Decennialang werden buitenlandse investeerders en expats die naar China verhuisden geconfronteerd met een "documentaire nachtmerrie": het meerstappenproces van "consulaire authenticatie". Sinds China echter officieel is toegetreden tot het Haagse Apostilleverdrag , is de situatie drastisch veranderd.
In 2025 is de procedure voor het certificeren van buitenlandse documenten voor gebruik in China – en vice versa – sneller, goedkoper en gestroomlijnder dan ooit. Bij www.hirelawfirm.cn helpen we u deze vernieuwingen te benutten om de bureaucratie te verminderen.
1. Wat is er veranderd? (Vaarwel, consulaire authenticatie)Voordat China zich bij het Verdrag aansloot, was voor een document (zoals een volmacht of een oprichtingsakte) het volgende vereist:
Lokale notariële bekrachtiging.
Certificering door het ministerie van Buitenlandse Zaken.
Legalisatie door de Chinese ambassade/het consulaat (de duurste en meest tijdrovende stap).
Tegenwoordig is de derde stap komen te vervallen. Als uw land lid is van het Haags Apostilleverdrag (bijvoorbeeld de VS, het VK, Duitsland, Japan of Australië), heeft u alleen nog een apostillecertificaat nodig van de door uw eigen overheid aangewezen instantie.
2. Waarom dit belangrijk is voor uw bedrijf in 2025Kostenbesparing: U hoeft geen hoge consulaire kosten meer te betalen of agenten in te huren om ambassades persoonlijk te bezoeken.
Snelheid: Authenticatie die voorheen 4-8 weken duurde, kan nu vaak binnen 3-5 werkdagen worden afgerond .
Geldigheid: Een document met een apostillestempel wordt automatisch erkend door de Chinese autoriteiten, waaronder het Bureau voor Markttoezicht (voor de oprichting van bedrijven) en het Bureau voor Openbare Veiligheid (voor werkvergunningen).
Hoewel de opmaak per land iets verschilt, moet een geldige apostille voor China volgens het Verdrag de volgende 10 standaardelementen bevatten:
APOSTILLE (Conventie van La Haye van 5 oktober 1961)
Land: [bijv. Verenigde Staten van Amerika]
Dit openbare document is ondertekend door: [Naam van de notaris/ambtenaar]
Optreden in de hoedanigheid van: [bijv. notaris]
Voorzien van het zegel/stempel van: [bijv. de staatssecretaris van Californië]
Gecertificeerd 5. Te: [Plaats] 6. De: [Datum] 7. Door: [Uitgevende instantie] 8. Nummer: [Uniek certificaatnummer] 9. Zegel/Stempel: [Officieel reliëfzegel] 10. Handtekening: [Geautoriseerde handtekening]
4. Kritieke valkuilen die je moet vermijdenZelfs met het Apostilleverdrag kunnen documenten worden afgewezen als ze onjuist worden behandeld. Veelvoorkomende valkuilen in 2025 zijn onder andere:
Vertalingseisen: Hoewel de apostille wordt erkend, vereist China nog steeds een gecertificeerde Chinese vertaling van een erkend Chinees vertaalbureau.
Vervaldatum: Veel Chinese autoriteiten accepteren geen documenten (zoals een verklaring omtrent strafblad) als de apostille meer dan 6 maanden geleden is afgegeven.
Niet-lidstaten: Als uw documenten afkomstig zijn uit een land dat geen partij is bij het Verdrag (bijvoorbeeld Canada of veel landen in het Midden-Oosten), moet u nog steeds de oude consulaire procedure volgen.
Het navigeren door internationale verdragen vereist precisie. Bij HireLawFirm.com bieden we een totaaloplossing voor de internationale documentenstroom:
Apostillecoördinatie: We werken samen met partnerkantoren wereldwijd om apostilles in uw thuisland te verkrijgen.
Gecertificeerde vertalingen: Wij leveren officieel erkende Chinese vertalingen die de controle van lokale regelgevende instanties doorstaan.
WFOE & Visumaanvraag: Wij gebruiken uw geauthenticeerde documenten om de oprichting van uw bedrijf of de aanvraag van uw werkvergunning te versnellen.
Stop met het betalen van onnodige ambassadekosten. Stap over op de voordelen van een apostille.
Klaar om uw documenten te laten authenticeren? * [Neem contact op met onze Apostille-specialist] * [Download de volledige lijst van landen die lid zijn van het Haags Apostilleverdrag voor China] * Bezoek ons op www.hirelawfirm.cn
Gebruikte SEO-zoekwoorden:Apostilleverdrag van Den Haag met China
Documentlegalisatie China 2025
Apostille versus consulaire authenticatie
Bedrijfsregistratiedocumenten China
Authenticatie van de werkvergunning in China
