Đặt phòng khách sạn tại Trung Quốc từ nước ngoài đôi khi có thể gặp khó khăn do rào cản thanh toán và các quy định cụ thể dành cho khách nước ngoài. Để đảm bảo quá trình nhập cảnh suôn sẻ và lưu trú hợp lệ trong năm 2025/2026, dưới đây là những phương pháp hiệu quả nhất dành cho khách du lịch công tác quốc tế.
1. Các nền tảng được đề xuất hàng đầu (thân thiện với người dùng quốc tế)Trip.com (Tốt nhất tổng thể): * Lý do: Đây là phiên bản quốc tế của Ctrip (công ty du lịch lớn nhất Trung Quốc). Đây là công cụ đáng tin cậy nhất dành cho du khách nước ngoài.
Ưu điểm: Chấp nhận thẻ tín dụng quốc tế (Visa, Mastercard, Amex), có dịch vụ chăm sóc khách hàng bằng tiếng Anh xuất sắc và ghi rõ khách sạn đó có "Đủ điều kiện tiếp đón khách nước ngoài" hay không.
Mẹo: Luôn kiểm tra kỹ mục "Chính sách" để đảm bảo khách sạn có giấy phép đón tiếp khách mang hộ chiếu quốc tế.
Booking.com / Agoda:
Lý do: Giao diện quen thuộc với người dùng phương Tây.
Ưu điểm: Thuận tiện cho các thành phố lớn (Bắc Kinh, Thượng Hải, Thâm Quyến).
Nhược điểm: Lượng phòng ở các thành phố nhỏ có hạn, và đôi khi trạng thái "Khách nước ngoài" được cập nhật không chính xác như trên Trip.com.
Ứng dụng khách sạn toàn cầu chính thức (Marriott, Hilton, IHG):
Lý do: Tốt nhất cho điểm thưởng khách hàng thân thiết và chất lượng được đảm bảo.
Ưu điểm: Việc đặt phòng trực tiếp qua các ứng dụng này thường giúp tránh các vấn đề thanh toán tại địa phương và đảm bảo đội ngũ nhân viên nói tiếng Anh thành thạo.
Tại Trung Quốc, không phải tất cả các khách sạn đều được phép đón tiếp người nước ngoài theo luật.
Luật quy định: Các khách sạn phải có giấy phép cụ thể để đăng ký khách quốc tế với Cục Công an địa phương (PSB).
Rủi ro: Nếu bạn đặt phòng khách sạn giá rẻ thông qua ứng dụng đặt phòng địa phương của Trung Quốc (như Meituan hoặc Fliggy) mà không có giấy phép này, bạn có thể bị từ chối nhận phòng lúc nửa đêm khi đến nơi.
Bộ lọc tìm kiếm: Trên Trip.com , hãy sử dụng bộ lọc "Nhu cầu đặc biệt > Khách quốc tế" hoặc chọn thẻ "Cung cấp chỗ ở cho tất cả khách".
Thanh toán trả trước: Hầu hết các trang web quốc tế cho phép bạn thanh toán bằng tiền tệ của nước mình. Đây là cách an toàn nhất để tránh bị từ chối thẻ tại quầy lễ tân.
Thanh toán tại khách sạn: Nếu bạn chọn phương thức này, hãy đảm bảo Alipay hoặc WeChat Pay của bạn đã được liên kết với thẻ quốc tế (xem Hướng dẫn sử dụng Alipay của chúng tôi ). Mặc dù các khách sạn 5 sao lớn chấp nhận thẻ Visa/Mastercard vật lý, nhiều khách sạn boutique hoặc khách sạn 4 sao có thể chỉ chấp nhận thẻ nội địa hoặc thanh toán di động.
Khi đến nơi, khách sạn có nghĩa vụ pháp lý phải quét hộ chiếu và visa hợp lệ của bạn .
Lời khuyên pháp lý: Khách sạn sẽ gửi thông tin của bạn đến đồn cảnh sát địa phương bằng hệ thống điện tử. Điều này đáp ứng nghĩa vụ pháp lý của bạn về việc "Đăng ký tạm trú".
Tự lưu trú (Airbnb): Nếu bạn ở trong một căn hộ tư nhân hoặc với bạn bè, bạn phải đến đồn cảnh sát địa phương trong vòng 24 giờ để tự đăng ký. Nếu không làm vậy, bạn có thể bị phạt tiền hoặc gặp vấn đề về visa.
Đối với các CEO và đại diện pháp lý nước ngoài, chúng tôi khuyến nghị "tiêu chuẩn vàng" sau đây cho các chuyến công tác:
Yêu cầu thư xác nhận: Sau khi đặt phòng, hãy gửi email cho khách sạn để yêu cầu "Thư xác nhận đặt phòng" chính thức bằng cả tiếng Anh và tiếng Trung. Điều này sẽ hữu ích cho việc xin visa và để đưa cho tài xế taxi xem.
Tài khoản doanh nghiệp: Nếu công ty của bạn có chi nhánh tại Trung Quốc, việc mở tài khoản doanh nghiệp với một chuỗi khách sạn lớn có thể mang lại lợi ích về thuế GTGT (Fapiao) và quy trình thanh toán đơn giản hơn.
Xác minh địa chỉ: Hãy đảm bảo bạn có địa chỉ khách sạn bằng chữ Hán (tiếng Quan thoại) trên điện thoại. Nhiều tài xế địa phương không đọc được tiếng Anh hoặc không sử dụng Google Maps.
"Sự thoải mái của bạn ở Trung Quốc bắt đầu bằng việc làm thủ tục nhập cảnh đúng quy định pháp luật."
