Het registreren van een bedrijf in China als buitenlander is gestandaardiseerd onder de Wet op Buitenlandse Investeringen (Foreign Investment Law, FIL) en de herziene Vennootschapswet (2025) . De meeste buitenlandse investeerders kiezen voor een volledig buitenlands eigendom (Wholly Foreign-Owned Enterprise, WFOE) , wat 100% buitenlands eigendom en zeggenschap mogelijk maakt.
Hieronder vindt u een uitgebreid overzicht van de vereisten voor 2025.
1. De juiste rechtsvorm kiezenVoordat u begint, moet u bepalen welke structuur het beste bij uw bedrijfsdoelen past:
WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise): Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid die voor 100% in handen is van buitenlandse investeerders. Komt het meest voor in de handel, consultancy en productie.
Joint venture (JV): Een samenwerkingsverband tussen een buitenlandse investeerder en een Chinese partner. Vereist voor sectoren die op de "negatieve lijst" staan.
Vertegenwoordigingskantoor (RO): Een verbindingskantoor zonder rechtspersoonlijkheid; het mag geen winstgevende activiteiten ontplooien (alleen marketing/onderzoek).
U moet meerdere potentiële namen voorstellen aan de Administratie voor Marktregulering (AMR) .
Naamgevingsformaat: [Stad] + [Merknaam] + [Branche] + [Bedrijf, Ltd.]
Vereiste: De officiële naam moet in vereenvoudigd Chinees zijn . Een Engelse naam kan worden geregistreerd, maar is niet wettelijk bindend voor officiële overheidsdocumenten.
In tegenstelling tot sommige westerse landen mogen Chinese bedrijven alleen opereren binnen hun geregistreerde "bedrijfsbereik".
U moet precies omschrijven wat uw bedrijf gaat doen (bijvoorbeeld: "Import en export van elektronica", "Adviesdiensten voor softwareontwikkeling").
Tip: Zorg ervoor dat uw project niet op de negatieve lijst staat , die buitenlandse investeringen in sectoren zoals telecommunicatie of bepaalde vormen van onderwijs verbiedt of beperkt.
Minimumkapitaal: Hoewel er sinds 2024/2025 geen universeel "minimum" is, geven de meeste dienstverlenende bedrijven een bedrag aan van 100.000 tot 500.000 RMB .
De 5-jaarsregel: Volgens de nieuwste vennootschapswetgeving moet al het geplaatste kapitaal binnen 5 jaar na de oprichting van de vennootschap volledig zijn gestort .
U dient een fysiek kantoor te huren in een gebouw met een commerciële bestemming . Woonadressen zijn over het algemeen niet toegestaan voor bedrijfsregistratie.
3. Verplichte personeelsrollenU dient personen aan te stellen voor de volgende wettelijke functies:
Wettelijk vertegenwoordiger: De belangrijkste "tekenbevoegde" die de burgerlijke aansprakelijkheid van het bedrijf draagt. Dit kan een buitenlander of een Chinees staatsburger zijn.
Toezichthouder: Een persoon die toezicht houdt op de prestaties van de directeuren en de juridisch vertegenwoordiger. Deze persoon mag niet dezelfde zijn als de juridisch vertegenwoordiger of een manager.
Financieel manager: verantwoordelijk voor de naleving van belasting- en financiële regelgeving.
Aandeelhouder(s): De persoon of entiteit die eigenaar is van het bedrijf.
Dit is vaak het meest tijdrovende onderdeel. Documenten van buiten China moeten notarieel bekrachtigd en geapostilleerd worden (als uw land lid is van het Haags Verdrag) of geauthenticeerd door de Chinese ambassade.
Voor particulieren: een notarieel/geapostilleerd exemplaar van uw paspoort.
Voor rechtspersonen: Notarieel/geapostilleerde statuten en bedrijfsvergunning van de moedermaatschappij.
Kantoorhuurcontract: Originele huurovereenkomst (gestempeld door de verhuurder) en een kopie van het "Eigendomsbewijs" van de verhuurder.
Naam vooraf goedkeuren: Aanvragen via het online AMR-systeem.
Aanvraag voor een bedrijfsvergunning: Dien de statuten en de aandeelhouders-ID's in.
Een bedrijfsvergunning verkrijgen: ontvang de Unified Social Credit Code (USCC) .
Bedrijfsstempels verkrijgen: Officiële bedrijfsstempels (bedrijfs-, financiële en juridische vertegenwoordigersstempels) verkrijgen via het Bureau voor Openbare Veiligheid.
Bankrekening openen: Open een basisrekening in RMB en een rekening voor buitenlandse valuta .
Belasting- en sociale zekerheidsregistratie: Registreer u binnen 30 dagen na ontvangst van de vergunning bij de Belastingdienst en het Bureau voor Sociale Verzekeringen.
Om uw klanten bij hirelawfirm.com te helpen zich voor te bereiden op een succesvolle markttoetreding in 2025, vindt u hier een gedetailleerde operationele checklist en een branchespecifieke handleiding voor de bedrijfsomvang.
