Registrering av et selskap i Kina som utenlandsk statsborger har blitt mer standardisert under utenlandske investeringslover (FIL) og den oppdaterte selskapsloven (2025) . De fleste utenlandske investorer velger et helt utenlandsk eid foretak (WFOE) , som tillater 100 % utenlandsk eierskap og kontroll.
Her er en fullstendig oversikt over kravene for 2025.
1. Valg av riktig juridisk strukturFør du begynner, må du bestemme hvilken struktur som passer dine forretningsmål:
WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise): Et aksjeselskap som er 100 % eid av utenlandske investorer. Vanligst for handel, konsulentvirksomhet og produksjon.
Joint Venture (JV): Et partnerskap mellom en utenlandsk investor og en kinesisk partner. Påkrevd for bransjer på «negativlisten».
Representasjonskontor (RO): Et forbindelseskontor uten status som «juridisk person»; det kan ikke drive med profittgivende aktiviteter (kun markedsføring/forskning).
Du må foreslå flere potensielle navn til Administrasjonen for markedsregulering (AMR) .
Navneformat: [By] + [Merkenavn] + [Industrisektor] + [Firma, AS]
Krav: Det offisielle navnet må være på forenklet kinesisk . Et engelsk navn kan registreres, men er ikke juridisk bindende for offisielle myndighetsinnleveringer.
I motsetning til noen vestlige land, kan kinesiske selskaper bare operere innenfor sitt registrerte «forretningsområde».
Du må definere nøyaktig hva bedriften din skal gjøre (f.eks. «Import og eksport av elektronikk», «Rådgivning for programvareutvikling»).
Tips: Sørg for at omfanget ditt ikke faller inn under negativlisten , som forbyr eller begrenser utenlandske investeringer i sektorer som telekommunikasjon eller visse typer utdanning.
Minimumskapital: Siden 2024/2025, selv om det ikke finnes noe universelt "minimum", har de fleste tjenesteselskaper oppgitt en minimumskapital på 100 000 til 500 000 RMB .
5-årsregelen: I henhold til den nyeste selskapsloven må all tegnet kapital innbetales innen 5 år etter selskapets etablering.
Du må ha en fysisk kontorleieavtale i en kommersiell bygning . Boligadresser er vanligvis ikke tillatt for selskapsregistrering.
3. Obligatoriske personellrollerDu må utnevne personer til følgende lovpålagte stillinger:
Juridisk representant: Den primære «signaturinnehaveren» som har sivilt ansvar for selskapet. Kan være en utlending eller en kinesisk statsborger.
Veileder: En person som fører tilsyn med styremedlemmenes og den juridiske representantens arbeid. Kan ikke være den samme personen som den juridiske representanten eller en leder.
Økonomisjef: Ansvarlig for samsvar med skatt og økonomi.
Aksjonær(er): Den enkelte eller enheten som eier selskapet.
Dette er ofte den mest tidkrevende delen. Dokumenter fra utenfor Kina må være notarialbekreftet og apostillet (hvis landet ditt er medlem av Haagkonvensjonen) eller autentisert av den kinesiske ambassaden.
For enkeltpersoner: Notarbekreftet/apostillert kopi av passet ditt.
For selskaper: Notariserte/apostillerte vedtekter og forretningslisens for morselskapet.
Kontorleie: Original leieavtale (stemplet av utleier) og en kopi av utleiers «eierskapsbevis».
Forhåndsgodkjenning av navn: Søk via AMRs nettbaserte system.
Søknad om forretningslisens: Send inn «vedtektene» (AoA) og aksjonær-ID-er.
Skaff deg forretningslisens: Motta den enhetlige koden for sosial kreditt (USCC) .
Utskjæring av koteletter (segl): Skaff deg offisielle firmasegl (selskaps-, finans- og juridisk representantsegl) via det offentlige sikkerhetsbyrået.
Åpning av bankkonto: Åpne en enkel RMB-konto og en valutakonto .
Skatte- og trygderegistrering: Registrer deg hos skattekontoret og trygdekontoret innen 30 dager etter at du har mottatt lisensen.
For å hjelpe klientene dine hos hirelawfirm.com med å forberede seg på en vellykket markedsinntreden i 2025, finner du her en detaljert sjekkliste for operasjonell drift og en bransjespesifikk veiledning for forretningsomfang.
