Rejestracja firmy w Chinach dla obywateli zagranicznych stała się bardziej ujednolicona na mocy Ustawy o Inwestycjach Zagranicznych (FIL) oraz zaktualizowanego Prawa Spółek (2025) . Większość inwestorów zagranicznych decyduje się na przedsiębiorstwo w całości należące do podmiotów zagranicznych (WFOE) , które zezwala na 100% własność i kontrolę podmiotów zagranicznych.
Poniżej znajduje się kompleksowy podział wymagań na rok 2025.
1. Wybór właściwej struktury prawnejZanim zaczniesz, musisz ustalić, jaka struktura odpowiada celom Twojej firmy:
WFOE (Przedsiębiorstwo w Całkowitym Własności Zagranicznej): Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, w 100% należąca do inwestorów zagranicznych. Najczęściej spotykana w handlu, doradztwie i produkcji.
Joint Venture (JV): Partnerstwo między zagranicznym inwestorem a chińskim partnerem. Wymagane w przypadku branż z „Listy negatywnej”.
Biuro Przedstawicielskie (RO): Biuro łącznikowe nieposiadające statusu „osoby prawnej”; nie może ono prowadzić działalności nastawionej na zysk (jedynie marketing/badania).
Musisz zaproponować kilka potencjalnych nazw Administracji Regulacji Rynku (AMR) .
Format nazewnictwa: [Miasto] + [Nazwa marki] + [Sektor przemysłu] + [Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością]
Wymagania: Oficjalna nazwa musi być w języku chińskim uproszczonym . Nazwa w języku angielskim może zostać zarejestrowana, ale nie jest prawnie wiążąca dla oficjalnych dokumentów rządowych.
W przeciwieństwie do niektórych krajów zachodnich, chińskie firmy mogą działać wyłącznie w ramach zarejestrowanego „Zakresu działalności”.
Musisz dokładnie określić, czym będzie zajmować się Twoja firma (np. „Import i eksport elektroniki”, „Doradztwo w zakresie tworzenia oprogramowania”).
Wskazówka: Upewnij się, że Twój zakres działalności nie podlega liście negatywnej , która zabrania lub ogranicza zagraniczne inwestycje w sektorach takich jak telekomunikacja lub niektóre rodzaje edukacji.
Kapitał minimalny: Od 2024/2025 r. nie ma wprawdzie uniwersalnego „minimum”, jednak większość firm usługowych deklaruje kapitał w wysokości od 100 000 do 500 000 RMB .
Zasada 5 lat: Zgodnie z najnowszą ustawą o spółkach cały subskrybowany kapitał musi zostać wpłacony w ciągu 5 lat od założenia spółki.
Musisz posiadać fizyczną umowę najmu biura w budynku o przeznaczeniu komercyjnym . Adresy zamieszkania zazwyczaj nie są dozwolone do rejestracji firmy.
3. Obowiązkowe role personeluMusisz powołać osoby na następujące stanowiska ustawowe:
Przedstawiciel prawny: Główny „posiadacz podpisu”, który ponosi odpowiedzialność cywilną za firmę. Może to być cudzoziemiec lub obywatel Chin.
Nadzorca: Osoba nadzorująca pracę dyrektorów i przedstawiciela prawnego. Nie może być tą samą osobą, co przedstawiciel prawny lub kierownik.
Dyrektor finansowy: odpowiada za zgodność z przepisami podatkowymi i finansowymi.
Akcjonariusz(e): Osoba fizyczna lub prawna będąca właścicielem spółki.
To często najbardziej czasochłonny etap. Dokumenty spoza Chin muszą być poświadczone notarialnie i apostille (jeśli Twój kraj jest stroną Konwencji Haskiej) lub uwierzytelnione przez ambasadę Chin.
Dla osób fizycznych: poświadczona notarialnie/apostille kopia paszportu.
Dla podmiotów gospodarczych: poświadczony notarialnie/apostille akt założycielski i licencja na prowadzenie działalności gospodarczej spółki dominującej.
Umowa najmu biura: Oryginalna umowa najmu (podstemplowana przez wynajmującego) oraz kopia „Certyfikatu własności nieruchomości” wynajmującego.
Wstępna akceptacja nazwy: Złóż wniosek za pośrednictwem internetowego systemu AMR.
Wniosek o licencję biznesową: Złóż „Statut spółki” (AoA) i identyfikatory akcjonariuszy.
Uzyskaj licencję biznesową: Otrzymaj Jednolity Kod Kredytu Społecznego (USCC) .
Pieczęcie do rzeźbienia (pieczęcie): Uzyskaj oficjalne pieczęcie firmy (pieczęcie firmy, reputacji finansowej i prawnej) za pośrednictwem Biura Bezpieczeństwa Publicznego.
Otwarcie konta bankowego: Otwórz podstawowe konto w juanach i konto kapitałowe w walucie obcej .
Rejestracja podatkowa i do ubezpieczenia społecznego: Zarejestruj się w Urzędzie Skarbowym i Urzędzie Ubezpieczeń Społecznych w ciągu 30 dni od otrzymania licencji.
Aby pomóc klientom hirelawfirm.com przygotować się na udane wejście na rynek w 2025 roku, przygotowaliśmy szczegółową listę kontrolną dotyczącą działań operacyjnych i przewodnik po zakresie działalności branżowej.
