Pendaftaran perusahaan di Tiongkok sebagai warga negara asing telah menjadi lebih terstandarisasi di bawah Undang-Undang Investasi Asing (FIL) dan Undang-Undang Perusahaan yang diperbarui (2025) . Sebagian besar investor asing memilih Perusahaan Milik Asing Sepenuhnya (WFOE) , yang memungkinkan kepemilikan dan kendali asing 100%.
Berikut adalah rincian lengkap persyaratan untuk tahun 2025.
1. Memilih Struktur Hukum yang TepatSebelum memulai, Anda harus menentukan struktur mana yang sesuai dengan tujuan bisnis Anda:
WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise): Perseroan terbatas yang 100% dimiliki oleh investor asing. Paling umum digunakan untuk perdagangan, konsultasi, dan manufaktur.
Usaha Patungan (Joint Venture/JV): Kemitraan antara investor asing dan mitra Tiongkok. Diperlukan untuk industri yang termasuk dalam "Daftar Negatif".
Kantor Perwakilan (RO): Kantor penghubung tanpa status "badan hukum"; tidak dapat terlibat dalam kegiatan yang menghasilkan keuntungan (hanya pemasaran/penelitian).
Anda harus mengusulkan beberapa nama potensial kepada Administrasi Regulasi Pasar (AMR) .
Format Penamaan: [Kota] + [Nama Merek] + [Sektor Industri] + [Perusahaan Terbatas]
Persyaratan: Nama resmi harus dalam Bahasa Mandarin Sederhana . Nama dalam Bahasa Inggris dapat dicatat tetapi tidak mengikat secara hukum untuk pengajuan resmi pemerintah.
Berbeda dengan beberapa negara Barat, perusahaan Tiongkok hanya dapat beroperasi dalam "Lingkup Usaha" yang terdaftar.
Anda harus mendefinisikan secara tepat apa yang akan dilakukan perusahaan Anda (misalnya, "Impor dan ekspor elektronik," "Konsultasi pengembangan perangkat lunak").
Tip: Pastikan ruang lingkup investasi Anda tidak termasuk dalam Daftar Negatif , yang melarang atau membatasi investasi asing di sektor-sektor seperti telekomunikasi atau jenis pendidikan tertentu.
Modal Minimum: Sejak tahun 2024/2025, meskipun tidak ada "minimum" universal, sebagian besar perusahaan jasa menetapkan modal minimum sebesar RMB 100.000 hingga 500.000 .
Aturan 5 Tahun: Berdasarkan Undang-Undang Perseroan Terbatas terbaru, seluruh modal yang disetor harus dilunasi dalam waktu 5 tahun sejak pendirian perseroan.
Anda harus memiliki perjanjian sewa kantor fisik di gedung yang berstatus komersial . Alamat tempat tinggal umumnya tidak diperbolehkan untuk pendaftaran perusahaan.
3. Peran Personel yang WajibAnda wajib menunjuk individu untuk mengisi posisi-posisi wajib berikut ini:
Perwakilan Hukum: Pemegang tanda tangan utama yang memikul tanggung jawab perdata atas perusahaan. Dapat berupa warga negara asing atau warga negara Tiongkok.
Pengawas: Seseorang yang mengawasi kinerja para direktur dan perwakilan hukum. Tidak boleh orang yang sama dengan Perwakilan Hukum atau Manajer.
Manajer Keuangan: Bertanggung jawab atas kepatuhan pajak dan keuangan.
Pemegang Saham: Individu atau entitas yang memiliki perusahaan.
Ini seringkali merupakan bagian yang paling memakan waktu. Dokumen dari luar Tiongkok harus dilegalisasi oleh notaris dan diberi apostille (jika negara Anda adalah anggota Konvensi Den Haag) atau disahkan oleh Kedutaan Besar Tiongkok.
Untuk perorangan: Salinan paspor Anda yang telah dilegalisir/diapostilkan.
Untuk Badan Hukum: Akta Pendirian yang telah dilegalisasi/diapostilkan dan Izin Usaha dari perusahaan induk.
Perjanjian Sewa Kantor: Perjanjian sewa asli (yang telah dicap oleh pemilik gedung) dan salinan "Sertifikat Kepemilikan Properti" dari pemilik gedung.
Persetujuan Awal Nama: Ajukan melalui sistem online AMR.
Permohonan Izin Usaha: Serahkan "Anggaran Dasar" (Articles of Association/AoA) dan identitas pemegang saham.
Memperoleh Izin Usaha: Menerima Kode Kredit Sosial Terpadu (USCC) .
Stempel (Segel): Dapatkan stempel resmi perusahaan (stempel Perusahaan, Keuangan, dan Perwakilan Hukum) melalui Biro Keamanan Publik.
Pembukaan Rekening Bank: Buka Rekening RMB Dasar dan Rekening Modal Valuta Asing .
Pendaftaran Pajak & Jaminan Sosial: Daftarkan diri ke Biro Pajak dan Biro Jaminan Sosial dalam waktu 30 hari setelah menerima lisensi.
Untuk membantu klien Anda di hirelawfirm.com mempersiapkan diri untuk memasuki pasar dengan sukses di tahun 2025, berikut adalah daftar periksa operasional terperinci dan panduan ruang lingkup bisnis khusus industri.