1. Checklist voor WFOE-registratie 2025 (verplichte documenten)Buitenlandse investeerders moeten originele, gelegaliseerde en vertaalde documenten overleggen. Volgens de herziene vennootschapswet van 2025 is nauwkeurigheid in personeelsfuncties van cruciaal belang.
| Categorie | Specifieke documentvereisten | Notities |
| Aandeelhoudersbewijs | Notarieel en gelegaliseerd paspoort (particulier) OF bedrijfsvergunning (bedrijf) | Authenticatie moet in het land van herkomst plaatsvinden. |
| Kantoorhuur | Origineel huurcontract + kopie van het eigendomsbewijs | Het moet een commercieel pand zijn; virtuele kantoren zijn streng gereguleerd. |
| Personeels-ID's | Paspoorten van de juridisch vertegenwoordiger, de supervisor en de financieel manager | De supervisor mag niet de juridisch vertegenwoordiger of manager zijn. |
| Corporate governance | Statuten (Articles of Association) | Definieert de managementstructuur en de winstverdeling. |
| Kapitaalverplichting | Verklaring inzake kapitaalinschrijving | Volgens de wet van 2025 moet al het kapitaal binnen 5 jaar worden terugbetaald . |
In China mag u alleen activiteiten uitvoeren die expliciet in uw "Bedrijfsactiviteiten" zijn vermeld. Hier zijn drie veelvoorkomende sjablonen voor 2025:
A. Tech & Software (Consulting WFOE)Softwareontwikkeling; IT-adviesdiensten; ondersteuning bij gegevensverwerking en -opslag; onderzoek en ontwikkeling van intelligente robots; ontwikkeling van toepassingssoftware voor kunstmatige intelligentie; technische service, technische ontwikkeling, technisch advies en technische uitwisseling.
B. Handel en detailhandel (FICE/Handels-WFOE)"Groothandel in elektronische producten; import en export van goederen; import en export van technologie; verkoop van huishoudelijke apparaten; diensten voor supply chain management; commissionairs (exclusief veilingen); detailhandel in cosmetica en hygiëneproducten."
C. Onderwijs en training (strikt gereguleerd)"Training in niet-academische beroepsvaardigheden (bijv. taal, kunst, technologie); educatieve adviesdiensten (exclusief activiteiten die betrekking hebben op het runnen van een school); ontwikkeling van educatieve software."
Juridische opmerking: Bijles in het basis- en voortgezet onderwijs is nog steeds sterk beperkt voor buitenlandse investeringen.
Het verkrijgen van de bedrijfsvergunning (营业执照) is slechts de helft van het proces. Om volledig operationeel te zijn, moet een bedrijf de volgende 5 stappen doorlopen:
Het verkrijgen van officiële stempels (zegels): U moet het bedrijfszegel, het financiële zegel en het zegel van de wettelijke vertegenwoordiger verkrijgen . In China hebben deze meer juridische waarde dan een handtekening.
Belastingregistratie en e-Fapiao: U dient zich binnen 15 dagen na ontvangst van uw vergunning bij de belastingdienst te registreren om het elektronische factuursysteem (e-Fapiao) te activeren .
Bankrekening instellen: U hebt een basisrekening in RMB nodig voor uw dagelijkse transacties en een rekening voor buitenlandse valuta om investeringen uit het buitenland te ontvangen.
Sociale zekerheid en woningfonds: verplichte registratie voor alle werknemers (inclusief buitenlands personeel).
Douane-aangifte: alleen vereist als uw bedrijfsactiviteiten "import en export" omvatten.
De 5-jaars kapitaalregel: Wees realistisch over uw "geregistreerd kapitaal". Aangezien u dit nu binnen 5 jaar volledig moet terugbetalen, moet u geen te hoog kapitaal opgeven als u niet over de benodigde cashflow beschikt.
Apostilleverdrag: Aangezien China nu lid is van het Haags Apostilleverdrag, dient u ervoor te zorgen dat uw documenten uit uw thuisland een apostillestempel bevatten om de oude, langdurige procedure van "consulaire authenticatie" te vermijden.
"Negatieve lijst" voor buitenlandse investeringen: Controleer altijd de meest recente negatieve lijst van 2025 voordat u uw bedrijfsplan definitief vastlegt, om er zeker van te zijn dat uw sector niet verboden is (bijv. zeldzame aardmetalen, persbureaus).
Registratie is een papierintensief proces waarbij één enkele vertaalfout al tot een vertraging van 30 dagen kan leiden. Wij bieden:
Apostille- en vertaaldiensten: Juridisch verantwoorde vertalingen voor uw AoA- en ID-documenten.
Secretariële diensten voor bedrijven: Wij fungeren als uw contactpersoon voor overheidsinstanties.
Jaarlijkse audit en belastingaangifte: ervoor zorgen dat uw WFOE in goede staat blijft en niet op de zwarte lijst terechtkomt.
Website: www.hirelawfirm.cn
Uw betrouwbare partner voor toegang tot de Chinese markt.
