จีนและอนุสัญญากรุงเฮกเกี่ยวกับการรับรองเอกสาร (Apostille): คู่มือปี 2025/2026 เพื่อการรับรองเอกสารที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

เป็นเวลาหลายสิบปีแล้วที่นักลงทุนต่างชาติและชาวต่างชาติที่ย้ายมาอยู่จีนต้องเผชิญกับ "ฝันร้ายด้านเอกสาร" นั่นคือกระบวนการ "การรับรองเอกสารจากสถานกงสุล" ที่มีหลายขั้นตอน อย่างไรก็ตาม นับตั้งแต่จีนเข้าร่วมอนุสัญญากรุงเฮกเกี่ยวกับเอกสารรับรอง (Hague Apostille Convention ) อย่างเป็นทางการ สถานการณ์ก็เปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก

ในปี 2025 กระบวนการรับรองเอกสารต่างประเทศเพื่อใช้ในประเทศจีน และในทางกลับกัน จะรวดเร็ว ประหยัด และมีประสิทธิภาพมากขึ้นกว่าเดิม ที่www.hirelawfirm.cnเราช่วยคุณใช้ประโยชน์จากการปรับปรุงเหล่านี้เพื่อลดขั้นตอนที่ยุ่งยาก

ก่อนที่จีนจะเข้าร่วมอนุสัญญาดังกล่าว เอกสาร (เช่น หนังสือมอบอำนาจ หรือ ใบรับรองการจัดตั้งบริษัท) จะต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้:

ปัจจุบัน ขั้นตอนที่สามถูกตัดออกไปแล้วหากประเทศของคุณเป็นสมาชิกของอนุสัญญากรุงเฮก (เช่น สหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร เยอรมนี ญี่ปุ่น ออสเตรเลีย) คุณต้องการเพียงใบรับรอง Apostilleจากหน่วยงานที่รัฐบาลของคุณกำหนด เท่านั้น

• ประหยัดค่าใช้จ่าย:คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าธรรมเนียมกงสุลสูงๆ หรือจ้างตัวแทนไปติดต่อสถานทูตด้วยตนเองอีกต่อไป

• ความเร็ว:การตรวจสอบยืนยันตัวตนที่เคยใช้เวลา 4-8 สัปดาห์ ตอนนี้มักจะเสร็จสิ้นภายใน3-5 วันทำการ

• ความถูกต้อง:เอกสารที่ประทับตรา Apostille จะได้รับการยอมรับโดยอัตโนมัติจากหน่วยงานของจีน รวมถึงสำนักงานกำกับดูแลตลาด (สำหรับการจัดตั้งบริษัท) และสำนักงานความมั่นคงสาธารณะ (สำหรับใบอนุญาตทำงาน)

แม้ว่าแต่ละประเทศจะมีรูปแบบที่แตกต่างกันเล็กน้อย แต่เอกสารรับรอง Apostille ที่ถูกต้องสำหรับประเทศจีนจะต้องมีองค์ประกอบมาตรฐาน 10 ข้อต่อไปนี้ตามอนุสัญญา:

APOSTILLE (Convention de La Haye du 5 ตุลาคม 1961)

5. รับรองที่: [เมือง] 6. วันที่: [วันที่] 7. โดย: [หน่วยงานที่ออกใบรับรอง] 8. หมายเลข: [หมายเลขใบรับรองเฉพาะ] 9. ตราประทับ: [ตราประทับนูนอย่างเป็นทางการ] 10. ลายเซ็น: [ลายเซ็นผู้มีอำนาจ]

ถึงแม้จะมีอนุสัญญาว่าด้วยการรับรองเอกสาร (Apostille Convention) เอกสารก็อาจถูกปฏิเสธได้หากจัดการไม่ถูกต้อง ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในปี 2025 ได้แก่:

• ข้อกำหนดด้านการแปล:แม้ว่า Apostille จะได้รับการยอมรับ แต่ประเทศจีนยังคงต้องการคำแปลภาษาจีนที่ได้รับการรับรองจากหน่วยงานแปลภายในประเทศที่ได้รับอนุญาต

• วันหมดอายุ:หน่วยงานราชการหลายแห่งในประเทศจีนจะไม่ยอมรับเอกสาร (เช่น ใบรับรองประวัติอาชญากรรม) หากเอกสารรับรอง Apostille ออกให้เกิน 6 เดือน

• ประเทศที่ไม่เป็นสมาชิก:หากเอกสารของคุณมาจากประเทศที่ไม่ได้เป็นภาคีของอนุสัญญา (เช่น แคนาดา หรือประเทศในตะวันออกกลางหลายประเทศ) คุณยังคงต้องใช้ช่องทางกงสุลแบบเดิม

การดำเนินการตามสนธิสัญญาระหว่างประเทศต้องอาศัยความแม่นยำ ที่HireLawFirm.comเราให้บริการแบบครบวงจร (One-Top Service) สำหรับการเคลื่อนย้ายเอกสารระหว่างประเทศ:

• การประสานงานด้านการรับรองเอกสาร Apostille:เราทำงานร่วมกับสำนักงานพันธมิตรทั่วโลกเพื่อขอรับเอกสาร Apostille ในประเทศของคุณ

• บริการแปลเอกสารรับรอง:เราให้บริการแปลภาษาจีนที่ได้รับการรับรองอย่างเป็นทางการ ซึ่งผ่านการตรวจสอบจากหน่วยงานกำกับดูแลในท้องถิ่น

• การยื่นขอ WFOE และวีซ่า:เราใช้เอกสารที่ได้รับการรับรองของคุณเพื่อเร่งกระบวนการจัดตั้งธุรกิจหรือการยื่นขอใบอนุญาตทำงาน

หยุดจ่ายค่าธรรมเนียมสถานทูตที่ไม่จำเป็น เปลี่ยนมาใช้เอกสารรับรอง Apostille ที่มีข้อดีมากมาย

พร้อมรับรองเอกสารของคุณแล้วหรือยัง? * [ติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้าน Apostille ของเรา] * [ดาวน์โหลดรายชื่อประเทศสมาชิกอนุสัญญากรุงเฮกทั้งหมดสำหรับประเทศจีน] * เยี่ยมชมเราได้ที่www.hirelawfirm.cn

• อนุสัญญาเฮกเกี่ยวกับการรับรองเอกสารของจีน

• การรับรองเอกสารในประเทศจีน ปี 2025

• การรับรองแบบ Apostille กับการรับรองโดยสถานกงสุล

• เอกสารการจดทะเบียนบริษัทในประเทศจีน

• การรับรองใบอนุญาตทำงานในประเทศจีน