Înregistrarea unei companii în China ca cetățean străin a devenit mai standardizată în temeiul Legii privind investițiile străine (FIL) și al Legii societăților comerciale actualizate (2025) . Majoritatea investitorilor străini optează pentru o întreprindere deținută integral de străini (WFOE) , care permite proprietatea și controlul străin în proporție de 100%.
Iată o defalcare completă a cerințelor pentru 2025.
1. Alegerea structurii juridice potriviteÎnainte de a începe, trebuie să determinați ce structură se potrivește obiectivelor afacerii dumneavoastră:
WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise - Întreprindere cu răspundere limitată, deținută 100% de investitori străini. Cea mai comună activitate este destinată comerțului, consultanței și producției.
Întreprindere mixtă (JV): Un parteneriat între un investitor străin și un partener chinez. Obligatoriu pentru industriile de pe „Lista negativă”.
Birou de reprezentare (RO): Un birou de legătură fără statut de „persoană juridică”; nu se poate angaja în activități lucrative (doar marketing/cercetare).
Trebuie să propuneți Administrației pentru Reglementarea Pieței (AMR) mai multe nume potențiale .
Format de denumire: [Oraș] + [Numele mărcii] + [Sectorul industrial] + [Co., Ltd.]
Cerință: Numele oficial trebuie să fie în chineză simplificată . Se poate înregistra un nume în limba engleză, dar acesta nu este obligatoriu din punct de vedere juridic pentru documentele oficiale depuse la guvern.
Spre deosebire de unele țări occidentale, companiile chineze pot opera doar în „domeniul lor de activitate” înregistrat.
Trebuie să definiți exact ce va face compania dumneavoastră (de exemplu, „Importul și exportul de electronice”, „Consultanță pentru dezvoltarea de software”).
Sfat: Asigurați-vă că domeniul de aplicare al proiectului nu se încadrează în Lista negativă , care interzice sau restricționează investițiile străine în sectoare precum telecomunicațiile sau anumite tipuri de educație.
Capital minim: Începând cu 2024/2025, deși nu există un „minim” universal, majoritatea companiilor de servicii declară între 100.000 și 500.000 RMB .
Regula celor 5 ani: Conform celei mai recente legi a societăților comerciale, tot capitalul subscris trebuie vărsat în termen de 5 ani de la înființarea companiei.
Trebuie să aveți un contract de închiriere pentru un birou fizic într-o clădire cu zonă comercială . Adresele rezidențiale nu sunt, în general, permise pentru înregistrarea companiilor.
3. Roluri obligatorii ale personaluluiTrebuie să numiți persoane în următoarele funcții statutare:
Reprezentant legal: Principalul „deținător al semnăturii” care deține responsabilitatea civilă pentru companie. Poate fi un străin sau un cetățean chinez.
Supervizor: O persoană care supraveghează performanța directorilor și a reprezentantului juridic. Nu poate fi aceeași persoană ca reprezentantul juridic sau un manager.
Manager Financiar: Responsabil pentru conformitatea fiscală și financiară.
Acționar(i): Persoana fizică sau juridică care deține compania.
Aceasta este adesea partea care necesită cel mai mult timp. Documentele din afara Chinei trebuie să fie notarizate și apostilate (dacă țara dumneavoastră este membră a Convenției de la Haga) sau autentificate de Ambasada Chinei.
Pentru persoane fizice: Copie notarială/apostilată a pașaportului.
Pentru entități corporative: Act constitutiv și licență comercială notarializate/apostilate ale societății-mamă.
Contract de închiriere birou: Contractul de închiriere original (ștampilat de proprietar) și o copie a „Certificatului de proprietate” al proprietarului.
Preaprobare nume: Aplicați prin intermediul sistemului online AMR.
Cerere pentru licență comercială: Trimiteți „Actul constitutiv” (AoA) și datele de identificare ale acționarilor.
Obțineți licența comercială: Primiți Codul unificat de credit social (USCC) .
Sculptură (sigilii): Obțineți sigiliile oficiale ale companiei (sigilii ale companiei, reprezentantului financiar și juridic) prin intermediul Biroului de Securitate Publică.
Deschidere cont bancar: Deschideți un cont de bază în RMB și un cont de capital în valută .
Înregistrare fiscală și la asigurările sociale: Înregistrați-vă la Biroul Fiscal și la Biroul de Asigurări Sociale în termen de 30 de zile de la primirea licenței.
Pentru a vă ajuta clienții de la hirelawfirm.com să se pregătească pentru o intrare cu succes pe piață în 2025, iată o listă de verificare operațională detaliată și un ghid privind domeniul de activitate specific industriei.
