Trong nhiều thập kỷ, các nhà đầu tư nước ngoài và người nước ngoài định cư tại Trung Quốc phải đối mặt với "cơn ác mộng giấy tờ": quy trình "Xác thực Lãnh sự" nhiều bước phức tạp. Tuy nhiên, kể từ khi Trung Quốc chính thức gia nhập Công ước Apostille La Hay , tình hình đã thay đổi đáng kể.
Năm 2025, quy trình chứng thực tài liệu nước ngoài để sử dụng tại Trung Quốc—và ngược lại—nhanh hơn, rẻ hơn và đơn giản hơn bao giờ hết. Tại www.hirelawfirm.cn , chúng tôi giúp bạn tận dụng những cải tiến này để giảm thiểu thủ tục rườm rà.
1. Điều gì đã thay đổi? (Tạm biệt, xác thực lãnh sự)Trước khi Trung Quốc gia nhập Công ước, cần có một văn bản (như Giấy ủy quyền hoặc Giấy chứng nhận thành lập công ty):
Công chứng tại địa phương.
Giấy chứng nhận của Bộ Ngoại giao/Nhà nước.
Chứng thực tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Trung Quốc (Bước tốn kém và mất thời gian nhất).
Ngày nay, bước thứ ba đã được loại bỏ. Nếu quốc gia của bạn là thành viên của Công ước La Hay (ví dụ: Hoa Kỳ, Anh, Đức, Nhật Bản, Úc), bạn chỉ cần Giấy chứng nhận Apostille từ cơ quan có thẩm quyền được chính phủ nước bạn chỉ định.
2. Tại sao điều này lại quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn vào năm 2025Tiết kiệm chi phí: Bạn không còn cần phải trả phí lãnh sự cao hoặc thuê người đại diện đến trực tiếp đại sứ quán nữa.
Tốc độ: Quá trình xác thực trước đây mất 4-8 tuần nay thường có thể hoàn tất trong vòng 3-5 ngày làm việc .
Hiệu lực: Tài liệu có đóng dấu Apostille được các cơ quan chức năng Trung Quốc tự động công nhận, bao gồm Cục Quản lý Thị trường (đối với việc thành lập công ty) và Cục Công an (đối với giấy phép lao động).
Mặc dù mỗi quốc gia có bố cục hơi khác nhau, nhưng theo Công ước, chứng thực Apostille hợp lệ cho Trung Quốc phải bao gồm 10 yếu tố tiêu chuẩn sau:
APOSTILLE (Công ước de La Haye du ngày 5 tháng 10 năm 1961)
Quốc gia: [ví dụ: Hoa Kỳ]
Văn bản công chứng này đã được ký bởi: [Tên của công chứng viên/cán bộ]
Đảm nhiệm vai trò: [ví dụ: Công chứng viên]
Có đóng dấu/con dấu của: [ví dụ: Bộ trưởng Ngoại giao California]
5. Đã chứng nhận . Tại: [Thành phố] 6. Ngày: [Ngày] 7. Bởi: [Cơ quan cấp] 8. Số: [Số chứng nhận duy nhất] 9. Dấu/Con dấu: [Dấu dập nổi chính thức] 10. Chữ ký: [Chữ ký được ủy quyền]
4. Những cạm bẫy nguy hiểm cần tránhNgay cả với Công ước Apostille, các tài liệu vẫn có thể bị từ chối nếu xử lý không đúng cách. Những lỗi thường gặp năm 2025 bao gồm:
Yêu cầu dịch thuật: Mặc dù chứng thực Apostille được công nhận, Trung Quốc vẫn yêu cầu bản dịch tiếng Trung được chứng nhận từ một cơ quan dịch thuật trong nước được ủy quyền.
Ngày hết hạn: Nhiều cơ quan chức năng Trung Quốc sẽ không chấp nhận các giấy tờ (như Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp) nếu chứng thực lãnh sự được cấp quá 6 tháng trước.
Các quốc gia không phải thành viên: Nếu tài liệu của bạn có nguồn gốc từ một quốc gia không tham gia Công ước (ví dụ: Canada hoặc nhiều quốc gia Trung Đông), bạn vẫn phải sử dụng thủ tục lãnh sự truyền thống.
Việc tuân thủ các hiệp ước quốc tế đòi hỏi sự chính xác. Tại HireLawFirm.com , chúng tôi cung cấp dịch vụ "trọn gói" cho quy trình xử lý tài liệu quốc tế:
Điều phối thủ tục chứng thực Apostille: Chúng tôi hợp tác với các văn phòng đối tác trên toàn cầu để đảm bảo bạn nhận được chứng thực Apostille tại quốc gia của mình.
Dịch thuật được chứng nhận: Chúng tôi cung cấp các bản dịch tiếng Trung được công nhận chính thức, đáp ứng các tiêu chuẩn kiểm định của các cơ quan quản lý địa phương.
Thành lập doanh nghiệp toàn thời gian và nộp đơn xin visa: Chúng tôi sử dụng các tài liệu đã được xác thực của bạn để đẩy nhanh quá trình thành lập doanh nghiệp hoặc xin giấy phép lao động.
Ngừng trả những khoản phí đại sứ quán không cần thiết. Chuyển sang sử dụng dịch vụ chứng thực lãnh sự (Apostille).
Bạn đã sẵn sàng xác thực tài liệu của mình chưa? * [Liên hệ với Chuyên gia Chứng thực Apostille của chúng tôi] * [Tải xuống Danh sách đầy đủ các quốc gia thành viên Công ước La Hay dành cho Trung Quốc] * Truy cập trang web của chúng tôi tại www.hirelawfirm.cn
Từ khóa SEO đã sử dụng:Công ước La Hay về chứng thực lãnh sự của Trung Quốc
Hợp pháp hóa tài liệu Trung Quốc năm 2025
So sánh Apostille và Chứng thực Lãnh sự
Giấy tờ đăng ký công ty tại Trung Quốc
Xác thực giấy phép lao động Trung Quốc
