Het boeken van een hotel in China vanuit het buitenland kan soms lastig zijn vanwege betalingsdrempels en specifieke regelgeving voor buitenlandse gasten. Om een vlotte aankomst en een verblijf conform de regels in 2025/2026 te garanderen, volgen hier de meest effectieve methoden voor internationale zakenreizigers.
1. Meest aanbevolen platforms (internationaal gebruiksvriendelijk)Trip.com (Beste overall): * Waarom: Dit is de internationale versie van Ctrip (het grootste reisbureau van China). Het is de meest betrouwbare tool voor buitenlanders.
Pluspunten: Het accepteert internationale creditcards (Visa, Mastercard, Amex), heeft een uitstekende Engelstalige klantenservice en geeft duidelijk aan of een hotel "gekwalificeerd is om buitenlandse gasten te ontvangen".
Tip: Controleer altijd het gedeelte 'Beleid' om er zeker van te zijn dat het hotel een vergunning heeft om internationale paspoorthouders te ontvangen.
Booking.com / Agoda:
Waarom: Bekende interfaces voor westerse gebruikers.
Pluspunten: Geschikt voor grote steden (Beijing, Shanghai, Shenzhen).
Nadelen: Het aanbod in kleinere steden is beperkt en de status "Buitenlandse gast" wordt soms minder nauwkeurig bijgewerkt dan op Trip.com.
Officiële wereldwijde hotelapps (Marriott, Hilton, IHG):
Waarom: Ideaal voor spaarpunten en gegarandeerde kwaliteitsnormen.
Voordelen: Direct boeken via deze apps omzeilt meestal lokale betalingsproblemen en garandeert een hoog niveau van Engelssprekend personeel.
In China is het niet in alle hotels wettelijk toegestaan om buitenlanders te ontvangen.
De wet: Hotels moeten een specifieke vergunning hebben om internationale gasten te registreren bij het plaatselijke bureau voor openbare veiligheid (PSB).
Het risico: als je een budgethotel boekt via een lokale Chinese app (zoals Meituan of Fliggy) die deze vergunning niet heeft, kan het zijn dat je bij aankomst om middernacht wordt geweigerd.
Zoekfilter: Gebruik op Trip.com het filter "Speciale behoeften > Internationale gasten" of zoek naar de tag "Biedt accommodatie voor alle gasten".
Vooruitbetalen: De meeste internationale websites accepteren betalingen in uw eigen valuta. Dit is de veiligste manier om te voorkomen dat uw kaart bij de receptie wordt geweigerd.
Betalen in het hotel: Als u hiervoor kiest, zorg er dan voor dat uw Alipay- of WeChat Pay-account is gekoppeld aan uw internationale kaart (zie onze Alipay-handleiding ). Grote 5-sterrenhotels accepteren fysieke Visa/Mastercard-kaarten, maar veel boetiekhotels of 4-sterrenhotels accepteren mogelijk alleen lokale kaarten of mobiele betalingen.
Bij aankomst is het hotel wettelijk verplicht om uw paspoort en geldig visum te scannen .
Juridische tip: Het hotel zal uw gegevens elektronisch doorgeven aan het lokale politiebureau. Hiermee voldoet u aan uw wettelijke verplichting tot "Registratie van tijdelijk verblijf".
Zelfstandige huisvesting (Airbnb): Als u in een privéappartement of bij een vriend verblijft, moet u zich binnen 24 uur bij het lokale politiebureau melden om uzelf handmatig te registreren. Als u dit niet doet, kunt u een boete krijgen of problemen met uw visum ondervinden.
Voor buitenlandse CEO's en juridisch vertegenwoordigers bevelen wij de volgende "gouden standaard" voor zakenreizen aan:
Vraag een bevestigingsbrief aan: Stuur na uw boeking een e-mail naar het hotel om een officiële "Boekingsbevestiging" in zowel het Engels als het Chinees aan te vragen. Deze bevestiging is handig voor uw visumaanvraag en om aan uw taxichauffeur te laten zien.
Zakelijke rekeningen: Als uw bedrijf een Chinese entiteit heeft, kan het openen van een zakelijke rekening bij een grote hotelketen voordelen opleveren op het gebied van btw (Fapiao) en een vereenvoudigde betalingsverwerking.
Adrescontrole: Zorg ervoor dat u het adres van het hotel in Chinese karakters (Mandarijn) op uw telefoon hebt opgeslagen. Veel lokale chauffeurs lezen geen Engels en gebruiken geen Google Maps.
"Uw comfort in China begint met een wettelijk conforme check-in."
