수십 년 동안 중국에 투자하거나 이주하는 외국인들은 여러 단계를 거치는 "영사 인증" 절차라는 "서류 악몽"에 직면해 왔습니다. 그러나 중국이 헤이그 아포스티유 협약에 공식 가입한 이후 상황은 극적으로 변화했습니다.
2025년에는 중국에서 사용할 외국 문서 인증 절차(또는 그 반대의 경우)가 그 어느 때보다 빠르고 저렴하며 간소화될 것입니다. www.hirelawfirm.cn 에서는 이러한 변화를 활용하여 복잡한 절차를 간소화할 수 있도록 도와드립니다.
1. 무엇이 바뀌었나요? (영사 인증 제도 폐지)중국이 협약에 가입하기 전에는 위임장이나 법인 설립 증명서와 같은 문서에 다음 사항이 요구되었습니다.
현지 공증.
국가/외교부 인증.
중국 대사관/영사관 공증 (가장 비용이 많이 들고 시간이 오래 걸리는 절차).
오늘날 세 번째 단계는 생략되었습니다. 귀하의 국가가 헤이그 협약 회원국(예: 미국, 영국, 독일, 일본, 호주)인 경우, 자국 정부가 지정한 기관에서 발급한 아포스티유 증명서 만 있으면 됩니다.
2. 이것이 2025년 귀사의 비즈니스에 중요한 이유비용 절감: 더 이상 높은 영사 수수료를 지불하거나 대리인을 고용하여 대사관을 직접 방문할 필요가 없습니다.
속도: 이전에는 4~8주가 걸리던 인증 절차가 이제는 3~5영업일 내에 완료되는 경우가 많습니다 .
유효성: 아포스티유 인증을 받은 문서는 시장감독국(회사 설립 관련) 및 공안국(근로 허가 관련)을 포함한 중국 당국에서 자동으로 인정됩니다.
각 국가마다 형식은 약간씩 다르지만, 중국에서 유효한 아포스티유를 받으려면 협약에 따라 다음 10가지 표준 요소가 반드시 포함되어야 합니다.
아포스티유 (1961년 10월 5일 라 하예 컨벤션)
국가: [예: 미국]
본 공문서는 [공증인/공무원 성명] 에 의해 서명되었습니다.
[예: 공증인] 의 자격으로 행동하는 것
[예: 캘리포니아 주 국무장관] 의 인장/도장이 찍혀 있습니다.
5. 인증 장소: [도시] 6. 발급일: [날짜] 7. 발급자: [발급기관] 8. 번호: [고유 인증서 번호] 9. 인장/스탬프: [공식 양각 인장] 10. 서명: [권한 있는 서명]
4. 피해야 할 치명적인 함정아포스티유 협약이 있더라도 문서 처리가 잘못되면 거부될 수 있습니다. 2025년 기준 일반적인 문제점은 다음과 같습니다.
번역 요건: 아포스티유는 인정되지만, 중국에서는 공인된 국내 번역 기관에서 발행한 중국어 공증 번역본을 요구합니다.
유효기간: 많은 중국 당국은 아포스티유 발급일로부터 6개월 이상 지난 서류(예: 범죄경력증명서)를 인정하지 않습니다.
비회원국: 귀하의 서류가 협약에 가입 하지 않은 국가 (예: 캐나다 또는 많은 중동 국가)에서 발급된 경우, 기존의 영사 절차를 계속 이용해야 합니다.
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