La registrazione di una società in Cina come cittadino straniero è diventata più standardizzata ai sensi della Legge sugli Investimenti Esteri (FIL) e della Legge sulle Società aggiornata (2025) . La maggior parte degli investitori stranieri opta per una Società a Capitale Interamente Straniera (WFOE) , che consente il 100% di proprietà e controllo straniero.
Ecco una ripartizione completa dei requisiti per il 2025.
1. Scegliere la giusta struttura giuridicaPrima di iniziare, devi stabilire quale struttura si adatta ai tuoi obiettivi aziendali:
WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise): società a responsabilità limitata interamente posseduta da investitori stranieri. Più comune nei settori del commercio, della consulenza e della produzione.
Joint Venture (JV): partnership tra un investitore straniero e un partner cinese. Obbligatoria per i settori presenti nella "Lista Negativa".
Ufficio di rappresentanza (RO): ufficio di collegamento privo di status di "persona giuridica"; non può svolgere attività a scopo di lucro (solo marketing/ricerca).
È necessario proporre diversi nomi potenziali all'Amministrazione per la regolamentazione del mercato (AMR) .
Formato di denominazione: [Città] + [Nome del marchio] + [Settore industriale] + [Società, Ltd.]
Requisito: il nome ufficiale deve essere in cinese semplificato . È possibile registrare un nome in inglese, ma non è legalmente vincolante per i documenti ufficiali del governo.
A differenza di alcuni paesi occidentali, le aziende cinesi possono operare solo nell'ambito del loro "Ambito di attività" registrato.
Devi definire esattamente cosa farà la tua azienda (ad esempio, "Importazione ed esportazione di prodotti elettronici", "Consulenza per lo sviluppo di software").
Suggerimento: assicurati che il tuo ambito non rientri nella Lista Negativa , che proibisce o limita gli investimenti esteri in settori come le telecomunicazioni o determinati tipi di istruzione.
Capitale minimo: dal 2024/2025, sebbene non esista un "minimo" universale, la maggior parte delle società di servizi dichiara un capitale compreso tra 100.000 e 500.000 RMB .
La regola dei 5 anni: secondo l'ultima legge sulle società, tutto il capitale sottoscritto deve essere versato entro 5 anni dalla costituzione della società.
È necessario avere un contratto di locazione per l'ufficio fisico in un edificio a destinazione commerciale . Gli indirizzi residenziali non sono generalmente ammessi per la registrazione di una società.
3. Ruoli obbligatori del personaleÈ necessario nominare persone per le seguenti posizioni statutarie:
Rappresentante legale: il principale "titolare della firma" che detiene la responsabilità civile della società. Può essere uno straniero o un cittadino cinese.
Supervisore: persona che supervisiona le prestazioni degli amministratori e del rappresentante legale. Non può essere la stessa persona del rappresentante legale o di un manager.
Responsabile finanziario: responsabile della conformità fiscale e finanziaria.
Azionista/i: la persona fisica o giuridica proprietaria della società.
Questa è spesso la parte più lunga. I documenti provenienti dall'estero devono essere autenticati da un notaio e apostillati (se il vostro Paese è membro della Convenzione dell'Aja) o autenticati dall'Ambasciata cinese.
Per i privati: copia autenticata/apostillata del passaporto.
Per le persone giuridiche: atto costitutivo notarile/apostillato e licenza commerciale della società madre.
Contratto di locazione dell'ufficio: Contratto di locazione originale (timbrato dal locatore) e una copia del "Certificato di proprietà dell'immobile" del locatore.
Pre-approvazione del nome: presentare domanda tramite il sistema online AMR.
Domanda di licenza commerciale: presentare lo "Statuto costitutivo" (AoA) e i codici identificativi degli azionisti.
Ottieni la licenza commerciale: ricevi il Codice di credito sociale unificato (USCC) .
Sigilli: ottieni i sigilli ufficiali dell'azienda (timbri aziendali, finanziari e di rappresentanza legale) tramite l'Ufficio di pubblica sicurezza.
Apertura di un conto bancario: aprire un conto RMB base e un conto capitale in valuta estera .
Registrazione fiscale e previdenza sociale: registrarsi presso l'Ufficio delle imposte e l'Ufficio della previdenza sociale entro 30 giorni dal ricevimento della licenza.
Per aiutare i tuoi clienti di hirelawfirm.com a prepararsi per un ingresso di successo sul mercato nel 2025, ecco una checklist operativa dettagliata e una guida all'ambito di attività specifica per settore.
