O registro de uma empresa na China como estrangeiro tornou-se mais padronizado sob a Lei de Investimento Estrangeiro (FIL) e a Lei das Sociedades atualizada (2025) . A maioria dos investidores estrangeiros opta por uma Empresa de Capital Totalmente Estrangeiro (WFOE) , que permite 100% de propriedade e controle estrangeiro.
Segue abaixo uma descrição detalhada dos requisitos para 2025.
1. Escolhendo a estrutura jurídica adequadaAntes de começar, você deve determinar qual estrutura se adequa aos seus objetivos de negócios:
WFOE (Empresa Totalmente Estrangeira): Uma sociedade de responsabilidade limitada 100% detida por investidores estrangeiros. Mais comum nos setores de comércio, consultoria e manufatura.
Joint Venture (JV): Uma parceria entre um investidor estrangeiro e um parceiro chinês. Exigida para setores que constam na "Lista Negativa".
Escritório de Representação (ER): Um escritório de ligação sem personalidade jurídica; não pode exercer atividades com fins lucrativos (apenas marketing/pesquisa).
Você deve propor vários nomes potenciais à Administração de Regulação do Mercado (AMR) .
Formato de nomeação: [Cidade] + [Nome da marca] + [Setor industrial] + [Empresa, Ltda.]
Requisito: O nome oficial deve estar em chinês simplificado . Um nome em inglês pode ser registrado, mas não tem validade legal para fins de registros governamentais oficiais.
Diferentemente de alguns países ocidentais, as empresas chinesas só podem operar dentro do seu "Âmbito de Atividade" registado.
Você deve definir exatamente o que sua empresa fará (por exemplo, "Importação e exportação de eletrônicos", "Consultoria para desenvolvimento de software").
Dica: Certifique-se de que seu escopo não esteja incluído na Lista Negativa , que proíbe ou restringe o investimento estrangeiro em setores como telecomunicações ou certos tipos de educação.
Capital mínimo: Desde 2024/2025, embora não haja um "mínimo" universal, a maioria das empresas de serviços declara entre 100.000 e 500.000 RMB .
A regra dos 5 anos: De acordo com a legislação societária mais recente, todo o capital subscrito deve ser integralizado no prazo de 5 anos a partir da constituição da empresa.
Você precisa ter um contrato de locação de escritório físico em um prédio com zoneamento comercial . Endereços residenciais geralmente não são permitidos para registro de empresas.
3. Funções obrigatórias do pessoalVocê deve nomear indivíduos para os seguintes cargos estatutários:
Representante Legal: O principal signatário que detém a responsabilidade civil pela empresa. Pode ser estrangeiro ou cidadão chinês.
Supervisor: Pessoa que supervisiona o desempenho dos diretores e do representante legal. Não pode ser a mesma pessoa que o representante legal ou um gerente.
Gerente Financeiro: Responsável pela conformidade fiscal e financeira.
Acionista(s): A pessoa física ou jurídica que detém a propriedade da empresa.
Essa costuma ser a parte mais demorada. Documentos provenientes de fora da China precisam ser autenticados em cartório e apostilados (caso seu país seja signatário da Convenção de Haia) ou autenticados pela Embaixada da China.
Para pessoas físicas: Cópia autenticada/apostilada do seu passaporte.
Para pessoas jurídicas: Contrato Social e Alvará de Funcionamento da empresa matriz, devidamente autenticados/apostilados.
Contrato de Locação de Escritório: Contrato de locação original (carimbado pelo proprietário) e uma cópia da "Certidão de Propriedade do Imóvel" do proprietário.
Nome: Pré-aprovação: Solicite através do sistema online da AMR.
Solicitação de Licença Comercial: Envie o "Contrato Social" e os documentos de identificação dos acionistas.
Obtenha a Licença Comercial: Receba o Código Unificado de Crédito Social (USCC) .
Carimbos de Identificação (Selos): Obtenha selos oficiais da empresa (carimbos de Representante Comercial, Financeiro e Jurídico) através do Departamento de Segurança Pública.
Abertura de conta bancária: Abra uma conta básica em RMB e uma conta de capital em moeda estrangeira .
Cadastro Fiscal e da Previdência Social: Cadastre-se na Receita Federal e na Previdência Social em até 30 dias após o recebimento da licença.
Para ajudar seus clientes da hirelawfirm.com a se prepararem para uma entrada bem-sucedida no mercado em 2025, aqui está uma lista de verificação operacional detalhada e um guia de escopo de negócios específico do setor.