1. Lista kontrolna rejestracji WFOE na rok 2025 (dokumenty obowiązkowe)Inwestorzy zagraniczni muszą dostarczyć oryginalne, zalegalizowane i przetłumaczone dokumenty. Zgodnie ze zaktualizowaną ustawą o spółkach z 2025 r. , dokładność w zakresie danych personalnych ma kluczowe znaczenie.
| Kategoria | Wymagania dotyczące konkretnych dokumentów | Notatki |
| Dowód akcjonariusza | Notarialnie poświadczony i apostillowany paszport (osoba fizyczna) LUB licencja biznesowa (korporacja) | Musi zostać uwierzytelnione w kraju pochodzenia. |
| Umowa najmu biura | Oryginalna umowa najmu + kopia certyfikatu własności nieruchomości | Musi to być nieruchomość komercyjna ; biura wirtualne podlegają ścisłym ograniczeniom. |
| Identyfikatory personelu | Paszporty przedstawiciela prawnego, kierownika i kierownika finansowego | Nadzorcą nie może być przedstawiciel prawny ani kierownik. |
| Ład korporacyjny | Statut spółki (AoA) | Definiuje strukturę zarządzania i podział zysków. |
| Zaangażowanie kapitałowe | Deklaracja subskrypcji kapitału | Zgodnie z Ustawą z 2025 r. cały kapitał musi zostać spłacony w ciągu 5 lat . |
W Chinach możesz angażować się wyłącznie w działania wyraźnie wymienione w „Zakresie działalności”. Oto trzy popularne szablony na rok 2025:
A. Technologia i oprogramowanie (konsulting WFOE)„Rozwój oprogramowania; Usługi konsultingowe w zakresie technologii informatycznych; Usługi wsparcia przetwarzania i przechowywania danych; Badania i rozwój inteligentnych robotów; Rozwój oprogramowania aplikacji sztucznej inteligencji; Usługi techniczne, rozwój techniczny, konsultacje techniczne i wymiana techniczna”.
B. Handel i sprzedaż detaliczna (FICE/Trading WFOE)„Hurtowa sprzedaż artykułów elektronicznych; Import i eksport towarów; Import i eksport technologii; Sprzedaż sprzętu gospodarstwa domowego; Usługi zarządzania łańcuchem dostaw; Agencja komisowa (z wyłączeniem aukcji); Sprzedaż detaliczna kosmetyków i artykułów higienicznych.”
C. Edukacja i szkolenia (ściśle regulowane)„Szkolenie w zakresie umiejętności zawodowych niezwiązanych z działalnością akademicką (np. języki obce, sztuka, technologia); Usługi doradztwa edukacyjnego (z wyłączeniem działalności związanej z prowadzeniem szkół); Tworzenie oprogramowania edukacyjnego”.
Uwaga prawna: Działalność korepetycyjna w zakresie nauczania na poziomie K-12 jest nadal ściśle ograniczona dla inwestycji zagranicznych.
Uzyskanie licencji biznesowej (营业执照) to dopiero połowa drogi. Aby w pełni rozpocząć działalność, firma musi wykonać następujące 5 kroków:
Rzeźbienie oficjalnych kotletów (pieczęci): Musisz uzyskać pieczęć firmy, pieczęć finansową i pieczęć przedstawiciela prawnego . W Chinach mają one większą moc prawną niż podpis.
Rejestracja podatkowa i e-Fapiao: Aby aktywować system faktur elektronicznych (e-Fapiao) , musisz zarejestrować się w urzędzie skarbowym w ciągu 15 dni od otrzymania licencji .
Zakładanie konta bankowego: Potrzebujesz podstawowego konta w juanach do codziennych operacji i konta kapitałowego w walucie obcej , aby otrzymywać inwestycje z zagranicy.
Fundusz Ubezpieczeń Społecznych i Mieszkaniowy: Obowiązkowa rejestracja dla wszystkich pracowników (w tym pracowników zagranicznych).
Rejestracja celna: Wymagana tylko wtedy, gdy zakres działalności Twojej firmy obejmuje „import i eksport”.
Zasada 5-letniego kapitału: Bądź realistą w kwestii swojego „zarejestrowanego kapitału”. Ponieważ teraz musisz go spłacić w całości w ciągu 5 lat, nie deklaruj zbyt wysokiego kapitału, jeśli nie masz wystarczającego przepływu środków pieniężnych.
Konwencja Apostille: Ponieważ Chiny są teraz stroną Konwencji Haskiej, upewnij się, że dokumenty Twojego kraju ojczystego są opatrzone pieczęcią Apostille, aby uniknąć przechodzenia przez starą, długotrwałą procedurę „uwierzytelniania konsularnego”.
„Negatywna lista” inwestycji zagranicznych: Zawsze sprawdzaj najnowszą Negatywną listę z 2025 r. przed sfinalizowaniem zakresu swojej działalności, aby mieć pewność, że Twój sektor nie jest objęty zakazem (np. metale ziem rzadkich, agencje prasowe).
Rejestracja to proces „obciążający papierologią”, w którym pojedynczy błąd w tłumaczeniu może spowodować 30-dniowe opóźnienie. Zapewniamy:
Usługi apostille i tłumaczenia: Tłumaczenia dokumentów adwokackich i dowodów osobistych na poziomie prawniczym.
Usługi sekretarskie dla korporacji: pełnienie funkcji „osoby kontaktowej” w kontaktach z urzędami rządowymi.
Roczny audyt i składanie zeznań podatkowych: Zadbaj o to, aby Twój WFOE zachował „dobrą reputację” i uniknął wpisania na czarną listę.
Strona internetowa: www.hirelawfirm.cn
Twój zaufany partner w wejściu na rynek chiński.
