Jahrzehntelang sahen sich ausländische Investoren und Expats, die nach China zogen, mit einem bürokratischen Albtraum konfrontiert: dem mehrstufigen Verfahren der konsularischen Beglaubigung. Seit China jedoch dem Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation beigetreten ist , hat sich die Situation grundlegend verändert.
Im Jahr 2025 wird die Beglaubigung ausländischer Dokumente für die Verwendung in China – und umgekehrt – schneller, günstiger und unkomplizierter sein als je zuvor. Auf www.hirelawfirm.cn unterstützen wir Sie dabei, diese Neuerungen optimal zu nutzen und bürokratische Hürden zu überwinden.
1. Was hat sich geändert? (Abschied von der konsularischen Beglaubigung)Bevor China dem Übereinkommen beitrat, war ein Dokument (wie eine Vollmacht oder eine Gründungsurkunde) erforderlich:
Lokale Beglaubigung.
Zertifizierung durch den Staat/das Außenministerium.
Legalisierung durch die chinesische Botschaft/das chinesische Konsulat (Der teuerste und zeitaufwändigste Schritt).
Heute entfällt der dritte Schritt. Wenn Ihr Land Mitglied des Haager Übereinkommens ist (z. B. USA, Großbritannien, Deutschland, Japan, Australien), benötigen Sie lediglich eine Apostille von der zuständigen Behörde Ihrer Regierung.
2. Warum dies für Ihr Unternehmen im Jahr 2025 wichtig istKostenersparnis: Sie müssen keine hohen Konsulargebühren mehr zahlen oder Agenten beauftragen, persönlich Botschaften aufzusuchen.
Geschwindigkeit: Authentifizierungsvorgänge, die früher 4–8 Wochen dauerten, können jetzt oft in 3–5 Werktagen abgeschlossen werden .
Gültigkeit: Ein mit einer Apostille versehenes Dokument wird von den chinesischen Behörden automatisch anerkannt, einschließlich des Amtes für Marktüberwachung (für Unternehmensgründungen) und des Amtes für öffentliche Sicherheit (für Arbeitsgenehmigungen).
Obwohl jedes Land ein etwas anderes Layout hat, muss eine gültige Apostille für China gemäß dem Übereinkommen die folgenden 10 Standardelemente enthalten:
APOSTILLE (Convention de La Haye vom 5. Oktober 1961)
Land: [z. B. Vereinigte Staaten von Amerika]
Dieses öffentliche Dokument wurde unterzeichnet von: [Name des Notars/Beamten]
In der Funktion als: [z. B. Notar]
Trägt das Siegel/den Stempel von: [z. B. Secretary of State of California]
5. Beglaubigt in: [Stadt] 6. Am: [Datum] 7. Von: [Ausstellende Behörde] 8. Nummer: [Eindeutige Zertifikatsnummer] 9. Siegel/Stempel: [Amtliches Prägesiegel] 10. Unterschrift: [Bevollmächtigte Unterschrift]
4. Kritische Fallen, die es zu vermeiden giltAuch mit dem Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation können Dokumente bei fehlerhafter Bearbeitung abgelehnt werden. Häufige Fehlerquellen ab 2025 sind:
Übersetzungsanforderungen: Obwohl die Apostille anerkannt wird, verlangt China dennoch eine beglaubigte chinesische Übersetzung von einem autorisierten inländischen Übersetzungsbüro.
Ablaufdatum: Viele chinesische Behörden akzeptieren keine Dokumente (wie z. B. Führungszeugnisse), wenn die Apostille vor mehr als 6 Monaten ausgestellt wurde.
Nichtmitgliedstaaten: Wenn Ihre Dokumente aus einem Land stammen, das nicht dem Übereinkommen angehört (z. B. Kanada oder viele Länder des Nahen Ostens), müssen Sie weiterhin den alten konsularischen Weg nutzen.
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Apostille-Koordination: Wir arbeiten mit Partnerbüros weltweit zusammen, um Apostillen in Ihrem Heimatland zu sichern.
Beglaubigte Übersetzungen: Wir bieten offiziell anerkannte chinesische Übersetzungen an, die der Prüfung durch die lokalen Aufsichtsbehörden standhalten.
WFOE & Visumantrag: Wir nutzen Ihre beglaubigten Dokumente, um Ihre Unternehmensgründung oder Ihren Antrag auf eine Arbeitserlaubnis zu beschleunigen.
Zahlen Sie keine unnötigen Botschaftsgebühren mehr. Nutzen Sie die Vorteile der Apostille.
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