de finalizar su alcance comercial para asegurarse de que su sector no esté prohibido (por ejemplo, Tierras raras, Agencias de noticias).
El registro es un proceso que requiere mucho papeleo, donde un solo error de traducción puede causar un retraso de 30 días. Ofrecemos:
Servicios de Apostilla y Traducción: Traducción de calidad legal para sus documentos de AoA e identificación.
Servicios de secretaría corporativa: Actuar como su "persona de contacto" para las oficinas gubernamentales.
Auditoría anual y presentación de impuestos: garantizar que su WFOE se mantenga en "buena reputación" y evite las listas negras.
Sitio web: www.hirelawfirm.cn
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