1. Lista de verificação para registro de WFOE em 2025 (Documentos obrigatórios)Investidores estrangeiros devem fornecer documentos originais, legalizados e traduzidos. De acordo com a Lei das Sociedades Comerciais atualizada em 2025 , a precisão nas informações sobre os cargos e funções dos funcionários é fundamental.
| Categoria | Requisitos específicos de documentação | Notas |
| Comprovante de Acionista | Passaporte autenticado e apostilado (pessoa física) OU Licença comercial (pessoa jurídica) | Deve ser autenticado no país de origem. |
| Contrato de locação de escritório | Contrato de locação original + cópia do certificado de propriedade do imóvel | Deve ser um imóvel comercial ; escritórios virtuais são fortemente restritos. |
| Identificações de pessoal | Passaportes do Representante Legal, Supervisor e Gerente Financeiro | O supervisor não pode ser o representante legal nem o gerente. |
| Governança Corporativa | Estatutos da Associação (AoA) | Define a estrutura de gestão e a distribuição de lucros. |
| Compromisso de Capital | Declaração de Subscrição de Capital | Segundo a Lei de 2025, todo o capital deve ser integralizado em até 5 anos . |
Na China, você só pode se envolver em atividades explicitamente listadas em seu "Escopo de Negócios". Aqui estão três modelos comuns para 2025:
A. Tecnologia e Software (Consultoria WFOE)"Desenvolvimento de software; Serviços de consultoria em tecnologia da informação; Serviços de suporte para processamento e armazenamento de dados; Pesquisa e desenvolvimento de robôs inteligentes; Desenvolvimento de software de aplicação de inteligência artificial; Serviço técnico, desenvolvimento técnico, consultoria técnica e intercâmbio técnico."
B. Comércio e Varejo (FICE/Comércio WFOE)"Comércio por atacado de produtos eletrônicos; Importação e exportação de mercadorias; Importação e exportação de tecnologia; Venda de eletrodomésticos; Serviços de gestão da cadeia de suprimentos; Agenciamento comissionado (exceto leilões); Varejo de cosméticos e produtos de higiene."
C. Educação e Treinamento (Rigorosamente Regulamentados)"Formação profissional não académica (ex.: línguas, arte, tecnologia); Serviços de consultoria educacional (excluindo atividades de gestão escolar); Desenvolvimento de software educativo."
Nota legal: O ensino particular para alunos do ensino fundamental e médio ainda é altamente restrito para investimentos estrangeiros.
A obtenção da Licença Comercial (营业执照) é apenas a metade do caminho. Para estar totalmente operacional, uma empresa deve concluir estas 5 etapas:
Gravação de Carimbos Oficiais (Selos): Você deve obter o Selo da Empresa, o Selo Financeiro e o Selo do Representante Legal . Na China, estes têm mais peso legal do que uma assinatura.
Cadastro Fiscal e E-Fapiao: Você deve se cadastrar na Receita Federal em até 15 dias após o recebimento da sua licença para ativar o sistema de Nota Fiscal Eletrônica (e-Fapiao) .
Configuração de conta bancária: Você precisa de uma conta básica em RMB para operações diárias e uma conta de capital em moeda estrangeira para receber investimentos do exterior.
Fundo de Segurança Social e Habitação: Inscrição obrigatória para todos os funcionários (incluindo os estrangeiros).
Declaração Aduaneira: Obrigatória apenas se a sua atividade comercial incluir "Importação e Exportação".
A Regra do Capital de 5 Anos: Seja realista quanto ao seu "Capital Registrado". Como agora você precisa quitá-lo integralmente em até 5 anos, não declare um capital superior ao devido se não tiver fluxo de caixa suficiente.
Convenção da Apostila: Como a China agora é membro da Convenção de Haia, certifique-se de que seus documentos do país de origem tenham o selo da Apostila para evitar o antigo e demorado processo de "Autenticação Consular".
Lista Negativa de Investimento Estrangeiro: Sempre verifique a Lista Negativa de 2025 mais recente antes de finalizar o seu Escopo de Negócios para garantir que o seu setor não esteja proibido (por exemplo, Terras Raras, Agências de Notícias).
O processo de inscrição envolve muita burocracia, e um único erro de tradução pode causar um atraso de 30 dias. Nós oferecemos:
Serviços de Apostila e Tradução: Tradução com qualidade jurídica para seus documentos de identidade e declaração de nascimento.
Serviços de Secretariado Corporativo: Atuando como seu "Ponto de Contato" junto a órgãos governamentais.
Auditoria e Declaração de Impostos Anuais: Garantindo que sua WFOE permaneça em situação regular e evite listas negras.
Site: www.hirelawfirm.cn
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