I flere tiår sto utenlandske investorer og utvandrere som flyttet til Kina overfor et «dokumentarisk mareritt»: den flertrinns prosessen med «konsulær autentisering». Siden Kina offisielt ble med i Haag-konvensjonen om apostille , har imidlertid landskapet endret seg dramatisk.
I 2025 er prosessen for å sertifisere utenlandske dokumenter for bruk i Kina – og omvendt – raskere, billigere og mer strømlinjeformet enn noensinne. På www.hirelawfirm.cn hjelper vi deg med å utnytte disse oppdateringene for å redusere byråkratiet.
1. Hva har endret seg? (Farvel, konsulær autentisering)Før Kina ble med i konvensjonen, krevde et dokument (som en fullmakt eller et stiftelsesbevis) følgende:
Lokal notarisering.
Sertifisering fra stats-/utenriksdepartementet.
Legalisering av kinesisk ambassade/konsulat (det dyreste og mest tidkrevende trinnet).
I dag er det tredje trinnet fjernet. Hvis landet ditt er medlem av Haagkonvensjonen (f.eks. USA, Storbritannia, Tyskland, Japan, Australia), trenger du bare en apostillebekreftelse fra din egen regjerings utpekte myndighet.
2. Hvorfor dette er viktig for bedriften din i 2025Kostnadsbesparelser: Du trenger ikke lenger å betale høye konsulære avgifter eller leie inn agenter for å besøke ambassader personlig.
Hastighet: Autentisering som tidligere tok 4–8 uker, kan nå ofte fullføres på 3–5 virkedager .
Gyldighet: Et apostillestemplet dokument blir automatisk anerkjent av kinesiske myndigheter, inkludert Markedstilsynsbyrået (for selskapsetableringer) og Offentlig sikkerhetsbyrå (for arbeidstillatelser).
Selv om hvert land har en litt ulik layout, må en gyldig apostille for Kina inneholde følgende 10 standardelementer i henhold til konvensjonen:
APOSTILLE (Convention de La Haye du 5. oktober 1961)
Land: [f.eks. USA]
Dette offentlige dokumentet er signert av: [Notarius/tjenestemannsnavn]
Fungerer i egenskap av: [f.eks. notarius publicus]
Bærer segl/stempel fra: [f.eks. utenriksminister i California]
5. Sertifisert på: [By] 6. Den: [Dato] 7. Av: [Utstedende myndighet] 8. Nummer: [Unikt sertifikatnummer] 9. Segl/stempel: [Offisielt preget segl] 10. Underskrift: [Autorisert underskrift]
4. Kritiske feller å unngåSelv med apostillekonvensjonen kan dokumenter bli avvist hvis de håndteres feil. Vanlige fallgruver i 2025 inkluderer:
Oversettelseskrav: Selv om apostillen er anerkjent, krever Kina fortsatt en sertifisert kinesisk oversettelse fra et autorisert innenlandsk oversettelsesbyrå.
Utløpsdatoer: Mange kinesiske myndigheter vil ikke godta dokumenter (som kriminelle rullebladkontroller) hvis apostillestempelet ble utstedt for mer enn 6 måneder siden.
Ikke-medlemsstater: Hvis dokumentene dine stammer fra et land som ikke er med i konvensjonen (f.eks. Canada eller mange land i Midtøsten), må du fortsatt bruke den gamle konsulære ruten.
Det krever presisjon å navigere i internasjonale traktater. Hos HireLawFirm.com tilbyr vi en komplett tjeneste for internasjonal dokumentflyt:
Apostillekoordinering: Vi samarbeider med partnerkontorer globalt for å sikre apostillesertifikater i hjemlandet ditt.
Sertifiserte oversettelser: Vi tilbyr offisielt anerkjente kinesiske oversettelser som består kontrollen til lokale myndigheter.
WFOE og visumsøknad: Vi bruker dine autentiserte dokumenter for å fremskynde etableringen av virksomheten din eller søknaden om arbeidstillatelse.
Slutt å betale unødvendige ambassadegebyrer. Bytt til fordelen med apostille.
Klar til å autentisere dokumentene dine? * [Kontakt vår apostillespesialist] * [Last ned hele listen over Haag-medlemsland for Kina] * Besøk oss på www.hirelawfirm.cn
SEO-nøkkelord brukt:Kinas Haag-konvensjon om apostille
Dokumentlegalisering Kina 2025
Apostille vs. konsulær autentisering
Dokumenter for selskapsregistrering i Kina
Autentisering av arbeidstillatelse i Kina