1. Daftar Periksa Pendaftaran WFOE 2025 (Dokumen Wajib)Investor asing wajib menyediakan dokumen asli, yang telah dilegalisasi dan diterjemahkan. Berdasarkan Undang-Undang Perseroan Terbatas yang diperbarui tahun 2025 , ketelitian dalam pencatatan peran personel sangat penting.
| Kategori | Persyaratan Dokumen Spesifik | Catatan |
| Bukti Pemegang Saham | Paspor yang dilegalisir dan diberi apostille (Perorangan) ATAU Izin Usaha (Perusahaan) | Harus diverifikasi di negara asal. |
| Sewa Kantor | Salinan Asli Kontrak Sewa + Sertifikat Kepemilikan Properti | Harus berupa properti komersial ; kantor virtual sangat dibatasi. |
| ID Personel | Paspor Perwakilan Hukum, Supervisor, dan Manajer Keuangan | Supervisor tidak boleh merangkap sebagai Perwakilan Hukum atau Manajer. |
| Tata kelola perusahaan | Anggaran Dasar (AoA) | Menentukan struktur manajemen dan pembagian keuntungan. |
| Komitmen Modal | Deklarasi Langganan Modal | Berdasarkan Undang-Undang 2025, seluruh modal harus dibayar dalam waktu 5 tahun . |
Di Tiongkok, Anda hanya dapat terlibat dalam aktivitas yang secara eksplisit tercantum dalam "Ruang Lingkup Bisnis" Anda. Berikut adalah tiga templat umum untuk tahun 2025:
A. Teknologi & Perangkat Lunak (Konsultasi WFOE)"Pengembangan perangkat lunak; Layanan konsultasi teknologi informasi; Layanan dukungan pengolahan dan penyimpanan data; Penelitian dan pengembangan robot cerdas; Pengembangan perangkat lunak aplikasi kecerdasan buatan; Layanan teknis, pengembangan teknis, konsultasi teknis, dan pertukaran teknis."
B. Perdagangan & Ritel (FICE/Perdagangan WFOE)"Perdagangan grosir produk elektronik; Impor dan ekspor barang; Impor dan ekspor teknologi; Penjualan peralatan rumah tangga; Jasa manajemen rantai pasokan; Agen komisi (tidak termasuk lelang); Perdagangan ritel kosmetik dan produk kebersihan."
C. Pendidikan & Pelatihan (Diatur Secara Ketat)"Pelatihan keterampilan profesional non-akademik (misalnya, bahasa, seni, teknologi); Layanan konsultasi pendidikan (tidak termasuk kegiatan pengelolaan sekolah); Pengembangan perangkat lunak pendidikan."
Catatan Hukum: Bimbingan belajar akademik K-12 masih sangat dibatasi untuk investasi asing.
Memperoleh Izin Usaha (营业执照) hanyalah setengah jalan. Untuk dapat beroperasi sepenuhnya, sebuah perusahaan harus menyelesaikan 5 langkah berikut:
Mengukir Cap Resmi (Segel): Anda harus memperoleh Segel Perusahaan, Segel Keuangan, dan Segel Perwakilan Hukum . Di Tiongkok, ini memiliki bobot hukum yang lebih tinggi daripada tanda tangan.
Pendaftaran Pajak & E-Fapiao: Anda harus mendaftar ke Biro Pajak dalam waktu 15 hari setelah menerima SIM Anda untuk mengaktifkan sistem Faktur Elektronik (e-Fapiao) .
Pengaturan Rekening Bank: Anda memerlukan Rekening RMB Dasar untuk operasional sehari-hari dan Rekening Modal Valuta Asing untuk menerima investasi dari luar negeri.
Dana Jaminan Sosial & Perumahan: Pendaftaran wajib untuk semua karyawan (termasuk staf asing).
Pengisian Dokumen Kepabeanan: Hanya diperlukan jika ruang lingkup bisnis Anda mencakup "Impor dan Ekspor."
Aturan Modal 5 Tahun: Bersikaplah realistis tentang "Modal Terdaftar" Anda. Karena Anda sekarang harus membayarnya penuh dalam waktu 5 tahun, jangan mendeklarasikan modal secara berlebihan jika Anda tidak memiliki arus kas yang cukup.
Konvensi Apostille: Karena Tiongkok sekarang menjadi anggota Konvensi Den Haag, pastikan dokumen negara asal Anda memiliki stempel Apostille untuk menghindari proses "Otentikasi Konsuler" yang lama dan bertele-tele.
Daftar Negatif Investasi Asing: Selalu periksa Daftar Negatif 2025 terbaru sebelum menyelesaikan Lingkup Bisnis Anda untuk memastikan sektor Anda tidak dilarang (misalnya, Logam Tanah Jarang, Kantor Berita).
Pendaftaran adalah proses yang "rumit" dan membutuhkan banyak dokumen, di mana satu kesalahan penerjemahan saja dapat menyebabkan penundaan hingga 30 hari. Kami menyediakan:
Layanan Apostille & Penerjemahan: Penerjemahan berstandar hukum untuk dokumen Akta Pendirian dan Identitas Anda.
Layanan Kesekretariatan Perusahaan: Bertindak sebagai "Penghubung" Anda untuk biro-biro pemerintah.
Audit Tahunan & Pengajuan Pajak: Memastikan WFOE Anda tetap dalam "Status Baik" dan menghindari daftar hitam.
Situs web: www.hirelawfirm.cn
Mitra Tepercaya Anda untuk Memasuki Pasar China.