1. Lista di controllo per la registrazione WFOE 2025 (documenti obbligatori)Gli investitori stranieri devono fornire documenti originali, legalizzati e tradotti. In base alla legge societaria aggiornata al 2025 , l'accuratezza dei ruoli del personale è fondamentale.
| Categoria | Requisiti specifici del documento | Note |
| Prova degli azionisti | Passaporto notarizzato e apostillato (individuale) o licenza commerciale (aziendale) | Deve essere autenticato nel paese di origine. |
| Contratto di locazione dell'ufficio | Contratto di locazione originale + copia del certificato di proprietà dell'immobile | Deve trattarsi di una proprietà commerciale ; gli uffici virtuali sono fortemente limitati. |
| ID del personale | Passaporti del rappresentante legale, del supervisore e del responsabile finanziario | Il Supervisore non può essere il Rappresentante Legale o il Manager. |
| Governance aziendale | Statuto (AoA) | Definisce la struttura di gestione e la distribuzione degli utili. |
| Impegno di capitale | Dichiarazione di sottoscrizione del capitale | In base alla legge del 2025, tutto il capitale deve essere pagato entro 5 anni . |
In Cina, è possibile svolgere solo le attività esplicitamente elencate nel proprio "Ambito di attività". Ecco tre modelli comuni per il 2025:
A. Tecnologia e software (Consulenza WFOE)"Sviluppo software; Servizi di consulenza in materia di tecnologie dell'informazione; Servizi di supporto per l'elaborazione e l'archiviazione dei dati; Ricerca e sviluppo di robot intelligenti; Sviluppo di software applicativo di intelligenza artificiale; Assistenza tecnica, sviluppo tecnico, consulenza tecnica e scambio tecnico."
B. Commercio e vendita al dettaglio (FICE/Trading WFOE)"Commercio all'ingrosso di prodotti elettronici; Importazione ed esportazione di merci; Importazione ed esportazione di tecnologia; Vendita di elettrodomestici; Servizi di gestione della catena di fornitura; Commissionario (escluse le aste); Commercio al dettaglio di cosmetici e prodotti per l'igiene."
C. Istruzione e formazione (strettamente regolamentate)"Formazione di competenze professionali non accademiche (ad esempio, lingua, arte, tecnologia); Servizi di consulenza didattica (escluse le attività di gestione scolastica); Sviluppo di software didattico."
Nota legale: l'insegnamento accademico dalla scuola materna alle superiori è ancora fortemente limitato agli investimenti stranieri.
L'ottenimento della licenza commerciale (营业执照) è solo il punto intermedio. Per essere pienamente operativa, un'azienda deve completare questi 5 passaggi:
Incisione dei Timbri Ufficiali (Timbri): è necessario ottenere il Timbro Aziendale, il Timbro Finanziario e il Timbro del Rappresentante Legale . In Cina, questi hanno più valore legale di una firma.
Registrazione fiscale ed E-Fapiao: è necessario registrarsi presso l'Ufficio delle imposte entro 15 giorni dal ricevimento della licenza per attivare il sistema di fatturazione elettronica (e-Fapiao) .
Impostazione del conto bancario: è necessario un conto RMB di base per le operazioni quotidiane e un conto capitale in valuta estera per ricevere investimenti dall'estero.
Fondo di previdenza sociale e alloggi: registrazione obbligatoria per tutti i dipendenti (compreso il personale straniero).
Registrazione doganale: obbligatoria solo se l'ambito della tua attività include "Importazione ed esportazione".
La regola del capitale a 5 anni: sii realista riguardo al tuo "Capitale Registrato". Dal momento che ora devi versarlo per intero entro 5 anni, non dichiarare un capitale eccessivo se non hai il flusso di cassa necessario.
Convenzione sull'Apostille: poiché la Cina è ora membro della Convenzione dell'Aja, assicurati che i documenti del tuo paese di origine rechino il timbro dell'Apostille per evitare il vecchio e lungo processo di "autenticazione consolare".
"Elenco negativo" degli investimenti esteri: controlla sempre l'ultimo elenco negativo del 2025 prima di finalizzare il tuo ambito di attività per assicurarti che il tuo settore non sia proibito (ad esempio, terre rare, agenzie di stampa).
La registrazione è un processo "pesante in termini di burocrazia" in cui un singolo errore di traduzione può causare un ritardo di 30 giorni. Offriamo:
Servizi di traduzione e apostille: traduzioni di livello legale per i tuoi documenti AoA e ID.
Servizi di segreteria aziendale: fungere da "persona di contatto" per gli uffici governativi.
Revisione contabile annuale e dichiarazione dei redditi: per garantire che la tua WFOE rimanga in "buona posizione" ed eviti le liste nere.
Sito web: www.hirelawfirm.cn
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