1. Sjekkliste for WFOE-registrering 2025 (obligatoriske dokumenter)Utenlandske investorer må fremlegge originale, legaliserte og oversatte dokumenter. I henhold til den oppdaterte selskapsloven fra 2025 er nøyaktighet i personalroller avgjørende.
| Kategori | Spesifikke dokumentkrav | Notater |
| Aksjonærbevis | Notarisert og apostillert pass (individuelt) ELLER forretningslisens (bedrift) | Må autentiseres i hjemlandet. |
| Kontorleie | Original leiekontrakt + kopi av eierskapsbevis | Må være en næringseiendom ; virtuelle kontorer er sterkt begrenset. |
| Personell-ID-er | Pass til juridisk representant, veileder og økonomisjef | Veilederen kan ikke være juridisk representant eller leder. |
| Bedriftsstyring | Vedtekter (AoA) | Definerer ledelsesstruktur og overskuddsfordeling. |
| Kapitalforpliktelse | Erklæring om kapitalinnskudd | I henhold til 2025-loven må all kapital betales innen 5 år . |
I Kina kan du bare delta i aktiviteter som er eksplisitt oppført i «Forretningsomfanget» ditt. Her er tre vanlige maler for 2025:
A. Teknologi og programvare (konsultasjon innen arbeidslivet)"Programvareutvikling; konsulenttjenester innen informasjonsteknologi; støttetjenester for databehandling og lagring; forskning og utvikling innen intelligente roboter; programvareutvikling for kunstig intelligens; teknisk tjeneste, teknisk utvikling, teknisk rådgivning og teknisk utveksling."
B. Handel og detaljhandel (FICE/Trading WFOE)"Engroshandel med elektroniske produkter; Import og eksport av varer; Import og eksport av teknologi; Salg av husholdningsapparater; Tjenester innen forsyningskjedehåndtering; Kommisjonsbyrå (unntatt auksjoner); Detaljhandel med kosmetikk og hygieneprodukter."
C. Utdanning og opplæring (strengt regulert)"Ikke-akademisk opplæring i profesjonelle ferdigheter (f.eks. språk, kunst, teknologi); pedagogiske konsulenttjenester (unntatt skoledrift); utvikling av pedagogisk programvare."
Juridisk merknad: Akademisk veiledning for barnehage og videregående skole er fortsatt svært begrenset for utenlandske investeringer.
Å skaffe seg forretningslisens (营业执照) er bare halvveis. For å være fullt operativt må et selskap fullføre disse fem trinnene:
Utskjæring av offisielle koteletter (segl): Du må skaffe deg firmaseglet, finansseglet og juridisk representantseglet . I Kina har disse mer juridisk vekt enn en signatur.
Skatteregistrering og e-Fapiao: Du må registrere deg hos skattekontoret innen 15 dager etter at du har mottatt lisensen din for å aktivere systemet for elektronisk faktura (e-Fapiao) .
Oppsett av bankkonto: Du trenger en grunnleggende RMB-konto for daglig drift og en valutakonto for å motta investeringer fra utlandet.
Trygde- og boligfond: Obligatorisk registrering for alle ansatte (inkludert utenlandsk ansatte).
Innlevering av tolljournal: Kun påkrevd hvis virksomhetsomfanget ditt omfatter «import og eksport».
5-årskapitalregelen: Vær realistisk om din «registrerte kapital». Siden du nå må betale den i sin helhet innen 5 år, må du ikke overdeklarere kapital hvis du ikke har kontantstrømmen.
Apostillekonvensjonen: Siden Kina nå er medlem av Haagkonvensjonen, må du sørge for at hjemlandsdokumentene dine har et apostillestempel for å unngå den gamle, lange «konsulær autentiseringsprosessen».
«Negativliste» for utenlandske investeringer: Sjekk alltid den nyeste negative listen fra 2025 før du fullfører forretningsomfanget ditt for å sikre at sektoren din ikke er forbudt (f.eks. sjeldne jordarter, nyhetsbyråer).
Registrering er en papirarbeidsfull prosess der én enkelt oversettelsesfeil kan forårsake en forsinkelse på 30 dager. Vi tilbyr:
Apostille- og oversettelsestjenester: Juridisk oversettelse av dine AoA- og ID-dokumenter.
Bedriftssekretærtjenester: Fungerer som din "kontaktperson" for offentlige etater.
Årlig revisjon og skattemelding: Sørg for at din WFOE forblir i "god standing" og unngår svartelister.
Nettside: www.hirelawfirm.cn
Din pålitelige partner for markedsinngang i Kina.
