La création d'une WFOE ne nécessite plus le processus complexe d'« approbation » du passé ; elle s'est en grande partie transformée en un système de « dépôt de documents » , à condition que le secteur d'activité ne figure pas sur la liste négative .
A. Contrôles préalables à l'inscriptionListe négative : Avant de commencer, consultez les Mesures administratives spéciales relatives à l’accès des investissements étrangers . Si votre secteur d’activité (par exemple, les télécommunications, l’éducation) est soumis à des restrictions, vous pourriez avoir besoin d’un partenaire local. La plupart des secteurs manufacturiers et de la distribution sont autorisés.
Nom de l'entreprise : Doit respecter le format suivant : [Nom de la ville] + [Nom de la marque] + [Secteur d'activité] + Co., Ltd.
Identité de l'investisseur : copies du passeport (pour les particuliers) ou certificats de constitution (pour les sociétés étrangères), qui doivent être apostillés dans votre pays d'origine.
Représentant légal : Le « patron » de l'entreprise (peut être le propriétaire étranger).
Siège social : Un contrat de location de bureaux physiques est obligatoire. Les « bureaux virtuels » ne sont généralement pas autorisés pour l’enregistrement des WFOE dans la plupart des villes.
Capital social : Bien que la Chine dispose d'un système de capital « souscrit » (ce qui signifie que vous n'avez pas à tout payer d'avance), vous devez déclarer un montant suffisant pour couvrir les opérations initiales (par exemple, 50 000 à 100 000 USD).
Pré-approbation du nom : effectuée en ligne via le Bureau local de surveillance du marché (MSB).
Demande en ligne : Téléchargement de tous les documents apostillés et des baux commerciaux.
Licence commerciale (cinq en un) : Une fois approuvée, vous recevez une licence qui comprend votre numéro d’identification fiscale et votre numéro de sécurité sociale.
Sceaux : Vous devez apposer les sceaux officiels de l’entreprise (entreprise, service financier, représentant légal). En Chine, le sceau de l’entreprise a une valeur juridique supérieure à celle d’une signature.
Le système fiscal chinois est rigoureux, mais il offre des incitations importantes pour les investissements de haute technologie et les investissements régionaux spécifiques.
Impôts standardsImpôt sur les sociétés (IS) : Le taux standard est de 25 % .
Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) : 13 % pour la production et la vente, 6 % pour les services. Les petites entreprises peuvent bénéficier d’un taux réduit de 1 % ou 3 % .
Retenue à la source : généralement 10 % lors du rapatriement des bénéfices/dividendes vers votre pays d’origine (peut être réduite à 5 % si votre pays a une convention fiscale avec la Chine).
Statut de haute technologie (HNTE) : Si votre WFOE est dans le secteur de la technologie, de la R&D ou des logiciels, vous pouvez demander le statut HNTE, qui réduit l'impôt sur les sociétés de 25 % à 15 % .
Petites et micro-entreprises (PME) : Pour les entreprises dont le revenu imposable est inférieur à 3 millions de RMB, le taux effectif d'IS peut être aussi bas que 5 % .
Super déduction pour la R&D : Les entreprises peuvent souvent déduire 200 % de leurs dépenses de R&D de leur revenu imposable.
Incitations régionales :
Port franc de Hainan : l’impôt sur les sociétés est plafonné à 15 % pour les industries encouragées.
Grande Baie (GBA) : Subventions importantes en matière d'impôt sur le revenu des particuliers (IRP) pour les « talents étrangers de haut niveau ».
L'exploitation d'une WFOE exige une conformité stricte afin d'éviter les "lignes rouges" légales.
I. Enregistrement de la propriété intellectuelle (PI)Ne présumez pas que votre marque déposée aux États-Unis ou en Europe est valable en Chine. La Chine applique le principe du « premier déposant » .
Action : Enregistrez vos marques et brevets auprès de la CNIPA (Administration nationale chinoise de la propriété intellectuelle) avant même d'immatriculer votre société.
La législation du travail chinoise protège très efficacement les employés.
Action : Assurez-vous de disposer de contrats de travail écrits précisant la période d’essai et les cotisations de sécurité sociale. Le non-paiement des cotisations de sécurité sociale pour les employés chinois peut entraîner des poursuites judiciaires et un fichage.
Action : Lorsque vous transférez des fonds de votre compte personnel étranger vers le « Compte de capital » de votre WFOE en Chine, assurez-vous que la banque le catégorise correctement comme « Investissement ». S’il est catégorisé comme « Frais de service », il sera imposé comme un revenu et non comme un gain en capital.
Entrer sur le marché chinois en tant qu'unique propriétaire étranger est une initiative audacieuse qui nécessite un ancrage juridique local. HireLawFirm.com vous propose :
Enregistrement de bout en bout : Nous prenons en charge le dépôt de la demande auprès du MSB, l’ouverture du compte bancaire et la gravure du sceau.
Coordination des apostilles : Nous vous aidons à faire légaliser vos documents de votre pays d'origine pour leur utilisation en Chine.
Audit annuel de conformité et fiscalité : s’assurer que votre WFOE reste dans la zone « verte » du système de crédit social des entreprises.
« En Chine, une WFOE bien structurée est le fondement de votre succès mondial. »
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