दशकों तक, चीन में बसने वाले विदेशी निवेशकों और प्रवासियों को एक जटिल "दस्तावेज़िक दुःस्वप्न" का सामना करना पड़ता था: बहु-चरणीय "वाणिज्य दूतावास प्रमाणीकरण" प्रक्रिया। हालाँकि, चीन के आधिकारिक तौर पर हेग अपोस्टिल कन्वेंशन में शामिल होने के बाद से स्थिति में नाटकीय रूप से बदलाव आया है।
2025 में, चीन में उपयोग के लिए विदेशी दस्तावेजों को प्रमाणित करने की प्रक्रिया—और इसके विपरीत—पहले से कहीं अधिक तेज़, सस्ती और सुव्यवस्थित है। www.hirelawfirm.cn पर , हम आपको इन अपडेट्स का लाभ उठाकर नौकरशाही की जटिलताओं से बचने में मदद करते हैं।
1. क्या बदलाव आया है? (कॉन्सुलर प्रमाणीकरण का अंत)चीन के कन्वेंशन में शामिल होने से पहले, एक दस्तावेज़ (जैसे कि पावर ऑफ अटॉर्नी या निगमन प्रमाणपत्र) की आवश्यकता होती थी:
स्थानीय नोटरीकरण।
राज्य/विदेश मंत्रालय का प्रमाणन।
चीनी दूतावास/वाणिज्य दूतावास द्वारा वैधीकरण (सबसे महंगा और समय लेने वाला चरण)।
आज, तीसरा चरण समाप्त हो गया है। यदि आपका देश हेग कन्वेंशन का सदस्य है (उदाहरण के लिए, अमेरिका, ब्रिटेन, जर्मनी, जापान, ऑस्ट्रेलिया), तो आपको केवल अपनी सरकार के नामित प्राधिकरण से एपोस्टिल प्रमाणपत्र की आवश्यकता है।
2. 2025 में आपके व्यवसाय के लिए यह क्यों महत्वपूर्ण है?लागत में बचत: अब आपको दूतावासों में व्यक्तिगत रूप से जाने के लिए उच्च कांसुलर शुल्क का भुगतान करने या एजेंटों को नियुक्त करने की आवश्यकता नहीं है।
गति: प्रमाणीकरण प्रक्रिया जिसमें पहले 4-8 सप्ताह लगते थे, अब अक्सर 3-5 कार्यदिवसों में पूरी हो जाती है ।
वैधता: अपोस्टिल की मुहर लगे दस्तावेज़ को चीनी अधिकारियों द्वारा स्वतः ही मान्यता प्राप्त होती है, जिसमें बाजार पर्यवेक्षण ब्यूरो (कंपनी स्थापित करने के लिए) और सार्वजनिक सुरक्षा ब्यूरो (कार्य परमिट के लिए) शामिल हैं।
यद्यपि प्रत्येक देश का प्रारूप थोड़ा भिन्न होता है, फिर भी कन्वेंशन के तहत चीन के लिए वैध अपोस्टिल में निम्नलिखित 10 मानक तत्व होने चाहिए:
एपोस्टिले (कन्वेंशन डे ला हेये 5 अक्टूबर 1961)
देश: [उदाहरण के लिए, संयुक्त राज्य अमेरिका]
इस सार्वजनिक दस्तावेज़ पर [नोटरी/अधिकारी का नाम] द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं।
निम्नलिखित की क्षमता में कार्य करना: [उदाहरण के लिए, नोटरी पब्लिक]
इस पर निम्नलिखित की मुहर/चिह्न अंकित है: [उदाहरण के लिए, कैलिफोर्निया राज्य सचिव]
प्रमाणित 5. स्थान: [शहर] 6. जारीकर्ता: [दिनांक] 7. द्वारा: [जारी करने वाला प्राधिकारी] 8. क्रमांक: [अद्वितीय प्रमाणपत्र क्रमांक] 9. मुहर/स्टाम्प: [आधिकारिक उभरी हुई मुहर] 10. हस्ताक्षर: [अधिकृत हस्ताक्षर]
4. बचने योग्य महत्वपूर्ण जालअपोस्टिल कन्वेंशन के बावजूद, दस्तावेजों को गलत तरीके से संभालने पर अस्वीकार किया जा सकता है। 2025 में होने वाली आम गलतियाँ इस प्रकार हैं:
अनुवाद संबंधी आवश्यकताएँ: यद्यपि अपोस्टिल को मान्यता प्राप्त है, फिर भी चीन को किसी अधिकृत घरेलू अनुवाद एजेंसी से प्रमाणित चीनी अनुवाद की आवश्यकता होती है।
वैधता अवधि: कई चीनी अधिकारी ऐसे दस्तावेज़ों (जैसे आपराधिक रिकॉर्ड जांच) को स्वीकार नहीं करेंगे यदि एपोस्टिल 6 महीने से अधिक पहले जारी किया गया हो।
गैर-सदस्य राज्य: यदि आपके दस्तावेज़ किसी ऐसे देश से आते हैं जो सम्मेलन में शामिल नहीं है (उदाहरण के लिए, कनाडा या कई मध्य पूर्वी देश), तो आपको अभी भी पुराने कांसुलर मार्ग का उपयोग करना होगा।
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