1. Lista de verificare pentru înregistrarea WFOE 2025 (documente obligatorii)Investitorii străini trebuie să furnizeze documente originale, legalizate și traduse. Conform Legii societăților comerciale actualizate din 2025 , acuratețea în rolurile personalului este esențială.
| Categorie | Cerințe specifice privind documentele | Note |
| Dovada acționarilor | Pașaport notarial și apostilat (persoană fizică) SAU Licență comercială (persoană juridică) | Trebuie autentificat în țara de origine. |
| Contract de închiriere birou | Contract de închiriere original + copie a certificatului de proprietate | Trebuie să fie o proprietate comercială ; birourile virtuale sunt puternic restricționate. |
| ID-uri de personal | Pașapoartele reprezentantului juridic, supervizorului și managerului financiar | Supervizorul nu poate fi reprezentant juridic sau manager. |
| Guvernanță corporativă | Act de constituire (AoA) | Definește structura de management și distribuirea profitului. |
| Angajament de capital | Declarație de subscriere la capital | Conform Legii din 2025, tot capitalul trebuie vărsat în termen de 5 ani . |
În China, puteți participa doar la activitățile enumerate explicit în „Domeniul de activitate”. Iată trei șabloane comune pentru 2025:
A. Tehnologie și software (Consultanță WFOE)„Dezvoltare de software; Servicii de consultanță în tehnologia informației; Servicii de asistență pentru procesarea și stocarea datelor; Cercetare și dezvoltare în domeniul roboților inteligenți; Dezvoltare de software pentru aplicații de inteligență artificială; Servicii tehnice, dezvoltare tehnică, consultanță tehnică și schimb tehnic.”
B. Comerț cu amănuntul și comerț cu amănuntul (FICE/Trading WFOE)„Comerț cu ridicata de produse electronice; Import și export de bunuri; Import și export de tehnologie; Vânzări de electrocasnice; Servicii de gestionare a lanțului de aprovizionare; Agenție comisionară (cu excepția licitațiilor); Comerț cu amănuntul de cosmetice și produse de igienă.”
C. Educație și formare profesională (strict reglementată)„Formare profesională non-academică (de exemplu, limbi străine, artă, tehnologie); Servicii de consultanță educațională (cu excepția activităților de administrare a școlilor); Dezvoltare de software educațional.”
Notă legală: Meditațiile academice pentru clasele K-12 sunt încă foarte restricționate pentru investițiile străine.
Obținerea Licenței Comerciale (营业执照) este doar punctul de mijloc. Pentru a fi pe deplin operațională, o companie trebuie să parcurgă acești 5 pași:
Sculptarea sigiliilor oficiale: Trebuie să obțineți sigiliul companiei, sigiliul financiar și sigiliul reprezentantului legal . În China, acestea au o valoare legală mai mare decât o semnătură.
Înregistrare fiscală și E-Fapiao: Trebuie să vă înregistrați la Biroul Fiscal în termen de 15 zile de la primirea licenței pentru a activa sistemul de factură electronică (e-Fapiao) .
Configurare cont bancar: Aveți nevoie de un cont de bază în RMB pentru operațiunile zilnice și de un cont de capital în valută pentru a primi investiții din străinătate.
Fondul de Securitate Socială și Locuințe: Înregistrare obligatorie pentru toți angajații (inclusiv personalul străin).
Depunerea documentelor vamale: Obligatorie numai dacă domeniul dumneavoastră de activitate include „Importul și exportul”.
Regula capitalului pe 5 ani: Fiți realiști în privința „capitalului înregistrat”. Întrucât acum trebuie să îl plătiți integral în termen de 5 ani, nu declarați capital în exces dacă nu aveți fluxul de numerar necesar.
Convenția de Apostilare: Întrucât China este acum membră a Convenției de la Haga, asigurați-vă că documentele țării dumneavoastră de origine poartă o ștampilă de Apostilare pentru a evita vechiul și îndelungatul proces de „Autentificare Consulară”.
„Listă negativă” pentru investiții străine: Verificați întotdeauna cea mai recentă listă negativă din 2025 înainte de a finaliza domeniul de activitate pentru a vă asigura că sectorul dvs. nu este interzis (de exemplu, pământuri rare, agenții de știri).
Înregistrarea este un proces „cu multe birocrații”, în care o singură eroare de traducere poate cauza o întârziere de 30 de zile. Oferim:
Servicii de Apostilare și Traducere: Traducere de calitate juridică pentru documentele dumneavoastră de tip AoA și ID.
Servicii de secretariat corporativ: Acționând ca „persoană de contact” pentru birourile guvernamentale.
Audit anual și declarație fiscală: Asigurarea că WFOE-ul dumneavoastră rămâne „în regulă” și evită includerea pe listele negre.
Site web: www.hirelawfirm.cn
Partenerul dumneavoastră de încredere pentru intrarea pe piața chineză.
